- •Проектирование информационной системы по учету расхода материалов на производство
- •1 Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия ооо «Российское производство»
- •1.1 Характеристика предприятия и его деятельности
- •1.2 Организационная структура управления предприятием
- •2 Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих бизнес процессов
- •3. Информационное обеспечение задачи
- •3.1 Информационная модель и её описание
- •3.2 Используемые классификаторы и системы кодирования
- •3.3 Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информации
- •3.4 Характеристика результатной информации
- •4. Программное обеспечение задачи
- •4.1.Общие положения (дерево функций и сценарий диалога)
- •4.2. Характеристика базы данных
- •4.3 Структурная схема пакета
- •5. Контрольный пример реализации проекта и его описание
- •Заключение
- •Список использованных источников
- •Приложение
1.2 Организационная структура управления предприятием
Общая организационная структура предприятия проста. В ООО «Российское производство» существует линейно-функциональная организационная структура.
Этот вид структуры наиболее приемлем, так как она имеет штат сотрудников, где четко разграничены полномочия и ответственность работников.
Структура предприятия представлена на рисунке 1.
Рисунок 1 – Организационная структура предприятия
Данная организационная структура является оптимальным вариантом, так как она представляет собой синтез линейной и функциональной организационных структур. В ее основу положены вертикаль управления и специализация управленческого труда по функциональным службам организации. Рассмотрим более подробно функции Отдела снабжения и складирования, которым руководит руководитель группы комплектации изделий и материально-технического снабжения.
Примерная организационно-штатная структура отдела приведена на рис.2.
Рисунок 2 – Организационно-штатная структура склада
Работу по рекрутингу и обучению персонала организует специальное внутрискладское подразделение – служба производственного обучения (СПО). Её основные функции – рекрутинг, организация профессионального обучения, аттестация персонала, организация работы с персоналом.
Основным общепринятым критерием качества работы склада является отношение количества претензий клиентов к общему количеству выполненных заказов за отчётный период (в строках заказов). Претензии от клиента поступает первично в отдел обслуживания покупателей фирмы. После сортировки претензии, относящиеся к зоне ответственности склада, поступают в службу качества (СК). Специалисты СК в течение суток принимают решение о вине склада либо о неправомочности претензии со стороны клиента. По спорным ситуациям решения принимаются на еженедельных совещаниях по качеству.
Отдел снабжения и складирования:
Обеспечивает хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние в соответствии с правилами и нормами санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений предприятия, а также контроль за исправностью оборудования (освещения, систем отопления, вентиляции и др.).
Принимает участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов предприятия (зданий, систем водоснабжения, воздухопроводов и др. сооружений), составлении смет хозяйственных расходов.
Организует проведение ремонта зданий и помещений предприятия, осуществляет контроль за качеством выполнения ремонтных работ.
Руководит работами по благоустройству, озеленению и уборке территории, праздничному художественному оформлению фасадов зданий, проходных и т.п.
Выполняет работу по организации табельного учета, составлению распорядка рабочего дня, обеспечению рациональной организации питания работников во время обеденных перерывов.
Организует хозяйственное обслуживание совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий.
Комплектует оборудованием и контролирует рациональное расходование материалов и средств, выделяемых для целей комплектования.
Обеспечивает складирование изготовленного товара и его учет, ведение базы данных изделий и комплектации.
Организует оформление необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, получение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечивает ими структурные подразделения предприятия, а также ведение учета их расходования и составление установленной отчетности.
Обеспечивает подразделения предприятия мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда, осуществляет учет и наблюдение за их сохранностью и проведением своевременного ремонта.
Ведет учет заказов клиентов:
номер заказа;
дата заказа;
наименование заказа.
Ведет учет поставок заказов:
коды и номера документов;
даты поставок;
данные поставщиков (адрес, ИНН и т.д.).
Ведет учет остатков товара на складе.
Формирует отчеты:
поставок товара за определенный период;
реализации товара за определенный период;
дефицита товара на складе.