Типология проектов2

Высокая неопределенность

	Научные исследования							Международный договор
	Разработки нефтяных и газовых месторождений		Антарктическая Экспедиция					Компания под эгидой ООН
	Разработка новой продукции						Военная компания
					Аэропорт		Дамба реки Темза	Космический корабль “Джотто”
			Рекламная компания		Химический завод		Автострада	Аэробус
Написание Книги	Организация свадьбы		Аудиторская проверка компании		Нефтяной танкер			Автомобильный завод
Индивидуальный проект	Групповой проект		Проект одной организации		Проект нескольких организаций		Национальный проект	Многонациональный проект

Сложность

Невысокая Высокая

Типология помогает рациональным образом представить широкий диапазон задач, в решении которых могут применяться принципы управления проектами. Она так же выступает в качестве индикатора, помогающего разобраться в природе проектов и трудностях, возникающих при управлениями. Неопределенность особенно влияет на планирование проектов, о сложность- на управление проектами.

Проекты с высокой степенью неопределенности, скорее всего, особенно трудно сформулировать и установить для них реалистичные цели. Если установленные заранее параметры проекты во время его реализации подвергаются изменениям, процесс планирования становится особенно трудным. Могут быть выделены ресурсы, может быть согласовано время, но если меняются цели проекта и условия окружающий среды или если некоторые виды работ приостановлены, то все планы, подготовленные до момента этих изменений, потребуют уточнения или переделки. Если неопределенность велика, то весь процесс планирования проекта должен быть достаточно гибким, чтобы давать возможность справиться с последствиями изменений. Например, воплощение в жизнь политического договора, заключенного Европейским Союзом, требует сначала его ратификации всеми входящими в Союз государствами. Поскольку политики всегда свойственна высокая неопределенность, любая страница- участница может либо отказаться ратифицировать договор, либо попытаться пересмотреть его условия. Поэтому у разработчиков из штаб квартиры ЕС должны быть планы на случай непредусмотренных действий, в которых надо показать, как возможно, придётся изменить “проект», чтобы справиться с любыми политическими изменениями.

Управление проектами представляет собой приложение знаний, навыков, инструментов и методов к работам проекта для удовлетворения требований, предъявляемых к проекту³. Управление проектами выполняется с помощью применения и интеграции логически сгруппированных 42 процессов управления проектами, объединенных в 5 групп процессов. Эти 5 групп процессов следующие: инициация; планирование; исполнение; мониторинг и управление; завершение.

Управление проектами - это область менеджмента, охватывающая такие области производственной деятельности, в которых создание продукта или услуги реализуется как уникальный комплекс взаимосвязанных целенаправленных мероприятий при определенных требованиях к срокам, бюджету и характеристикам ожидаемого результата.

Процессы управления проектами изучаются в рамках проектного менеджмента. Стратегия внедрения проектного менеджмента с целью развития бизнеса может быть представлена в виде схемы (рис. 1).

Рисунок 1. Стратегия внедрения проектного менеджмента

Надо сказать, что проектный менеджмент представляет собой систему по реализации управленческих функций в инвестиционной деятельности организаций различной отраслевой принадлежности. Исходя из данной трактовки, в нем реализуются практически все основные функции управления, которые укрупненно представлены на рис. 2.

Рисунок 2. Функции управления в проектном менеджменте⁴

В качестве субъектов управления в системе управления проектами рассматриваются активные участники проекта, взаимодействующие при выработке и принятии управленческих решений. В теории проектного менеджмента к ним относят:

• управленческий аппарат заказчика проекта, включая все необходимые подразделения и организации, представляющие различные роли заказчика (например, функциональный заказчик, инвестор, генеральный заказчик и др.);

• управленческий аппарат исполнителя проекта, включающий все необходимые подразделения и организации, представляющие разные роли исполнителя (например, подрядчик, генеральный системный интегратор, генеральный подрядчик, поставщик, субподрядчик и др.);

• команды проектов (рабочие группы, группы управления) - специализированные организационные структуры, создаваемые на время выполнения проектов и включающие управленческий и технический персонал, выделяемый заказчиком и исполнителями для выполнения проектов.

В качестве объекта управления рассматриваются:

• портфель проектов - совокупность проектов, находящихся в компетенции одного центра ответственности;

• программа - группа взаимосвязанных проектов и различных мероприятий, объединенных общей целью и условиями их выполнения. Управление проектами, объединенными в рамках одной программы, обычно требует координации. Программы обычно включают в себя элемент непрерывной деятельности;

• проект - комплекс взаимосвязанных мероприятий, предназначенных для достижения поставленных целей с установленными требованиями к качеству результата в течение заданного времени и при установленном бюджете;

• стадии жизненного цикла программ и проектов - набор логически взаимосвязанных работ проекта, в процессе завершения которых достигается один из основных результатов проекта. Жизненные циклы проектов в различных областях деятельности могут существенно различаться.

Процессы управления проектом реализуются на всех стадиях жизненного цикла проекта и могут быть классифицированы по двум следующим основаниям - по области применения (области знаний) и по целевому результату (фазы управления).

К областям знаний в проекте относится управление содержанием и границами проекта, управление проектом по временным и стоимостным параметрам, управление качеством, отклонениями и др.

Под фазой процесса управления понимается совокупность мероприятий (процессов), обеспечивающих достижение одного из следующих результатов:

• санкционирование начала проекта или очередной стадии его жизненного цикла - инициализация;

• определение наилучшего способа действий для достижения целей стадии жизненного цикла проекта с учетом складывающейся обстановки - планирование;

• реализация плана стадии жизненного цикла проекта (от выдачи задания до получения результата) - выполнение;

• выявление фактов отклонения фактического выполнения стадии жизненного цикла проекта от запланированного и принятие корректирующих действий - контроль;

• завершение и закрытие проекта или стадии жизненного цикла проекта - завершение⁵.

Категория «проект» имеет большое количество формулировок. Рассмотрим некоторые из них.

В различных моделях и стандартах «проект» трактуется с разных позиций. Например, в процессной модели (ISO 9000, 10006) проект рассматривается как процесс. А в рамках "менеджерской" (организационно-деятельностной) модели (ICB IPMA) "проект" как понятие определяется через "предприятие", "усилие" и "деятельность".

Проект - это:

• предприятие, которое характеризуется принципиальной уникальностью условий его деятельности, таких как цели (задачи), время, затраты и качественные характеристики и другие условия, и отличается от других подобных предприятий специфической проектной организацией;

• предпринимаемое усилие, организующее человеческие, материальные и финансовые ресурсы в неизвестный путь в рамках уникального предмета работы, заданной спецификации, с ограничениями на затраты и время, с тем чтобы следование стандартному жизненному циклу проекта приводило к осуществлению успешных изменений, определенных посредством количественных и качественных целей и задач;

• уникальный набор скоординированных действий с определенным началом и завершением, осуществляемых индивидуумом или организацией для решения специфических задач с определенным расписанием, затратами и параметрами выполнения⁶.

Проект определяется как уникальный процесс, состоящий из набора взаимосвязанных и контролируемых работ с датами начала и окончания и предпринятый, чтобы достичь цели соответствия конкретным требованиям, включая ограничения по времени, затратам и ресурсам⁷.

Проект трактуется как временное предприятие (усилие), выполняемое (предпринятое) для создания уникального продукта или услуги⁸.

Проект представляет собой уникальную совокупность взаимосвязанных действий (работ) с определенными датами начала и окончания, предназначенных для успешного достижения общей цели⁹.

Категория «проект» определяется как уникальная совокупность скоординированных действий (работ) с определенными точками начала и окончания, предпринятая индивидуумом или организацией для достижения определенных целей с установленными сроками, затратами и параметрами выполнения¹⁰.

Проект как и любая экономическая категория, обладает определенными свойствами:

• имеет всегда четко определенную цель, которая выражается в получении отдельного результата. Достижение этого результата означает успешное завершение и окончание проекта. Например, для проекта строительства здания результатом является само здание, принятое в эксплуатацию;

• имеет четко очерченное начало, которое совпадает с началом первой работы, направленной на достижение поставленной цели. Начало может задаваться директивно, либо рассчитываться в результате составления плана работ по проекту;

• имеет четко очерченный конец, который совпадает с концом последней работы, направленной на получение заданного результата. Как и начало, конец проекта может задаваться директивно, или рассчитываться при составлении плана работ. Например, для проекта строительства здания конец проекта совпадает с датой акта сдачи/приемки его в эксплуатацию;

• выполняется командой, в состав которой входит руководитель проекта, менеджеры, исполнители. Помимо основной команды в нем могут участвовать сторонние исполнители, команды и организации, которые привлекаются на временной основе для выполнения отдельных работ;

• при реализации проекта используются материальные ресурсы. Их номенклатура и количество определяются характером проекта и входящих в него работ. Так при строительстве дома используются песок, щебень, цемент, кирпич и т.п.;

• имеет бюджет. Стоимость проекта формируется из стоимости израсходованных материальных ресурсов, затрат по оплате труда реализующей его команды и прочих расходов, связанных с особенностями конкретных видов работ;

• имеет ограничения трех видов: по бюджету, по времени, по ресурсам¹¹.

Для удобства анализа и синтеза проектов, а также систем управления ими, существует классификация по разным признакам.

1. По основным сферам деятельности, в которых осуществляется проект, выделяют различные типы проектов.

• организационные проекты связаны с реформированием организаций, созданием новой организации, проведением мероприятий. Их отличительные особенности:

  • цели заранее определены, однако результаты проекта качественно и количественно труднее определить, т.к. они связаны с организационным улучшением системы;

  • срок и продолжительность задаются предварительно;

  • ресурсы предоставляются по мере возможности;

  • расходы на проект фиксируются и подвергаются контролю на экономичность и требуют корректировок по мере продвижения проекта.

• экономические проекты связаны с реструктуризацией предприятий, приватизацией, аудитом, совершенствованием налоговой системы. Их отличительные особенности:

  • целью проекта является улучшение экономических показателей функционирования системы;

  • сроки проекта предварительно намечаются, но требуют корректировки по мере продвижения проекта;

  • количество ресурсов определяется возможностями предприятий;

  • расходы определяются приблизительно, но контролируются постоянно и жестко.

• социальные проекты связаны с решением социальных проблем. Это может быть совершенствование социального обеспечения, пенсионного законодательства, ликвидация последствий природных явлений и социальных потрясений. Их главная отличительная особенность в том, что они обладают наибольшей неопределенностью, вместе с тем:

  • цели только намечаются и корректируются по мере достижения промежуточных результатов, количественная и качественная оценка их затруднена;

  • сроки и продолжительность зависят от вероятностных факторов или только намечаются и впоследствии подлежат уточнению;

  • расходы на проект зависят от бюджетных ассигнований;

  • ресурсы выделяются по мере необходимости в рамках возможного.

• Технические проекты связаны с разработкой нового продукта. Их отличительные особенности:

  • главная конечная цель проекта четко определена, хотя по мере реализации отдельные промежуточные цели могут уточняться;

  • сроки завершения, продолжительность четко определены заранее, их стараются соблюдать;

  • четкое планирование расходов;

  • количество ресурсов ограничено производственными мощностями.

2. По составу и структуре проектов и его предметной области:

• Монопроект– отдельный проект различного типа.

• Мультипроект – комплексный проект, состоящий из нескольких монопроектов.

• Мегапроект – целевые программы развития регионов, отраслей, включает несколько моно- и мультипроектов.

3. По масштабу, т.е., по размерам проекта, количеству участников и степени влияния на окружающий мир проекты делят на малые, средние, крупные и очень крупные (мегапроекты).

4. По длительности проекты подразделяются на краткосрочные, среднесрочные и долгосрочные.

5. По степени сложности проекты делятся на простые, сложные и очень сложные. Сложность проектов определяется степенью финансовой, технологической, технической, организационной сложности.