Справка
После выполнение команды Справка, Справка: Microsoft Excel, появляется окно диалога Справка: Microsoft Excel.
Справочная система разработана таким образом, что пользователю не нужно беспокоиться о форме справки, которую требуется получить – в зависимости от характера раздела автоматически используется наиболее подходящий способ его представления.
ПАНЕЛИ ИНСТРУМЕНТОВ
Excel позволяет выводить дополнительные панели инструментов в верхней части экрана рядом со строкой Меню или в других местах рабочей области. В распоряжении пользователя имеется целый ряд встроенных панелей инструментов, которые обеспечивают быстрый и удобный способ выполнения многих стандартных действий.
Работа с панелями инструментов
Отображение панелей инструментов:
1 способ: Щелкните правой кнопкой мыши под строкой Меню, и открывшемся контекстном меню выберите название нужной панели инструментов;
2 способ: Выполните команду Вид, Панель инструментов. В открывшемся выпадающем меню выберите нужную панель инструментов;
3 способ: Выполните команду Вид, Панель инструментов, Настройка, вкладка Панели инструментов;
4 способ: Выполните команду Сервис, Настройка, Панели инструментов.
Отображение и скрытие всплывающих подсказок
для панелей инструментов
Для отображения или скрытия всплывающих подсказок для кнопок на панели инструментов необходимо:
В меню Сервис выберите команду Настройка.
Откройте вкладку Параметры.
Установите или снимите флажок Отображать подсказку для кнопок.
Добавление кнопки на панель инструментов
панель инструментов, на которую требуется добавить кнопку должна быть выведена на экран;
нажмите кнопку со стрелкой Параметры панели инструментов;
выберите команду Добавить или удалить кнопки, а затем – команду Настройка;
откройте вкладку Команды;
в области Категории выберите категорию команды, которую должна выполнять кнопка, рис.7;
перетащите нужную команду из поля Команды на отображаемую панель инструментов.
Выделяем
команду и
перетаскиваем на панель
инструментов
Рис.7 Окно Настройка вкладка Команды
СОЗДАНИЕ ФАЙЛА
Для работы с файлами книг используется опция главного меню Файл. Для создания файла необходимо выполнить команду Файл, Создать, рис.8.
Рис.8 Меню Файл
Быстрее создать новую книгу можно с помощью кнопки Создать, на панели инструментов Стандартная, рис.9.
Рис.9 Создание книги с помощью
панели инструментов Стандартная
СОХРАНЕНИЕ ФАЙЛА
При первом сохранении файла книги необходимо дать ему имя и указать папку, где он должен хранится. Чтобы присвоить имя документу, необходимо выполнить команду Файл, Сохранить или Файл, Сохранить как. В открывшемся окне Сохранение документа, рис.10, выбрать в раскрывшемся списке Папка папку, в которой будет хранится файл и в поле Имя файла ввести имя файла. При повторном сохранении документа достаточно щелкнуть на кнопке Сохранить панели инструментов Стандартная или выполнить команду Файл, Сохранить.
Рис.10 Сохранение документа