Выемка документов и предметов

Сотрудник налоговой инспекции вправе произвести выемку любых документов и предметов, необходимых для проверки (ст. 94 НК РФ). В частности, выемка производится в случае отказа налогоплательщика представить требуемые документы или впустить проверяющих в какие-то помещения.

Выемка производится на основании постановления сотрудника налоговой инспекции, проводящего проверку. Постановление должно быть утверждено руководителем или заместителем руководителя налоговой инспекции.

Во время выемки должно обязательно присутствовать не менее двух понятых (сотрудники налоговой инспекции понятыми быть не могут). Изъятые документы и предметы перечисляются и описываются в протоколе выемки либо в прилагаемых к нему описях.

Если налоговики нарушат эти правила, то доказательства, полученные в результате изъятия, не будут иметь силы.

Пример. В ходе выездной налоговой проверки предпринимателя Сорокина (Республика Коми) налоговая инспекция нарушила процедуру выемки документов. По результатам проверки инспекция обратилась в суд, чтобы взыскать штраф за выявленные нарушения. Однако суд ей отказал, так как документы, на которые ссылались налоговики, были изъяты с нарушением закона (Постановление Федерального арбитражного суда Волго-Вятского округа от 6 марта 2006 г. N А29-7155/2004а).

Инвентаризация имущества

Сотрудники налоговой инспекции вправе провести инвентаризацию имущества проверяемой фирмы или предпринимателя. Она проводится, например, тогда, когда налоговики хотят убедиться, что данные об имуществе, отраженные в документах, соответствуют действительности.

Инвентаризация проводится на основании распоряжения руководителя или заместителя руководителя налоговой инспекции. Форма распоряжения утверждена совместным Приказом Минфина и МНС России от 10 марта 1999 г. N N 20н, ГБ-3-04/39.

Вот пример распоряжения:

┌────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│ Распоряжение │

│ 20 мая 2009 г. 65 │

│ от -------------- N -- │

│ │

│ инспекции ФНС N 3 по г. Серпухова │

│ --------------------------------------------- о проведении│

│инвентаризации имущества налогоплательщика при налоговой│

│ общества с ограниченной ответственностью "Пассив", │

│проверке -------------------------------------------------------│

│ (наименование организации или фамилия, имя, отчество │

│ индивидуального предпринимателя) │

│г. Серпухов. ул. Ворошилова, д. 61 │

│----------------------------------------------------------------│

│ (юридический адрес организации или место жительства │

│ индивидуального предпринимателя) │

│ │

│ Для проведения инвентаризации назначается инвентаризационная│

│комиссия в составе: │

│ старший государственный налоговый │

│ 1. Председатель: -------------------------------------------│

│инспектор, референт государственной гражданской службы │

│----------------------------------------------------------------│

│ (должность, фамилия, имя, отчество) │

│Российской Федерации 1 класса Петрова Ольга Ивановна │

│----------------------------------------------------------------│

│ 2. Члены комиссии (должность, фамилия, имя, отчество): │

│государственный налоговый инспектор, референт государственной │

│----------------------------------------------------------------│

│гражданской службы Российской Федерации 2 класса │

│----------------------------------------------------------------│

│Иванов Илья Игоревич │

│----------------------------------------------------------------│

│ товары и иные производственные │

│ Инвентаризации подлежат: -----------------------------------│

│ (имущество) │

│запасы имущества на складе по адресу: 142200, г. Серпухов, │

│----------------------------------------------------------------│

│ул. Ворошилова, д. 62. │

│----------------------------------------------------------------│

│ 21 мая 2009 г. │

│К инвентаризации приступить -------------- │

│ (дата) │

│ и окончить 25 мая 2009 г. │

│ -------------- │

│ (дата) │

│ пропуски в первичных документах │

│ Причина инвентаризации: --------------------------------. │

│ │

│Руководитель (заместитель руководителя) │

│Инспекции ФНС N 3 г. Серпухова │

│------------------------------------ │

│ (наименование налогового органа) │

│ │

│референт государственной │

│ гражданской службы │

│ Российской Федерации │

│ 1 класса Андреев А.А. Андрев │

│------------------------- --------- ------------------------│

│ (классный чин) (подпись) (фамилия, имя, отчество)│

└────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Инвентаризацию должны производить с обязательным участием материально ответственных лиц и работников бухгалтерии проверяемой фирмы или предпринимателя.

По результатам инвентаризации имущества составляют ведомость, в которой указывают выявленные недостачи и излишки имущества.