Bukhhalterskyi_oblik_u_biudzhetnykh_ustanovakh

Тема 9. Облік необоротних активів

На рахунку 102 «Капітальні витрати на поліпшення земель» об-

ліковуються капітальні витрати на покращання земель. До них відносяться витрати неінвентарного характеру (не пов’язані з будівництвом споруд) на культурно-технічні заходи з поверхневого поліпшення земель для сільськогосподарського використання, які проводяться за рахунок капітальних вкладень (планування земельних ділянок, корчування площ під ріллю, очищення полів від каменів і валунів, зрізання купин, розчищення чагарників, очищення водойм тощо).

На субрахунку 103 «Будинки та споруди» обліковуються за виділеними підгрупами будинки та споруди.

На субрахунку 104 «Машини та обладнання» обліковуються силові машини та устаткування, робочі машини та обладнання, вимірювальні прилади, регулюючі прилади і пристрої, лабораторне обладнання, обчислювальна техніка, медичне обладнання, інші машини та обладнання з виділенням в окремі підгрупи.

На цьому субрахунку обліковуються мобільні телефони, якщо їх вартість перевищує 1000 грн. Якщо ж їх вартість менше цієї суми, вони обліковуються на рахунку 113 «Малоцінні необоротні матеріальні активи».

На субрахунку 105 «Транспортні засоби» обліковують усі види засобів пересування, які призначені для переміщення людей і вантажів незалежно від вартості. Виділені підгрупи транспортних засобів.

На субрахунку 106 «Інструменти, прилади та інвентар» обліко-

вуються передавальні пристрої — лінії електропередач, трансмісії та трубопроводи, інструменти, виробничий інвентар та приладдя за встановленими підгрупами.

По рахунку 107 обліковуються робочі, продуктивні, племінні, тварини, а також службові собаки, декоративні тварини, піддослідні тварини.

По рахунку 108 «Багаторічні насадження» обліковуються штучні багаторічні насадження, декоративні насадження на вулицях, парках, на території установи чи інше, штучні насадження ботанічних садів та інші багаторічні насадження.

На субрахунку 109 « Інші основні засоби» обліковуються з виділенням в окремі підгрупи сценічно-постановочні засоби вартістю понад 10 грн за одиницю, документація з типового проектування незалежно від вартості, кінофільми, магнітні диски і стрічки, касети.

241

Бухгалтерський облік в бюджетних установах

Перелік підгруп до субрахунків приведений в Таблиці 50, що

приведена раніше.

Організація аналітичного обліку характеризується наступним:

1.Основні засоби обліковуються по кожному окремому об’єкту за встановленими обліковими групами та матеріально-відповідаль- ними особами.

Об’єкт основних засобів — це:

– закінчений пристрій з усіма пристосуваннями і приладдям до нього; конструктивно відокремлений предмет, призначений для виконання певних самостійних функцій;

– відокремлений комплекс конструктивно з’єднаних предметів однакового або різного призначення, що мають для їх обслуговування загальні пристосування, приладдя, керування та єдиний фундамент, унаслідок чого кожен предмет може виконувати свої функції, а комплекс — певну роботу тільки в складі комплексу, а не самостійно;

– інший актив, що відповідає визначенню основних засобів, або частина такого активу, що контролюється установою.

2.В аналітичному обліку всі об’єкти основних засобів відображаються в цілих гривнях без копійок (вони списуються на видатки при придбанні за рахунок.

Для організації обліку та контролю за збереженням необоротних активів кожному об’єкту присвоюють інвентарний номер, який має

8 знаків:

– перші три цифри — номер субрахунку;

– четвертий номер означає підгрупу всередині субрахунку;

– останні чотири цифри означають порядковий номер у підгрупі. Інвентарні номери прикріплюють до об’єктів на жетонах, або записуються на них незмивною фарбою. Ці інвентарні та номенклатурні номери записують у всіх документах по надходженню, переміщен-

ню та вибутті об’єктів.

Інші матеріальні необоротні активи — це усі інші необоротні активи, що мають матеріальну форму і не ввійшли до переліку основних засобів і до яких встановлено спрощений, груповий або інший специфічний порядок обліку.

Обліковуються на рахунку 11 за економічно однорідними групами. До рахунку 11 відкриваються наступні субрахунки.

242

Тема 9. Облік необоротних активів

111 — «Музейні цінності і експонати зоопарків» (незалежно від вартості), крім предметів мистецтва та природознавства, старовини і народного побуту та експонатів наукового, історичного і технічного значення, які обліковуються в порядку, встановленому для обліку цих цінностей.

112 — «Бібліотечні фонди». Обліковуються бібліотечні фонди незалежно від їх вартості: наукова, навчальна, спеціальні види літератури та інші видання. Обліковуються за груповим обліком та номінальними цінами в гривнях і копійках. Витрати на ремонт та реставрацію книг на збільшення їх вартості не відносяться а списуються на видатки. Для їх аналітичного обліку відкривається одна інвентарна картка ф. № ОЗ-9, в якій облік ведеться тільки в грошовому виразі загальною сумою. Інвентарний облік ведеться в інвентарних книгах бібліотеки.

Відповідно до закону України «Про бібліотеки і бібліотечну справу» бібліотечні фонди — це упорядковане зібрання документів, що зберігаються в бібліотеці. Бібліотечні фонди формуються відповідно до значення, складу користувачів бібліотеки та виду бібліотеки як упорядковане зібрання документів.

113 — «Малоцінні необоротні матеріальні активи». До малоцінних необоротних матеріальний активів відносять такі предмети:

1)знаряддя лову (трали, неводи, сіті та ін.);

2)бензомоторні пилки, сучкорізи, троси для сплаву;

3)спеціальні інструменти та спеціальні пристосування (для серійного і масового виробництва певних виробів або виготовлення індивідуальних замовлень);

4)предмети виробничого значення вартістю до 1000 гривень включно за одиницю (комплект) без податку на додану вартість — робочі столи, верстаки, кафедри, парти та ін.; обладнання, що сприяє охороні праці; предмети технічного значення, які не можуть бути віднесені до робочих машин (світлокопіювальні рами та ін.);

5)предмети, призначені для видачі напрокат;

6)господарський інвентар вартістю до 1000 гривень включно за

одиницю (комплект) без податку на додану вартість — предмети конторського та господарського облаштування, конторське обладнання, переносні бар’єри, вішалки, гардероби, шафи різні, дивани, столи, крісла, шафи та ящики вогнетривкі, друкарські

243

Бухгалтерський облік в бюджетних установах

машини, гектографи, шапірографи та інші ручні розмножу-

вальні та нумерувальні апарати, переносні юрти, палатки (крім кисневих), ліжка (крім ліжок із спеціальним обладнанням), килими, портьєри, столовий, кухонний та інший господарський інвентар, а також предмети протипожежного значення — гідропульти, стендери, драбини ручні та ін;

7)інші малоцінні необоротні предмети, термін експлуатації яких більше одного року, а вартість за одиницю не перевищує 1000 гривень включно без податку на додану вартість, — телефони, обчислювальна техніка, пральні та швейні машини, холодильники та ін.

114 «Білизна, постільні речі, одяг та взуття». Ведеться груповий облік цих предметів за назвами, сортами, розмірами, цінами чи іншими характеристиками на карточках ф.ОЗ-9. Картки відкриваються на предмети одного найменування, близькі за розмірами, якістю матеріалу та ціною із зазначенням номенклатурного номера. Замість картки можна вести аналітичний облік в книгах кількісно-сумового обліку ф. 296, 296-6.

Для обліку білизни, постільних речей, одягу, взуття використовують номенклатурні номери, що мають сім знаків:

–перші три означають субрахунок;

–четвертий підгрупу основних засобів;

–три останні означають порядковий номер у підгрупі.

При цьому предметам однієї назви, якості матеріалу, і ціни встановлюють однаковий номер. Його наносять спеціальним штампом з незмивною фарбою на цих предметах. При її змивання штамп поновлюють. Ці номенклатурні номери проставляються у всіх документах з руху цих предметів.

Предмети м’якого інвентарю відразу при прийнятті в склад маркуються спеціальним штампом, який містить назву установи. Він ставиться в такому місці, що не псує загального вигляду речі.

115 «Тимчасові нетитульні споруди». Обліковуються тимчасові нетитульні споруди, пристосування і пристрої, вартість яких передбачена в складі накладних витрат на будівництво. До них включають:

1) тимчасові нетитульні споруди, пристосування і пристрої, витрати на зведення яких включаються до собівартості будівель- но-монтажних робіт;

244

Тема 9. Облік необоротних активів

2)сезонні дороги, тимчасові відгалуження лісовозних доріг і тим-

часові будівлі у лісі (пересувні будиночки, котлопункти, пилкозаточувальні майстерні, бензозаправки та ін.).

116 — «Природні ресурси». Ведеться облік мінеральних копалин, нафтових свердловин, що належать установі.

117 — «Інвентарна тара».Обліковується наявність і рух Інвентарної тари (чанів, баків, засіків), торговельних шкафів і стелажів та інші.

118 — «Матеріали довгострокового використання для наукових цілей» ведеться облік матеріалів для науково-дослідних робіт, що використовуються неодноразово, або тривалий час, а також тих що є об’єктами наукових досліджень, а також дорогі матеріали одержані зі складу для реставрації та ремонту музейних цінностей, пам’яток архітектури.

119 — «Необоротні матеріальні активи спеціального призначення» (ті, що мають застосування тільки в окремих галузях).

Аналітичний облік в залежності від групи цих активів організується:

–за окремими об’єктами (субрахунки 113, 116,115,117);

–за групами однакових об’єктів (по всіх субрахунках);

–в цілому по субрахунку (рахунок 112 «Бібліотечні фонди»);

–за матеріально відповідальними особами (у всіх випадках). Інвентарні номери присвоюються іншим необоротним матеріаль-

ним активам крім: білизни, постільних речей, одягу, взуття. Цим активам присвоюється номенклатурні номери.

Ні інвентарних ні номенклатурних номерів не присвоюють бібліотечним фондам та матеріалам довгострокового використання.

Вбухгалтерському обліку вартість необоротних активів ведеться

вповних гривнях без копійок, які (копійки) при придбання списуються на видатки установи. За виключенням таких активів: 112 «Бібліотечні фонди», 113 «Малоцінні необоротні матеріальні активи» , 114 «Білизна та постільні речі, одяг, взуття», 118 «Матеріали довгострокового користування» за якими облік ведеться в гривнях та копійках.

Всі необоротні активи, що знаходяться в установі, а також ті, що надходять закріплюються за матеріально-відповідальними особами, що призначаються наказом керівника установи і з якими укладається договір про повну матеріальну відповідальність.

245

Бухгалтерський облік в бюджетних установах

Облікові регістри матеріальних необоротних активів

Для аналітичного обліку основних засобів в бухгалтерії установи ведуть карточки встановлених спільним наказом ГУДК та Держкомстатистики №125/70 форм:

1)ф. № ОЗ-6 (бюджет) — Інвентарна картка обліку основних за-

собів в бюджетних установах. Призначена для пооб’єктного обліку будинків, споруд, машин, обладнання, інвентаря та інших.

2)ф. № ОЗ-8 (бюджет) — Інвентарна картка обліку основних засобів в бюджетних установах (для тварин і багаторічних на-

саджень). Призначена для індивідуального обліку робочих,

продуктивних і племінних тварин, багаторічних насаджень та капітальних витрат по поліпшенню земель.

3)ф. № ОЗ-9 (бюджет) — Інвентарна картка групового обліку основних засобів в бюджетних установах. Для групового облі-

ку однотипних засобів, що мають однакове призначення і одна-

кову характеристику: столовий та кухонний інвентар, сценічні засоби, столи, парти, бібліотечні фонди.

4)«Опис інвентарних карток» ф. ОЗ-10 (бюджет), ведуть для контролю за збереженням карток та повнотою записів до ін-

вентарних карток, який складається в одному примірнику до

кожної класифікаційної групи.

Інвентарні картки з обліку основних засобів ведуться в одному примірнику і зберігаються в бухгалтерії в картотеці, де вони розміщені за субрахунками та підгрупами з розділенням за матеріально-від- повідальними особами. У централізованих бухгалтеріях інвентарні картки розділяються ще і за установами, що обслуговуються.

В карточках записується інформація, що включає повне найменування об’єкта, технічний стан об’єктів, їх технічні характеристики, на-

рахування зносу, дані про переміщення та інше. З часом в картці може не залишитись вільного місця для внесення інформації , тоді додатково до неї відкривають нову картку, що є продовженням основної картки.

При цьому в старій картці роблять запис про відкриття нової. Стара картка зберігається як довідковий документ і в ній робиться

відмітка про відкриття нової картки.

Інвентарні картки списаних об’єктів зберігаються в архіві устано-

ви три роки.

Інвентарні картки реалізованих об’єктів передаються разом з реалізованими об’єктами.

246

Тема 9. Облік необоротних активів

Для контролю за правильністю бухгалтерських записів по ра-

хунках синтетичного і аналітичного обліку в бухгалтерії складають оборотні відомості по кожному субрахунку. Підсумки оборотів та за-

лишків звіряються з даними Головної книги.

5) «Інвентарні списки основних засобів» ф. № ОЗ-11 (бюджет).

Ведуть в місцях експлуатації матеріально-відповідальні особи. Облік отриманих в операційну оренду необоротних активів ведеть-

ся на позабалансовому рахунку 01 «Орендовані необоротні активи».

Передача власних необоротних активів в операційну оренду

оформляється договором оренди та Актом приймання — передачі основних засобів, але при цьому вони обліковуються на балансі установи на відповідних рахунках.

Облікові регістри синтетичного обліку матеріальних необоротних активів

Узагальнення операцій з надходження необоротних активів відо-

бражається в меморіальних ордерах № 4, 6, 8.

Операції з вибуття та внутрішнього переміщення узагальнюються в меморіальному ордері № 9 «Накопичувальна відомість про вибуття та переміщення необоротних активів» № 438 (бюджет). В ньо-

му записи здійснюються на підставі первинних документів за датами

здійснення операцій. Дані меморіального ордера № 9 заносяться до Журнал-головної.

Синтетичний облік ведеться в Журнал-головній книзі, що узгод-

жується з регістрами аналітичного обліку — оборотною відомістю та

інвентарними картками.

Дані обліку необоротних активів у матеріально-відповідальних

осіб повинні відповідати даним обліку в бухгалтерії.

Особливістю відображення в обліку руху необоротних активів

полягає в тому, що із збільшенням чи зменшенням вартості основних

засобів одночасно проводяться записи по рахунку 401 «Фонд в необоротних активах», пасивний, контрактивний. Відображає вкладення

коштів у створення фонду в частині необоротних активів.

Загальним правилом для обліку необоротних активів є те, що

в бухгалтерському обліку надходження, переміщення та вибуття набортних активів як гуманітарної допомоги бухгалтерія та матері- ально-відповідальні особи відображають в облікових регістрах за діючим порядком але окремо від матеріальних цінностей, придбаних

247

Бухгалтерський облік в бюджетних установах

установою за рахунок коштів загального та спеціального фонду. Схе-

ма облікових записів з надходження матеріальних необоротних активів представлена на рис. 6.

Рис. 6. Схема облікових записів з надходження матеріальних необоротних активів

Списання необоротних активів відображається в облікових регістрах за наступною схемою:

Рис. 7. Схема облікових записів по списанню основних засобів

248

Тема 9. Облік необоротних активів

Таблиця 53

Кореспонденції рахунків при надходженні необоротних активів

249

Бухгалтерський облік в бюджетних установах

Продовження табл. 53

250