Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Лабораторные работыИнформационные технологии (2).pdf
Скачиваний:
65
Добавлен:
29.03.2016
Размер:
5.09 Mб
Скачать

6.Повторите шаги 5 и 6 для каждого стиля, которым в документе оформлены заголовки, подлежащие включению в оглавление.

7.Нажмите кнопку OK.

8.Чтобы воспользоваться одним из готовых решений, выберите нужный вариант в поле «Форматы».

9.Выберите другие параметры оглавления.

Вставка указателей

Указатель — это список понятий и определений со ссылками на страницы, на которых эти понятия встречаются. Создание указателя выполняется в два этапа: идентификация элемента текста, включаемого в указатель, и сборка всех отмеченных элементов.

Задание

Приобрести навыки работы в текстовом редакторе Microsoft Word, в том числе работы со сносками, создания оглавлений и работы с большими (структурированными) документами.

Порядок выполнения:

1)Настройка абзацев:

создать с помощью «Microsoft Word» новый документ с именем «Отчет_06»

вставить в документ текст из пункта «Задание №1» раздела «Задание к работе». сохранить выравнивание абзацев «По ширине»;

Включить автоматическое выделение знаков абзаца и автоматическое выделение слов целиком;

изучить другие параметры настройки функций редактирования текста;

2)Работа с колонтитулами:

ввести в качестве верхнего колонтитула вашу фамилию, имя и отчество;

в качестве нижнего колонтитула ввести текст: «Текущее дата и время:» и, используя пункт меню «Вставка», добавить время и дату в формате «ДД.ММ.ГГГГ

ЧЧ.ММ.СС» с возможностью обновления;

добавить нумерацию страниц к своему отчету в правом нижнем углу страницы. Первую страницу оставить БЕЗ номера!

3)Расстановка переносов в тексте:

добавить в текст автоматический перенос слов, указав «Ширину зоны переноса слов» равной 0,5 и «Максимальное число последовательных переносов» равное 2;

во втором абзаце текста запретить автоматический перенос слов;

4)Работа с поиском и заменой фрагментов текста:

во всем тексте осуществить выборочную замену слова “текст” (корень слова) на слово “документ”, где это лексически приемлемо;

создать автозамену ваших фамилии и имени, на ваши фамилию с инициалами, вида: «Фамилия И.О.», создайте новый абзац и наберите в нем ТОЛЬКО свою фамилию и имя и после нажатия промела, пронаблюдайте работу функции «Автозамена»

5)Работа с различными видами ссылок в Word:

после предложения «С этой целью используется до 50 процентов выпускаемых в мире персональных компьютеров» вставьте сноску внизу страницы. Текст в сноске: См.: Макарова Н.В. Информатика. Учебник для ВУЗов. – М.: Финансы и статистика, 1999. – С. 19.

создать новый документ и переключите его вид в режим «Структура»

воспользовавшись примером, в Задании №2 раздела «Задание к работе», создать структурированный документ. В качестве заголовков разного уровня использовать соответствующие стили: Заголовок 1, Заголовок 2 и т.д.

добавить к заголовкам многоуровневую нумерацию типа «П.В.Т.», где П – число заголовка первого уровня, В – число заголовка второго уровня, Т – число заголовка третьего уровня. Для этого выделить весь текст, сделать его в виде соответствующего многоуровневого списка, затем, увеличивая отступы заголовков соответствующих уровней, добиться необходимого вида многоуровневой нумерации;

текст в скобках в абзаце «Приложение А» после слов «к пунктам» вставьте в виде перекрестной ссылки на соответствующие заголовки (сначала номер заголовка, затем его текст);

осуществить переход на новую страницу, добавлением соответствующего разрыва, очистить формат абзаца (через установку стиля «Очистить формат»), и ввести по центру слово «Оглавление

вставить с новой строки оглавление по команде «Вставка/ Ссылка/Оглавление и указатели…»;

во вкладке «Оглавление» отобразить заголовки до 2-го уровня включительно;

поменять местами заголовки «Несколько слов об объектном программировании» и «Элементы языка и структура программ» и обновить оглавление;

сохранить документ под именем «Лаб_06_Выполнение» и закрыть его.

6)Работа с несколькими документами:

открыть отчет о лабораторной работе (ЕСЛИ ОН ВАМИ БЫЛ ЗАКРЫТ!)

добавить строку в конце документа-отчета, затем вставить разрыв страницы;

с новой страницы вставить файл «Лаб_06_Выполнение» с помощью меню «Вставка/Файл»;

7)Работа со справочной системой Word:

вызвать клавишей «F1» Справку Microsoft Word;

в поле для поиска ввести «Предметные указатели», осуществить поиск, выбрать среди найденных ссылок «Создание предметного указателя» и открыть её;

раскрыть все ссылки в окне «Создание предметного указателя»;

выберите определения, выделенные зеленым цветом и скопируйте их в отчет по лабораторной работе. Пример вставки определения приведен ниже:

Пример:

Вопрос: Что называется указателем в документе Word?

Ответ: Указатель — это список понятий и определений со ссылками на страницы, на которых эти понятия встречаются. Создание указателя выполняется в два этапа: идентификация элемента текста, включаемого в указатель, и сборка всех отмеченных элементов)

8) Доложите преподавателю об окончании выполнения работы.

Содержание отчета

1.Титульный лист;

2.Цель лабораторной работы;

3.Ход работы, содержащий следующие результаты выполнения:

применение автозаполнения, замены текста, расстановки переносов и колонтитулов по пунктам 1-4 раздела «Порядок выполнения работы»;

результаты добавления различного вида специализированных ссылок и информации из справочной системы Word по пунктам 5-7 раздела «Порядок выполнения

работы»

4.Выводы.

Контрольные вопросы

1.Что такое колонтитулы? Какие они бывают? Что может служить в качестве колонтитула?

2.Как осуществить вставку колонтитулов?

3.Как выполняются правка и замена текста?

4.Как задать автоматический перенос слов в абзаце?

5.Что такое мягкий перенос?

6.Что такое неразрывный дефис и для чего его вставляют в текст?

7.Как можно организовать перенос слов?

8.Как можно вставить номера страниц в документ Word?

9.Что называется оглавлением документа?

10.Как создать оглавление?

11.Что называется указателем в документе Word?

12.Какие этапы включает в себя создание указателя?

13.Как выполняется идентификация элемента указателя?

14.Как осуществляется сборка указателя?

15.Как осуществить автоматическое выделение знаков абзаца?

16.Как осуществить автоматическое выделение слов целиком?

17.Как осуществить изменение параметров ввода и правки?

18.Как осуществить нумерацию страниц?

19.Как осуществить вставку в документ текущих значений даты и времени?

20.Как осуществить расстановку переносов?

21.Что такое сноска, и какова ее структура?

22.Как вставлять и работать со сносками?