ЗАДАНИЕ 4
АНАЛИЗ ДАННЫХ (ex_4_Name.xls)
Ключевые понятия: датчик случайных чисел, копирование данных и формул, специальная вставка, операции с массивами, статистические функции Excel, построение гистограмм, надстройка Пакет анализа, экспорт информации в
Word.
ЗАДАЧА:
Провести статистический анализ работы менеджеров различных магазинов одной сетевой компании за месяц. Информация о продаже товаров каждым работником для обработки поступает в головной офис. Провести моделирование процесса продаж с использованием датчика случайных чисел.
Для моделирования необходимо использовать датчик случайных чисел СЛЧИС(). Диапазон изменения датчика от 0 до 0,99. Для значений меняющихся в пределах одного десятка от А до В формула пересчета будет линейной =СЛЧИС()*(В-А)+А.
Подготовить Таблицу анализа продаж за _______ месяц в
________ году для заполнения случайными числами следующих столбцов (100 строк в каждом столбце):
Название столбца |
Диапазон изменения |
|
|
Номер продавца-код (целое) |
от 1 до 50 |
|
|
Число текущего месяца (целое) |
от 1 до 31 |
|
|
Цена товара (тыс. руб.- 3 знака) |
от 10 до 100(форматтыс. руб) |
|
|
Комиссионные (в процентах) |
от 1 до 10 |
|
|
Для получения целых чисел можно использовать одну из функций: =ОКРУГЛ(число, количество знаков после запятой),
=ЦЕЛОЕ(Число).
Датчик случайных чисел выдаѐт изменяющиеся значения при каждом пересчѐте формул (F9). Для того чтобы получить фиксированные значения необходимо скопировать диапазон ячеек таблицы с
16
расчѐтными формулами на другой лист и вставить Только значения без формул. (Правка – Специальная вставка – Только значения). По умолчанию в Excel копируются данные, формулы, форматы и примечания.
Добавить и рассчитать столбцы значений Дата продаж и Премия менеджера от продаж по комиссионным:
Название столбца |
Формула расчета |
|
|
Дата продаж |
=ДАТА (Год; Месяц; День) |
|
|
Премия менеджера от продаж по комис |
=Цена * Комиссионные |
|
|
День недели текстом (Пн, Вт….) |
=Дата продаж (Формат –все форма- |
|
ты Тип: ДДД) |
|
|
День недели числом (1-Пн, 2-Вт …) |
= ДЕНЬНЕД (Дата продаж) |
|
|
Найти Минимальное (=МИН(Диапазон)), Максимальное (=МАКС(Диапазон)) и Среднее значения для столбцов Цена товара, Процент комиссионных, Дата и Премия. Рассчитайте общую сумму премиальных выплат за весь месяц.
Для анализа данных построить функцию
=ЧАСТОТА(массив_данных; массив_интервалов) по разным массивам данных: Цена, Комиссионные, Дата, Премия. Для
17
получения частоты распределения значений из массива данных необходимо вручную создать таблицу со значениями интервалов. Например, для данных по столбцу Комиссионные можно задать 5 интервалов 0-2, 2-4, 4-6, 6-8, 8-10, соответствующих диапазону изменения данных, при этом в столбец вводится только правая граница интервалов. Для получения массива частот необходимо выделить диапазон ячеек (рядом с интервалами) в cтолбце частота на одну больше чем интервалы (для контроля). Вставить функцию ЧАСТОТА правильно указать диапазон массива данных и массива интервалов. Для правильного завершения этой операции необходимо нажать комбинацию клавиш
CTRL+SHIFT+ENTER.
В состав всех современных ЭТ входит набор средств анализа данных (так называемый Пакет анализа), предназначенный для решения сложных статистических и инженерных задач. Включить надстройку Пакет анализа для использования через меню
Сервис->Надстройки-> Пакет анализа.
Для данных о ценах, процентах комиссионных, датах и премиях рассчитать описательную статистику с помощью надстройки Пакет Анализа: Сервис->Анализ данных->Описательная статистика.
18
Для анализа данных с помощью этих инструментов следует указать входные данные и выбрать параметры; анализ будет выполнен с помощью подходящей статистической или инженерной макрофункции, а результат будет помещен в выходной диапазон.
Средство «Описательная ста-
тистика» служит для создания одномерного статистического отчета, содержащего информацию о центральной тенденции и изменчивости входных данных.
Входной интервал – задать диапазон цен
Выходной интервал – задать ячейку, начиная с которой будут выводиться результаты статистического отчѐта (Среднее, Стандартная ошибка, Медиана, Мода, Стандартное отклонение, Дисперсия выборки и др.) Включить вычисление Итоговой статистики
Построить гистограммы с помощью надстройки Пакет Анализа:
(Сервис -> Анализ данных -> Гистограмма) для следующих данных: Цены, Комиссионные, Даты, Премия на отдельных листах. Переименовать заголовки листов, автоматически полученных гистограмм и таблиц в соответствии со смыслом исследуемых данных (смотри рис. выше).
Средство анализа «Гистограм- ма» используется для вычисления выборочных и интегральных частот попадания данных в указанные интервалы значений. При этом рассчитываются числа попаданий для заданного диапазона ячеек.
Входной интервал – диапазон исследуемых данных Выходной интервал – задать ячейку, начиная с которой будут выводиться результаты. Для построения Гистограммы задать опцию «Вывод графика»
19