Оформление приема на работу

Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя (ст. 67 ТК РФ).

Например, в трудовом договоре может быть предусмотрена строка:

Оформленный экземпляр трудового договора получил ____________ ___________(дата, подпись работника)

Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.

Подписанный руководителем организации или уполномоченным на это лицом приказ (распоряжение) объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы.

На основании приказа (распоряжения) работником кадровой службы вносится запись в трудовую книжку о приеме работника на работу и заполняются соответствующие сведения в личной карточке (форма № Т-2 или № Т-2ГС (МС), а в бухгалтерии открывается лицевой счет работника (форма № Т-54 или № Т-54а).

 

При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с Правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором (ст. 68 ТК РФ).

 

Для подтверждения факта ознакомления работника с локальными нормативными актами в типовой форме трудового договора может быть предусмотрена отдельная строка (строки) до подписей сторон, например:

С Правилами внутреннего трудового распорядка ознакомлен ____ __________(дата, подпись работника).

С Положением об оплате труда ознакомлен ________________ _______(дата, подпись работника).

С Положением о защите персональных данных ознакомлен _______________(дата, подпись работника).

С коллективным договором ознакомлен _______________(дата, подпись работника).

С _______________________ ознакомлен _______________(дата, подпись работника).

Факт ознакомления работника с локальными актами также может подтверждаться его росписью в отдельном документе, например, в ознакомительном листе. В данном случае рекомендуем, чтобы дата ознакомления была более ранней, по сравнению с датой подписания трудового договора, или совпадала с ней.

 

В соответствии с п. 44 Порядка проведения аттестации рабочих мест по условиям труда (утвержден Приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 342н), работник должен быть ознакомлен под роспись с результатами аттестации своего рабочего места. Подпись работника ставится в карте аттестации его рабочего места.

 

Требования к содержанию трудового договора

Обязательные и дополнительные условия трудового договора указаны в ст. 57 ТК РФ.

В преамбуле к трудовому договору указываются:

– фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя, заключивших трудовой договор;

– сведения о документах, удостоверяющих личность работника;

– ИНН работодателя;

– сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями;

– место и дата заключения трудового договора.

 

Обязательными для включения в трудовой договор являются следующие условия:

 1. Место работы.

Как правило, здесь указывается фактический адрес работодателя.

В случае, когда работник принимается для работы обособленном подразделении организации, расположенном в другой местности, – место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения.

Условие об уточнении места работы (с указанием структурного подразделения и его местонахождения) и (или) о рабочем месте также может быть внесено в трудовой договор, но оно не является обязательным. Если структурное подразделение указано в трудовом договоре, перевести работника в другое структурное подразделение можно только в порядке, установленном для изменения трудового договора (подробнее см. раздел 4.2).