Удаление и очистка данных
Для очистки ячейки или блока от введенных данных можно установить указатель на ячейку или выделить блок, а затем команду Правка, Очистить или нажать клавишу Delete.
Для удаления столбцов, строк, блоков нужно выделить необходимый элемент, а затем воспользоваться командами меню Правка, Удалить. При этом появится диалоговое окно Удаление ячеек, где предлагается удалить ячейки со сдвигом влево или вверх.
Создание, изменение и удаление пользовательского списка автозаполнения
Пользовательский список автозаполнения представляет собой набор данных, используемый для заполнения столбца повторяющейся последовательностью: например, Север, Юг, Восток, Запад. Существует возможность создания пользовательского списка автозаполнения либо из существующих на листе элементов, либо путем непосредственного ввода списка.
Создание
пользовательского списка автозаполнения:
Если ряд элементов, который необходимо представить в виде пользовательского списка автозаполнения, был введен ранее, выделите его на листе;
В меню Сервис выберите команду Параметры и откройте вкладку Списки;
Выполните одно из следующих действий:
- чтобы использовать выделенный список, нажмите кнопку Импорт;
- чтобы ввести новый список, выберите Новый список из списка Списки, а затем введите данные в поле Элементы списка, начиная с первого элемента. После ввода каждой записи нажимайте клавишу Enter. Нажмите кнопку Добавить после того, как список будет введен полностью.
Пользовательский список может содержать текст или текст в сочетании с числами. Чтобы создать пользовательский список, состоящий только из чисел, например от 0 до 100, выделите сначала достаточное количество свободных ячеек для его размещения. Выберите команду Ячейки в меню Формат, а затем – вкладку Число свободным ячейкам назначьте Текстовый формат и введите в них список чисел.
Удаление пользовательского списка автозаполнения
Стандартные списки, содержащие названия дней недели и месяцев, нельзя удалить или изменить. Для удаления пользовательского списка:
В меню Сервис выберите команду Параметры и откройте вкладку Списки.
Выберите созданный список в поле Списки.
нажмите кнопку Удалить, чтобы удалить пользовательский список.
Выход из excel
Для выхода из EXCEL можно воспользоваться одним из способов:
1 способ. Файл, Выход.
2 способ. Системное меню, Закрыть.
3 способ.
Кнопкой Закрыть
в правом верхнем углу экрана.
4 способ. Сочетанием клавиш Alt+F4.
Технология работы
Задание 1. Запустите Excel.
Задание 2. Разверните окно Excel на весь экран:
Прочитайте назначение кнопок панели инструментов Стандартная, медленно перемещая курсор мыши по кнопкам;
Задание 3. Выделение:
сделайте текущей ячейку при помощи мыши;
сделайте текущим лист 6;
вернитесь к листу 1;
выделите строку 3. Снимите выделение 3;
выделите столбец D. Снимите выделение;
выделите блок А2:Е13. Выделите рабочий лист;
выделите одновременно следующие блоки: F5:G10, Н15:I15, С18:F20;
Задание 4. Заполнение таблицы:
в ячейку А1 занесите текст: Москва – древний город;
в ячейку В1 занесите число 1147 (это год основания Москвы);
в ячейку С1 занесите число – текущий год;
в ячейку К1 занесите текущую дату;
в ячейку К2 занесите дату 1 января текущего года;
в ячейку D1 занесите формулу С1-В1;
в ячейку К3 занесите формулу К1-К2;
Задание 5. Редактирование таблицы:
при помощи мыши измените ширину столбца А так, чтобы текст был виден полностью, а ширину столбцов В, С, D сделайте минимальной;
при помощи меню измените высоту строки 1 и сделайте ее
равной 30;
сделайте высоту строки 1 первоначальной (12,75);
определите возраст Москвы в 2006 году;
определите текст в ячейке А1. Новый текст: Москва – столица России;
выделите блок А1:D1 и переместите его на строку ниже;
верните блок на прежнее место;
скопируйте блок А1:D1 в строки 3, 5, 7;
выделите строку 7 и заполните выделенными данными строки по 15 включительно;
заполните данными столбца С строки Е, F, G;
выделите блок А10:G15 и очистите его;
выделите блок А10:G15 и очистите его;
очистите содержимое ячейки G9, используя команды меню;
удалите столбец Е. Обратите внимание на смещение столбцов;
удалите столбец Е с сохранением пустого места;
Задание 6. Заполнение:
в ячейку G10 занесите год – 1990;
в ячейку Н10 занесите год – 1991;
выделите блок G10:Н10;
укажите на маленький квадратик в правом нижнем углу ячейки Н10;
нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее двигайте мышь вправо пока рамка не охватит G10:М10;
введите в диапазон G11:М11 дни недели, начиная с понедельника;
в ячейку G12:М12 месяцы, начиная с января;
в ячейку G13:М13 даты, начиная с 12 декабря;
Задание 7. Ввод данных:
- в диапазон G16:М16 века (начиная с 12-го века);
- в диапазон G15 занесите заголовок: Население Москвы, в тыс.чел;
- в диапазон G17:М17 запишите данные о населении Москвы по векам (11, 20, 30, 100, 130, 180, 220);
Задание 8. Сохраните файл под именем Фамилия.XLS:
Задание 9. Закройте файл.
Задание 10. Завершите работу в Excel.