ИТМ_1 курс_заочникам / Описание проектных решений (правила оформления реферата)
.pdf
71
Рисунок 14 – Рекомендуемая последовательность подготовки отчета
72
Рисунок 15 – Рекомендуемая последовательность написания и оформления смысловых компонентов отчета
4 Защита работы
Последним этапом прохождения проектной или исследовательской работы является ее защита. Ориентировочные сроки защит представлены в таблице 11. Подготовка к защите (и сама защита работы) – достаточно длительная, трудоемкая и нервная процедура, требующая оформления не только отчета, но и массы других документов и материалов: отзыва, рецензии, иллюстраций, доклада и др. Рассмотрим более подробно эти материалы (рисунок 16), а затем и саму процедуру защиты (рисунок 17).
Таблица 11 – Ориентировочные сроки защиты работ
|
|
|
Вид работы |
Семестр |
Сроки защиты |
|
|
|
УИР, НИР |
7, 9, 11 |
25-29.12 (повторные 22-24.01, 8-10.02) |
УИР, НИР |
8, 10 |
30.05-4.06 (повторные 1-4.07, 2-5.09) |
ВР, ДП, ДР 071900, МД |
8, 10, 12 |
2-6.07 (прездащита 20-21.06) |
ПП |
10 |
3-7.09 |
ДП, ДР 220100, 220200 |
11 |
20-26.02 (предзащита 9-11.02) |
|
|
|
4.1 Отзывы руководителя и рецензента
Отзывы руководителя и рецензента обязательно представляются при защите ВР, ДП, ДР и МД. В этих случаях отзывы должныбытьпредставленыввидеотдельныхдокументов, оформленных по определенным правилам. При защите УИР, НИР и ПП отзывы могут быть подготовлены по желанию руководителя или студента либо (в различных спорных ситуациях) по требованию выпускающей кафедры. К оформлению таких отзывов не предъявляется никаких требований – они могут быть написаны в произвольной форме прямо на титульном листе отчета или на его обороте. Отличие отзыва руководителя от рецензии состоит в том, что руководитель дает отзыв о студенте, а рецензент
– о представленной работе безотносительно личности ее автора. Рассмотрим более подробно содержание отзыва и рецензии.
Документы начинаются со слова Отзыв или Рецензия. Далееуказывается предмет отзыва илирецензии, например, надипломную работу Петрова Романа Владимировича «Разработка пользовательского интерфейса автоматизированной системы
73
74
Рисунок 16 – Последовательность подготовки к защите работы
75
Рисунок 17 – Порядок защиты квалификационной работы
анализанадежностиоперативногоперсоналаатомныхстанций». В своем отзыве руководитель должен обосноватьактуальностьвыбраннойтемыработыи, повоз-
можности, показатьееместовтематикеподразделенияилиорганизации, где выполнялась работа;
перечислить наиболее существенные на его взгляд результаты работы, отметить их практическую значимость и степень внедрения;
отметить, справился ли студент в полной мере с поставленной задачей, а если нет, то по какой причине;
перечислить, что изучил и с чем ознакомился студент в процессе проектирования, какие инструментальные средства (средыпрограммирования, программныепродукты, аппаратуру) освоил в ходе работы;
охарактеризовать личные и деловые качества студента – добросовестность, упорство, трудолюбие, любознательность, умение работать в коллективе и др.;
В отличие от руководителя рецензент может не знать автора работы лично, не общаться с ним, не представлять себе его деловых качеств и хода самой работы. Задача рецензента – оценить результаты работы по представленному отчету. В своем отзыве рецензент
констатирует или опровергает актуальность темы работы, приводит примеры существующих аналогов;
констатирует структуру и содержание представленного отчета – его объем, количество и смысловое содержание разделов; перечисляет наиболее значимые с его точки зрения положительныерезультатыработы, ихдостоверностьиобоснованность; высказывает мнение об оптимальности использования данного метода или пути для достижения полученных результатов; дает оценку стилю и языку изложения отчета, качеству его
оформления.
Как правило, наряду с освещением положительных моментов работы, руководитель и рецензент формулируют замечания или пожелания, касающиеся хода работы, качества и обоснованности результатов и оформления отчета.
И отзыв, и рецензия завершаются заключением, в котором руководитель или рецензент оценивают работу по пятибалльной шкале и делают вывод о возможности присвоения автору
76
отчета квалификации, например, ... на основании изложенного считаю, чтопредставленнаядипломнаяработазаслуживаетоценки «отлично», а ее автор – Петров Роман Владимирович присвоения квалификации «инженер» по специальности 220200 – Автоматизированные системы обработки информации и управления. Наличие такого заключения является обязательным. Необходимо также помнить корректное название получаемой вами квалификации – «инженер», а не «инженер-системотехник», как это было в прошлые годы.
Отзыв и рецензия подписываются с указанием должности, подразделения, ученой степени и ученого звания руководителя или рецензента. В случае сторонних руководителя или рецензента помимо перечисленных выше данных необходимо также указывать точное название организации, а сам документ должен быть заверен подписью ученого секретаря или другого должностного лица этой организации и скреплен печатью.
Привыборерецензентаважнонетолькоучитыватьегопрофессиональную специализацию (которая должна совпадать или охватывать тему работы), но и помнить, что он не должен находиться в прямом подчинении у руководителя, а также не должен работать с ним в одном структурном подразделении – кафедре, лаборатории, отделе.
Помимо отзывов руководителя и рецензента студент вправе представить на защиту и другие документы, характеризующие его работу, например, отзыв предприятия, по заказу которого выполнялась работа, акты о внедрении и др.
4.2 Иллюстративный материал
В ходе защиты Вы должны за короткое время довести до слушателя большой объем информации о своей работе. За ка- ких-нибудь5-10 минутслушательдолженнетолькопереключиться на вашу предметную область и работу, но и понять ее смысл, цель, выявить объем, оценить уровень исполнения и полученные результаты. Это непросто, особенно если работа объемная исложная, аслушательвоспринимаетматериалтолько«наслух». Чтобы облегчить восприятие работы, более четко структурировать ее изложение, сделать результаты более наглядными и убедительными, доклад необходимо сопровождать иллюстратив-
77
ным графическим материалом. Для этого обычно используются следующие формы:
плакаты на бумажных листах большого формата; прозрачные пленки (фолиограммы), проецируемые на эк-
ран с помощью кодоскопа; компьютерная презентация, представляемаянадисплееили
проецируемая на экран с помощью видеопроектора.
Режеиспользуютсяфотографическиеслайдыилидажеобычная аудиторная доска с мелом или фломастерами. Кроме того, при защите могут быть представлены образцы устройств, плат и другойпродукции, созданнойзавремяработыиявляющейсясвидетельством законченности разработки и возможности автора немедленно продемонстрировать реализованные проектные решения. При наличии публикаций, в которых освещены результаты работы, необходимо также приложить их оттиски.
Основной формой для иллюстраций служат плакаты. Их главным достоинством является постоянное присутствие перед глазами слушателей, в отличие от сменяющихся пленок и компьютерных кадров. В кибернетических работах на плакаты следует выносить материал, носящий системный характер, напри-
Рисунок 18 – Пример плаката
78
мер, структурные или функциональные схемы и модели, а также основные результаты работы, по поводу которых может развернуться обсуждение или дискуссия – графики, диаграммы, таблицы, формулы. Пример плаката со структурной схемой системы приведен на рисунке 18.
Как правило, кибернетические работы не носят расчетнографического характера, а потому к плакатам для таких работ предъявляются менее жесткие требования, чем в машиностроительных и многих других инженерных специальностях. Плакаты выполняются на листах формата А1 (594х841 мм) (в просторечии – «ватманский лист»). Чертежная рамка присутствует по мере необходимости. Так, если плакат содержит схему (например, принципиальную электрическую) или чертеж (например, конструкцию прибора), исполнение которых предполагает соблюдениетребованийЕСКД, тотакойплакатдолженобязательно выполняться с рамкой. Если же на плакате изображена структурная схема, формула или график, то рамка может отсутствовать. Каждыйплакатдолжениметьзаголовок, помещаемыйлибо в чертежную рамку, либо в верху листа.
Рисуноквыполняетсятушьюилифломастерамимаксимальноаккуратновстрогом стилесиспользованиемчертежныхинструментов. Допускается и даже приветствуется использование несколькихцветов. Однаконеобходимопомнить, чтоцветвводится не для красоты, а для управления вниманием слушателей и классификации представляемого материала. Так например, изображая структурную схему автоматизированной системы, цветом можно выделить те подсистемы, которые созданы автором представляемой работы. Ярким цветом может быть также выделена информация, накоторойВыхотитесфокусироватьвниманиеслушателя, например, «выпадающее» из общего ряда числовое значение, характерный участок кривой на графике и др.
Надписи на плакатах пишутся чертежным шрифтом. Высо- тасимволовдолжнасоставлятьнеменее8-9 мм, чтосоответствует прописным буквам шрифта Arial с кеглем 32 и более. Это позволит прочитать текст на удалении не менее трех метров. Допускаетсявклеиваниефрагментоврисункаилишрифтовыхблоков, отпечатанных на принтере. В случае компьютерного исполнения плакатов предпочтение следует отдавать гельветическим шриф-
там без засечек, таким как Arial, Futuris, Pragmatica и др.
79
На защиту квалификационной работы (ВР, ДП, ДР, МД) следует представлять не менее трех-четырех плакатов. Каждый плакат должен иметь порядковый номер. Номера лучше изготовить на отдельных табличках, которые прикрепляются к плакату обычной канцелярской скрепкой. Помните, что неаккуратно или небрежно выполненный плакат может трактоваться как неуважение к комиссии (со всеми вытекающими отсюда последствиями). Ссылки на то, что вы с детства не обладаете талантом к рисованию, здесь не помогут.
Прозрачные пленки (илифолиограммы) могутиспользоватьсявкачествевспомогательногоиллюстративногоматериала. На них можно выносить так называемые рисунки «для сведения», т.е. рисунки, предназначенные скорее для ознакомления слушателя с каким-то аспектом работы, нежели для облегчения понимания и восприятия работы. К таким рисункам обычно относятсяэкранныекадры, иллюстрирующиеразработанныйпользовательский интерфейс (сам сценарий диалога при этом представляется на плакате), вспомогательные и промежуточные таблицы, графики и диаграммы, внешний вид аппаратуры и оборудования, задействованных в работе и др. На пленки можно также выносить постановку задач и основные выводы работы. Категорически запрещается показывать на пленках структуру системы, конфигурацию сети, концептуальную схему БД, сценарий диалога, диаграмму верхнего уровня функциональной модели.
При изготовлении прозрачных пленок необходимо помнить, что это не автоматический перенос рисунков или текста из отчета. Каждый рисунок должен заново форматироваться и компоноваться под размер пленки с учетом эргономических требований восприятия. Аналогично плакатам каждая пленка должна иметь заголовок, размещенный в верху листа. Помните, что размер стекла кодоскопа меньше, чем длинная сторона листа, а потому поля на этой стороне должны составлять не менее 3 см. Так же, как и в плакатах, преимущество должно отдаваться гельветическим шрифтам с кеглем не менее 14. Все пленки должны быть пронумерованы.
В отличие от плакатов прозрачные пленки являются менее надежным средством – они подвержены деформации (коробятся при нагревании), а качество изображения сильно зависит от внешних факторов, таких как освещенность аудитории, размер и
80