Министерство образования и науки Российской Федерации
Саратовский государственный технический университет
Балаковский институт техники, технологии и управления
Ms excel: начало работы
Методические рекомендации к лабораторной работе по курсу
«Информатика»
для студентов специальности 210100
Одобрено
редакционно-издательским советом
Балаковского института техники,
технологии и управления
Саратов 2005
Цель работы: изучение основ работы с табличным процессором
MS EXCEL.
ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ
В любой сфере деятельности найдется множество задач, исходные и результативные данные в которых должны быть представлены в табличном виде. Для автоматизации решения подобных задач предполагается ряд программных продуктов, названных табличными процессорами. Лидирующее место в этом классе занимает табличный процессор Excel 2003.
ЗАПУСК EXCEL
Для запуска Excel выполните команду: Пуск, Программы, Microsoft Office Excel 2003, рис.1
Рис.1 Запуск Excel
ГЛАВНОЕ ОКНО EXCEL
После запуска Excel, первой пустой книге дается имя Книга 1. Если в течение сеанса работы создается другая новая книга, она будет названа Книга 2. Можно одновременно иметь несколько открытых книг и позднее сохранить их под разными именами.
3 5 6 1 2 4 10
15 9 8 7 12 14 19 189 13 16 11 20
17
Рис.2 Главное окно программы Microsoft Excel
1 - строка Заголовка окна; 2 - кнопка Свернуть; 3 - кнопка Развернуть (Восстановить); 4 - кнопка Закрыть; 5 - значок Управляющего меню приложения; 6 - строка Меню; 7- панель инструментов Стандартная; 8- панель инструментов Форматирования; 9 - строка формул; 10 - Заголовки столбцов; 11 - кнопка Выделить Все; 12 - Активная ячейка; 13 - Заголовки строк; 14 – Рабочая область; 15 - кнопка изменения размеров окна; 16 - кнопки прокрутки ярлыков листов; 17 - Ярлыки листов; 18 - Строка состояния; 19 - Область индикации клавиатуры; 20 – Маркеры разделения окна по вертикали (горизонтали).
Рабочая область электронной таблицы состоит из строк и столбцов. Максимальное количество строк – 65536 и столбцов – 256.
Номер строки – ряд в электронной таблице, колонка - буква столбца.
Ячейка – первичный элемент таблицы, содержащий данные. Каждая ячейка имеет адрес, состоящий из буквы столбца и номера строки. Например, адрес В3 определят ячейку на пересечении столбца В и строки № 3. В именах столбцов используются латинские буквы.
Блок (диапазон) – представляет собой прямоугольную область смежных ячеек. Блок может состоять из одной или нескольких ячеек, строк или столбцов. Адрес блока состоит из координат противоположных углов, разделенных двоеточием. Например, В13:С19, А2:D12.
Строка формул
Строка формул используется для ввода или изменения значений или формул в ячейках или на диаграммах. На ней отображается константа или формула, содержащаяся в активной ячейке.
Активная
ячейка
Рис.3 Строка формул
1- поле Имени ячейки; 2- кнопка Отмены; 3- кнопка Ввода; 4- кнопка вызова Мастера функции; 5-поле Содержимого активной ячейки
Строка состояния
В строке состояния выводятся сведения о состоянии рабочей области. Например, большую часть времени Excel выводит в левом конце Строки состояния слово Готово, означающее, что лист готов для приема новой информации. Как только начнется ввод данных, Excel отобразит в Строке состояния слово Ввод. Если активизировать строку формул или дважды щелкнуть по содержащей данные ячейке, в строке состояния появится слово, Правка.
Чтобы вернуться в режим Готово, нужно «зафиксировать» ввод, нажав кнопку Ввода в строке формул или клавиши Enter, или отказаться от только что сделанных изменений в ячейке, нажав на кнопку Отмены или клавишу Esc.