ИТМ_1 курс_заочникам / Описание проектных решений (правила оформления реферата)

4.3 Доклад

Независимо от вида работы доклад следует строить по следующей единой схеме:

1) перечисление объекта, предмета и цели работы;

2) характеристика предметной области, характеристика объекта исследования, констатация проблемы, требующей разрешения, краткий обзор существующих методов решения и демонстрация места и роли своей работы;

3) изложение проделанной работы, описание и представление полученных результатов, информация об их внедрении;

4) освещениетехнико-экономических, организационно-пра- вовых, эргономических и других аспектов работы;

5) заключение с оценкой полноты и качества решения поставленных задач и изложением дальнейших перспектив работы.

Примерное распределение времени по разделам доклада: 1+2 – 20%, 3 – 60%, 4+5 – 20%. Доклад следует готовить в три этапа. Сначала необходимо обсудить с руководителем план доклада и иллюстративные материалы. Затем в параллельном режиме изготавливаются иллюстративные материалы и пишется текст доклада. Текст доклада ни в коем случае не должен быть механическим сокращением текста отчета. Помните, что устная речь очень сильно отличается от письменного, особенно науч- но-технического, стиля изложения. Чтобы добиться легкого и понятного доклада, необходимо «проговаривать» про себя (а лучше вслух) весь текст, который Вы пишите. Наконец, когда доклад готов, его следует отрепетировать с использованием всех иллюстративных и демонстрационных материалов и контролем времени. Свое ораторское мастерство можно оттачивать на руководителе, друзьях, родственникахилимагнитофоне(последний является наиболее действенным средством, т.к. позволяет услышать себя со стороны).

Приизложениидокладаможнопользоватьсяотпечатанным планом, в котором помимо пунктов изложения указаны соответствующие иллюстративные материалы, демонстрируемые в этих пунктах. Наряду с планом следует заготовить заключительные выводы, которые зачитываются в конце доклада.

Как правило, при изложении доклада существенное время тратится на манипулирование иллюстративными материалами

82

– поиск указки, включение-выключение кодоскопа, отделение прозрачных пленок от бумажных подложек, правильное размещение пленок на стекле кодоскопа, поиск необходимой информации в компьютере и т.п. Чтобы избежать потери времени, необходимо заранее продумать всю технологию доклада, минимизировать свои движения и усилия. При изложении доклада необходимо стоять лицом или вполоборота к слушателям. При обращениикиллюстративнымматериалампользуйтесьуказкой. Работая с прозрачными пленками, направлять указку следует не на стекло кодоскопа, а на проецируемое изображение.

Как правило, наиболее сложным является «вхождение» в доклад, его начальная фаза, поэтому первые фразы, касающиеся описания целей работы и объекта исследования, необходимо заготовить заранее и выучить наизусть. Дальше, когда Вы перейдете к изложению собственных разработок, будет гораздо легче. Если в процессе доклада Вы запнулись на каком-то месте, не пытайтесь судорожно вспоминать, а продолжайте уверенно докладывать материал дальше. Через одну-две фразы вспомнится забытое место доклада и можно вернуться к нему, связав его обычным вводным предложением «... кроме того, ...».

И наконец, готовя доклад, не забывайте, что наиболее часто задаваемым вопросом является: «Что вы лично сделали в этой работе?» Постарайтесь, чтобы дело не дошло до подобного вопроса со стороны комиссии.

4.4 Защита учебных работ и практики

Защита УИР и НИР проводится в течение последней, зачетной недели семестра, защита ПП – в первую неделю сентября. График защит, время и составы комиссий вывешиваются на кафедральной доске объявлений примерно за неделю до защиты. Комиссии, проводящие защиты, назначаются из состава преподавателей выпускающей кафедры и возглавляются профессорами или наиболее опытными доцентами.

На защиту представляются следующие материалы: оформленное и своевременно утвержденное задание; полностью оформленный сброшюрованный отчет с подпи-

сями студента и руководителя, а также с отметкой руководителя о выполнении поставленного задания и оценкой работы (под-

83

пись стороннего руководителя должна быть заверена печатью организации; по своему желанию руководитель может подготовить более развернутый отзыв в произвольной форме);

иллюстративный материал – плакаты, раздаточный материал, а при необходимости и образцы продукции;

зачетная книжка.

Защита проходит в форме пяти- (для УИР) или семи-вось- миминутного (для НИР и ПП) доклада, после которого студент отвечает на вопросы членов комиссии. По результатам защиты в зачетную книжку студента и в зачетно-экзаменационную ведомость заносится соответствующая отметка (зачет или зачет с оценкой – в зависимости от специальности).

К защите не принимаются отчеты не которых отсутствует подпись руководителя, подтверждающая, что поставленное задание выполнено. Пересдача УИР и НИР проходит в официальные дни пересдач в конце сессии и в начале следующего семестра. Для проведения повторной защиты также назначается комиссия. Студенты, не прошедшие повторную защиту, отчисляются из университета.

4.5 Предварительная защита квалификационных работ

Предварительную защиту проходят только квалификационные работы – ВР, ДП, ДР и МД. Ее цель – оценить готовность студента к защите, объем и качество оформления представляемойработы. Предварительнаязащитаназначаетсяобычноза1012 дней до основной защиты.

На предварительную защиту представляются оформленное и своевременно утвержденное задание; полностью оформленный, но не сброшюрованный отчет с

подписями студента, руководителя, рецензента и консультантов на титульном листе;

подписанные и заверенные (в случае сторонних организаций) отзывы руководителя и рецензента;

готовый комплект иллюстративных материалов (вместо плакатов могут быть представлены их эскизы);

план доклада, согласованный с руководителем.

В случае изменения или даже незначительной корректировки темы работы в процессе ее исполнения студент должен зая-

84

вить об этом не позднее, чем на предварительной защите. Кроме того, студент должен сообщить информацию о предстоящем месте работы – название и адрес предприятия или организации, структурное подразделение и предполагаемую должность своей работы. Лучше, если эта информация будет подготовлена заранее в письменном виде.

Дляпроведенияпредварительнойзащитыформируютсякомиссии, состоящиеизведущихпреподавателейвыпускающейкафедры. В случае выявления недочетов в оформлении отчета или представленных документов через 3-4 дня назначается дополнительное слушание работы. Студенты, не прошедшие предварительную защиту, не допускаются к защите и отчисляются из университета. Отметка о допуске работы к защите делается заведующим выпускающей кафедрой на титульном листе отчета.

4.6 Защита квалификационных работ

Защита квалификационных работ проходит на открытом заседании Государственной аттестационной комиссии (ГАК), состав которой ежегодно утверждается Министерством образования РФ. Как правило, ГАК возглавляет доктор наук из сторонней организации. Членами ГАК являются ведущие преподаватели выпускающей кафедры, ученые и специалисты из профильных НИИ, КБ и предприятий.

На защиту представляются утвержденное задание;

сброшюрованный отчет с отметкой о допуске к защите; отзывы руководителя и рецензента;

иллюстративные материалы;

уточненная информация о предстоящем месте работы;

зачетная книжка;

заполненные счета на оплату руководства и рецензирования в случае, если руководитель и рецензент не являются преподавателями ИАТЭ (бланки счетов необходимо взять на предварительной защите или, если выполнение работы проходило в другом городе – перед отъездом на место).

Кроме того, необходимо учитывать, что поступление в очную аспирантуру сразу после окончания вуза предполагает наличие либо диплома с отличием, либо рекомендации ГАК. По-

85

этому, если студент сразу после защиты планирует поступать в очную аспирантуру, он должен заявить об этом и указать координаты этой аспирантуры, специальность и данные о руководителе. Если на защите студент продемонстрирует высокий уровень работы и общей подготовки, то ГАК даст такую рекомендацию, о чем будет сделана отметка в протоколе защиты.

Процедуразащитыквалификационнойработыобычнопроходит по следующему сценарию.

1. Председательобъявляетначалозащитыидоводитдосведения членов ГАК фамилию студента, тему работы, место ее выполнения, фамилии руководителя и рецензента, после чего предоставляет студенту слово для доклада.

2. Студент излагает доклад, в котором освещается постановка задачи, существо работы и полученные результаты. Длительность доклада не должна превышать 10 минут для ВР, ДП и ДР и 15 минут для МД.

3. После окончания доклада председатель предлагает сначала членам ГАК, а затем и присутствующим задать вопросы студенту. Какправило, вопросыкасаютсянепосредственнотемы работы, однако не исключены и любые другие вопросы как теоретического, так и практического характера по всем дисциплинам, изучаемым по защищаемой специальности. Не следует торопиться мгновенно отвечать на вопрос, не дослушав его до конца и толком не поняв. Рекомендуется внимательно выслушать вопрос, если что-то непонятно – уточнить. Затем, мысленно проиграв все варианты ответа, выбрать самый лучший и одним – двумя предложениями четко и уверенно ответить.

4. После того, как все вопросы будут заданы, зачитывается отзыв руководителя, рецензия, а также прочие документы, представленные в ГАК (например, акты о внедрении, отзывы предприятий). По возможности, руководитель и рецензент должны присутствовать на защите и лично зачитать или изложить свой отзыв.

5. Затем студенту дается слово для ответов на замечания рецензента и руководителя. Если замечания существенны, то необходимо четко, уверенно в краткой форме обосновать свою позицию. Если замечания несущественны, надо с ними согласиться.

6. Послеответовназамечаниястудентудаетсязаключительное слово, после которого защита объявляется законченной.

86