Ввод даты и времени
Введенная дата может быть представлена в одной из ниже перечисленных форматов:
3/12/94,
12-Мар-94,
1994, декабрь
12.03.94 12:00 АМ
После фиксации даты в ячейке в качестве разделителя между днем, месяцем и годом устанавливается точка. Например, 3.12.94, 12.Мар.94.
Введенное время может иметь следующие форматы:
14:25,
14:25:09,
2:25 РМ,
2:25:09 РМ.
Ввод формул
Формула должна начинаться со знака «=». Для ввода в ячейку E3 формулы С1+F1 ее нужно записать как =С1+F1. Это означает, что к содержимому ячейки С1 будет прибавлено содержимое ячейки F1. Результат будет получен в ячейке, куда записана формула, рис.14.
Рис.14 Ввод формул
Корректировка содержимого ячейки
Редактирование данных может осуществляться в процессе ввода в ячейку и после завершения ввода.
Если в процессе ввода данных в ячейке допущена ошибка, она может быть исправлена удалением неверных символов при помощи клавиши Backspace или Delete и набором их заново. Клавишей Esc можно отменить ввод данных в ячейку и написать их заново.
Чтобы отредактировать данные после завершения ввода, необходимо выделить нужную ячейку и нажать клавишу F2 для перехода в режим редактирования или щелкнуть мышью на данных в строке формул.
Для включения или выключения редактирования непосредственно в ячейке, необходимо выбрать команду Сервис, Параметры, вкладка Правка, флажок Правка прямо в ячейке. Если флажок Правка прямо в ячейке снят, формулы можно изменять только в Строке формул, рис. 15.
Рис.15 Вкладка Правка диалогового окна Параметры.
Скрытие листов, столбцов и строк
Перед выполнением команд необходимо выделить скрываемый элемент листа (лист, столбец, строку) и выполнить следующие команды.
Скрытие листа – Формат, Лист, Скрыть;
Скрытие строки – Формат, Строка, Скрыть;
Скрытие столбца – Формат, Столбец, Скрыть.
ПЕРЕМЕЩЕНИЕ
Для выполнения перемещения с помощью мыши требуется выделить ячейку или блок, затем навести указатель мыши на рамку блока или ячейки (он должен принять форму белой стрелки) и, не отпуская левую кнопку мыши, переместить ячейку или диапазон на новое место.
КОПИРОВАНИЕ
Копирование выполняется аналогично перемещению, но при нажатой клавише Ctrl.
ЗАПОЛНЕНИЕ СТРОКИ ИЛИ СТОЛБЦА ДАННЫМИ
При заполнении данными курсор наводится на нижний правый угол ячейки или блока, при этом он принимает форму черного плюса и называется Маркером заполнения.
Выделите ячейки, которые нужно скопировать.
Протащите маркер заполнения по ячейкам, которые требуется заполнить, и отпустите кнопку мыши.
СОЗДАНИЕ АРИФМЕТИЧЕСКОЙ И ГЕОМЕТРИЧЕСКОЙ
ПРОГРЕССИИ С ПОМОЩЬЮ КОМАНДЫ «ПРОГРЕССИЯ»
Функция автозаполнения позволяет вводить различные типовые последовательности (арифметическую, геометрическую прогрессии, даты, дни недели, месяцы, годы).
Excel позволяет вводить также некоторые нетиповые последовательности, если удается выделить какую-либо закономерность.
Для этого существует команда Прогрессия, которая удаляет из ячеек прежние данные, заменяя их новыми. Если необходимо сохранить прежние данные, скопируйте их в другую строку или другой столбец, а затем приступайте к созданию прогрессии.
Выделите ячейку, в которой находится первое значение создаваемой прогрессии.
В меню Правка выберите Заполнить, затем щелкните опцию Прогрессия.
В открывшемся окне Прогрессия сделайте следующие установки:
- если необходимо заполнить прогрессией часть столбца, установите флажок по столбцам.
- если необходимо заполнить прогрессией часть строки, установите флажок по строкам.
- в поле Шаг введите число, которое определит значение шага прогрессии.
- в области Тип прогрессии выберите требуемый тип (арифметическая, геометрическая, даты, автозаполнение).
- в поле Предельное значение введите число, которое определит значение последнего члена прогрессии.
- нажмите кнопку ОК.