6) Экономический эффект в результате ускорения оборачиваемости
Он выражается в относительном высвобождении средств из оборота, а также в увеличении суммы прибыли. Сумма высвобожденных средств из оборота в связи с ускорением (-Э) или дополнительно привлеченных средств в оборот (+Э) при замедлении оборачиваемости определяется умножением однодневного оборота по реализации на изменение продолжительности оборота:
Э = (Выручка /Д) * Продолжительность одного оборота (1.7)
Где,
Д - количество календарных дней в анализируемом периоде
Э2013 = (1 877 671 / 365) * 155,2 = 798 395,9 руб.
Э2014 = (2 010 742 / 365) * 66,3 = 365 238 руб.
Ускорение оборачиваемости оборотных средств уменьшает потребность в них, так как меньше требуется запасов, что ведет к снижению уровня затрат на их хранение и способствует повышению рентабельности и улучшению финансового состояния предприятия. Замедление оборачиваемости приводит к увеличению оборотных средств и дополнительным затратам, а значит, к ухудшению финансового состояния предприятия.
Однако, основной подход к оценке коэффициентов оборачиваемости следующий: чем короче период оборота, тем более эффективна коммерческая деятельность предприятия и тем выше его деловая активность.
2.4 Пути оптимизации затрат базового предприятия
На сегодняшний день в условиях свободной конкуренции цена продукции, произведённой предприятием, выравнивается автоматически. На цену действуют законы рыночного ценообразования. Однако, в то же время, каждый предприниматель заинтересован в получении максимальной прибыли для своих акционеров и собственников. Тогда неумолимо выдвигается проблема снижения затрат. Основной целью управления затратами является получение максимального результата от хозяйственной деятельности при минимальных совокупных затратах живого и материального труда. Целью оптимизации затрат является повышение эффективности работы организации.
Основной задачей большинства предприятий является повышение эффективности деятельности и рентабельности, в частности путём сокращения затрат. Все расходы должны быть производительными и управляемыми.
Доля затрат на услуги производственного характера составляли 33,07% в 2013 году, а в 2014 году увеличились до 35,17% себестоимости. Также за исследуемый период значительный удельный вес в себестоимости среди представленных расходов имеют затраты за отработанное время - 32,6 % в 2014 году.
Результаты анализа приведённых показателей за исследуемый период показали увеличение себестоимости на 195 913 тыс. руб. по сравнению с 2013 годом, что составил рост в 13,2%.
Концепция, разработка и формулирование основ совершенствования механизма принятия стратегических решений, объективно определяют необходимость анализа оценки всех составляющих основной деятельности ООО «Домодедово Карго» по видам деятельности, методик оценки влияния основных факторов на отдельные группы затрат.
Обновлённая система управления затратами в ООО «Домодедово Карго» может обеспечить сбалансированное определение ответственности, полномочий и ресурсов, построение системы сбалансированных показателей и показателей эффективности деятельности. С целью автоматизации процессов управления затратами на предприятии ООО «Домодедово Карго» предлагается установка автоматизированной профессиональной программы управления «1С: ERP Управление предприятием 2.0».
Стратегическое управление затратами в ООО «Домодедово Карго» по своему содержанию и назначению ориентировано на будущее: для учёта, плана, прогноза и принятия решения. Задачей формирования концепции отечественного стратегического управления является создание и освоение на практике новых подходов к калькулированию себестоимости, подсчёту финансовых результатов, методов анализа, контроля и принятия управленческих решений.
Принципиально новый концептуальный подход учитывает влияние закономерностей информационных потоков и свойств информации (характеристика пространственно-временной определённости) на взаимообусловленность качественных и количественных параметров хозяйствующего субъекта, подготовку управленческих решений по текущему функционированию и обеспечению потенциального развития предприятия.
Для принятия решений на каждом управленческом уровне необходима структура информационного обеспечения, ответственность за его качество определяется внутрифирменными особенностями на основе принципа адекватности информационного и экономического полей деятельности.
В отношении данного предприятия с учётом специфики его деятельности и на основе результатов проведённого анализа можно предложить ряд мероприятий, направленные на оптимизацию затрат и повышение эффективности управления затратами.
С учётом внедрения новой автоматизированной системы управления затратами в ООО «Домодедово Карго» предлагается формирование системы информационных массивов, проведение последующего внутрихозяйственного контроля за затратами по местам их возникновения и центрам ответственности.
К уточнениям в формировании принципов управления затратами в ООО «Домодедово Карго» следует отнести: разработку концепции учётно-аналитической системы производственных затрат, направленных на эффективное использование ресурсного и производственного потенциала, организационно-экономический комплекс отношений и структуры управления.
Организационно-функциональная модель стратегической системы управления затратами охватывает интеграцию инструментов управления затратами в зависимости от уровня управления, построение базовой и организационно-функциональной моделей формирования системы стратегического управления затратами, разработку ситуационной модели различных типов управления затратами, выбор оценки эффективности применения данных разработок.
Для оценки эффективности организационно - экономической системы управления затратами выделены основные критерии, представленные в таблице 9.
Таблица 9.
Перечень критериев подсистем управления затратами и коэффициентов их значимости для предприятия гостиничного бизнеса
|
Наименование |
Частный критерий |
Коэффициент значимости |
|
1 |
2 |
3 |
|
Подсистема разработки (принятия) решения |
Сочетание оперативного, краткосрочного и долгосрочного планирования |
0,24 |
|
Степень использования обоснованных методов планирования затрат |
0,21 | |
|
Полнота применения процесса бюджетирования |
0,16 | |
|
Периодичность пересмотра нормативов |
0,14 | |
|
Качество нормативной правовой базы |
0,13 | |
|
Своевременность представления необходимой подразделениям информации о затратах |
0,12 | |
|
Подсистема реализации решения |
Степень детализации информации о затратах по местам их возникновения |
0,15 |
|
Периодичность выявления причин отклонений фактических затрат от нормативных |
0,30 | |
|
Использование мер воздействия в случае возникновения отклонений |
0,19 | |
|
Применение адекватных методов стимулирования |
0,12 | |
|
Наличие связей между руководителями структурных подразделений |
0,12 | |
|
Обеспеченность процесса управления затратами программными продуктами |
0,12 | |
|
Подсистема учёта и контроля |
Полнота учёта затрат |
0,18 |
|
Оперативность учёта затрат |
0,17 | |
|
Степень автоматизации учёта затрат |
0,11 | |
|
Достоверность и своевременность информации |
0,31 | |
|
Глубина проведения анализа затрат на предприятии |
0,23 |
Источник: Составлено автором на основе работы Каурова О.В. Теоретические и методологические основы управленческого учёта в сфере услуг: Монография. / О.В. Каурова, Н.А. Чхиквадзе. - М.: РГУТиС, 2008. - С.187-207.
Для каждого из них предусмотрены следующие варианты принимаемого значения: наиболее и наименее эффективное для предприятия ООО «Домодедово Карго» и промежуточное (К1, К=0, К=5) соответственно. Коэффициенты значимости, определяемые с мощью метода анализа иерархий, также могут принимать значения от 0 до 1.
Выбор того или иного сочетания или нескольких сочетаний систем и методов управления затратами в рамках данной методики будет зависеть о целей использования данных систем и методов, возможности их применения, а также от стратегии предприятия в вопросе управления затратами.
Для эффективного управления затратами необходимо периодически анализировать действующие нормативы по труду и изменять их в случае необходимости. Так, нами предлагается внедрение автоматизированной системы управления в ООО «Домодедово Карго».
«1С: ERP Управление предприятием 2.0» - это программный продукт, разработанный новой современной версии 8.3 платформы «1С: Предприятие». Программа позволяет создать комплексную информационную систему управления предприятием, которая обеспечивает своевременное принятие управленческих решений, прозрачность бизнес-процессов и оценку эффективности деятельности предприятия, отдельных подразделений и персонала. Особое внимание при разработке уделено реализации функциональных возможностей, востребованных крупными предприятиями различных направлений деятельности.
Основными достоинствами использования «1С: ERP Управление предприятием 2.0» являются:
1) Новая подсистема управления производством - это управление по межцеховым переходам и на операционном уровне, маршрутные листы, управление партиями запуска, групповые и персональные задания на работу, оперативная диспетчеризация, управление по «узким местам», управление загрузкой, планирование до кванта времени, готовность работы с неточными нормативами.
2) Развитие системы учёта затрат и расчёта себестоимости.
детализация до объема исходных затрат;
наглядность и контроль обоснованности расчета.
3) Подсистема организации ремонтов - это учёт объектов ремонта, регистрация наработки, учет текущих и внеплановых ремонтов, интеграция с производственной подсистемой с использованием графиков доступности оборудования.
4) Развитие подсистемы управления финансами. Означает учёт в разрезе направлений деятельности, этапы согласования заявок, гибкие правила распределения, эквайринговые операции.
5) Совершенствование механизмов и инструментов бюджетирования – табличная модель бюджетирования, версионирование, расчет плановых показателей, расшифровка данных.
5) Возможности регламентированного учёта соответствуют типовому прикладному решению «1С: Бухгалтерия предприятия», редакция 3, версия КОРП.
6) Функционал продукта в части управления персоналом и расчета заработной платы унифицирован с «1С: Зарплата и управление персоналом», редакция 3, версия ПРОФ.
7) Применение новых возможностей версии 8.3 платформы «1С: Предприятие» – весь функционал в «управляемом приложении».
Учёт затрат и расчёт себестоимости. Внедрение «1С ERP Управление предприятием 2.0» предоставляет современные инструменты контроля материальных потоков, которые необходимы для производственной, торговой деятельности; управления компанией. Учет затрат и расчет себестоимости основываются на данных оперативного учета.
Основное развитие функционала:
Раздельный учет затрат по видам деятельности.
Распределение затрат по направлениям деятельности.
Детализация себестоимости вплоть до исходных затрат.
Обособленный учет себестоимости по заказам.
Оптимизированы механизмы закрытия месяца.
В результате у отдельных сотрудников объём выполняемых работ может сократиться, по этой причине, появится необходимость пересмотра их должностных обязанностей.
Стоимость системы «1С: ERP Управление предприятием 2.0» составляет 360 тыс. руб.
По данным фирмы ООО «1С» - разработчика системы «1С: ERP Управление предприятием 2.0», внедрение данной системы позволяет:
- сократить производственные затраты на 7%;
- материальные затраты на 8%;
- сократить операционные и административные расходы на 15%.
- снижение себестоимости выпускаемой продукции на 8%;
- рост прибыли на 11%18
Расчёт экономического эффекта от внедрения программы «1С:ERP Управление предприятием 2.0» позволит получить следующие эффекты, расчёт которых приведён в таблице 10.
Таблица 10
Расчёт экономического эффекта от внедрения автоматизации управления в ООО «Домодедово Карго»
|
Показатели |
До внедрения |
После внедрения |
Изменение | |
|
Тыс. руб. |
Тыс. руб. |
Тыс. руб. |
Прирост,% | |
|
Материальные затраты |
34 524 |
31 762 |
2762 |
-8 |
|
Переменные затраты, всего |
1 006 718,5 |
936 248,2 |
70 470,3 |
-7 |
|
Постоянные затраты всего |
671 146,5 |
624 166,2 |
46 980 |
-7 |
|
Себестоимость продаж |
1 677 865 |
1 546 649,78 |
131 215,22 |
-7,9 |
|
Прибыль от продаж |
332 877 |
369 493,47 |
36 616,47 |
11 |
|
Рентабельность основной деятельности,% |
19,8 |
23,8 |
4 |
20,2 |
|
Рентабельность продаж,% |
16,5 |
19,2 |
2,7 |
16,3 |
Источник: рассчитано автором по данным управленческого учёта ООО «Домодедово Карго»
Результаты приведённые в таблице, позволяют сделать вывод о том, что проект по внедрению автоматизированной системы управления «1С: ERP Управление предприятием 2.0» в ООО «Домодедово Карго» экономически эффективен.
Предполагается, что сокращение производственных затрат составит 7%, а сокращение операционных и административных расходов составит 15%, материальных затрат на 8 %, себестоимости выпускаемой продукции на 8% по сравнению со значениями 2014 года. Эти значения, представленные производителем программного продукта. При этом рост прибыли составит 11%.
В результате дальнейших расчетов получены следующие данные: материальные затраты уменьшаться после внедрения на 2 762 тыс. руб., что составляет 8%. Постоянные и переменные затраты также снизятся, что отразиться на себестоимости. Себестоимость сократиться на 131 215,22 тыс. руб., что составило 7,9%.
Прибыль от продаж в 2014 году составляла 332 877 тыс. руб., но после внедрения программного продукта, она увеличилась на 36 616,47 тыс. руб., что составило 11% прироста.
Коэффициент рентабельности основной деятельности увеличился после внедрения системы на 20,2%, как и рентабельность продаж на 16,3%. Увеличение данных показателей является положительным эффектом.
Срок окупаемости рассчитан как отношение затрат на его реализацию к приросту прибыли, обусловленной внедрением автоматизированной системы управления.
Срок окупаемости составит: 360 000 / 36 616 470 = 0,009 или 0,1 месяца.
Таким образом, на основании проведённых расчётов, можно сделать вывод об эффективности автоматизации управления затратами, что позволит повысить эффективность управления затратами и оптимизировать их при не снижении качества оказываемых услуг.
Выводы
Системой управления затратами называется совокупность элементов и взаимосвязей между ними, обладающие определённой целостностью. Связь субъектов и объектов, функций, инструментов и методов управления обязано обеспечивать сохранение, деятельность и формирование данной системы, увеличение производительности произведённых предприятием затрат.
В системе управления затратами могут быть определены следующие цели такие как минимизация затрат, поддержание себестоимости на нормативном уровне, уменьшение себестоимости и её образующих (материальных, трудовых и прочих затрат). Целью оптимизации затрат является повышение эффективности работы организации.
Анализ себестоимости в ООО «Домодедово карго» выявил ряд недостатков. Доля затрат на услуги производственного характера составляли 33,07% в 2013 году, а в 2014 году увеличились до 35,17% себестоимости. То есть услуги производственного характера увеличились на 2,1%. Также за исследуемый период значительный удельный вес в себестоимости среди представленных расходов имеют затраты за отработанное время - 32,6 % в 2014 году. Себестоимость по сравнению с 2013 годом увеличилась на 195 913 тыс. руб., что составляет 13,02% прироста.
Для устранения выявленных в ходе анализа недостатков, предлагается с целью автоматизации процессов управления затратами на предприятии ООО «Домодедово Карго» предлагается внедрение автоматизированной профессиональной программы управления «1С: ERP Управление предприятием 2.0».
В области управления затратами автоматизированная система управления позволяет проводить: анализ структуры затрат предприятия, оценку влияния различных факторов на уровень затрат; прогнозировать затраты при разных условиях деятельности; проводить сравнение фактических и плановых затрат.
Внедрение данной системы экономически эффективно для ООО «Домодедово Карго», что подтверждено проведёнными расчётами. Автоматизация управления позволит снизить материальные затраты; а также сократить постоянные и переменные затраты, что приведёт к снижению себестоимости выпускаемой продукции и увеличению прибыли.
Коэффициент рентабельности основной деятельности увеличился после внедрения системы на 20,2%, как и рентабельность продаж на 16,3%. Увеличение данных показателей является положительным эффектом.
Таким образом, будет достигнуто повышение эффективности управления затратами, что положительно скажется на эффективности деятельности предприятия ООО «Домодедово Карго» в целом.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В выпускной квалификационной работе рассмотрено управление затратами примере ООО «Домодедово Карго». При этом были решены задачи, поставленные во введение работы.
В первой главе были рассмотрены понятие и сущность затрат, их классификация, цели и методы управления затратами, а также система управления затратами на предприятии.
Понятие затрат предприятия значительно различается в зависимости от их экономического назначения. Это означает чёткое разграничение затрат по их роли в процессе производства, которое является определяющим моментом в теории и практической деятельности. В соответствии с ним на всех уровнях управления осуществляется группировка затрат, формируется себестоимость продукции и определяются источники финансирования.
В управленческом учёте выделяют следующие классификацию затрат по направлениям: для управления себестоимостью, оценки стоимости запасов и полученной прибыли; с целью принятия управленческих решений; для контроля и регулирования.
Под управлением понимается воздействия субъекта на объект с целью достижения конкретных результатов. Таким образом, что управление затратами - это влияние на них с целью усовершенствования результатов деятельности предприятия и достижения высокого экономического эффекта. Оно распространяется на все без исключения элементы управления.
Системой управления затратами называется совокупность элементов и взаимосвязей между ними, обладающие определённой целостностью. Связь субъектов и объектов, функций, инструментов и методов управления обязано обеспечивать сохранение, деятельность и формирование данной системы, увеличение производительности произведённых предприятием затрат.
Во второй главе проведен анализ как предприятия в целом, так и анализ затрат ООО «Домодедово Карго», крупнейшего и высокотехнологичного международного авиагрузового комплекса, входящего в состав предприятий Московского Аэропорта Домодедово, на основе данных финансовой отчётности и управленческого учёта организации. Кроме того, рассмотрена эффективность система управления затратами и предложены мероприятия по оптимизации затрат, а также проведён расчет их экономической эффективности.
По результатам проведённого анализа ООО «Домодедово Карго» можно сделать вывод, что в 2014 году произошло увеличение активной части предприятия. За анализируемый период у предприятия уменьшился размер чистой прибыли при одновременном снижении коэффициентов рентабельности. Рентабельность собственного капитала имеет отрицательную динамику.
Доля оборотных средств уменьшилась. Данная динамика главным образом связана со снижением дебиторской задолженности предприятия. Это является положительной динамикой, так как свидетельствует об уменьшении денежных средств, отвлечённых из хозяйственного оборота предприятия. Наблюдается рост кредиторской задолженности по сравнению с 2012 годом и Увеличение кредиторской задолженности предприятия связано, прежде всего, со строительством новых складских площадей в целях развития терминала.
Эффективное управление затратами обеспечивает эффективную деятельность предприятия, повышение его конкурентоспособности и получение средств, которые необходимы для развития предприятия. Основной целю максимизации затрат является максимизация прибыли предприятия без дополнительного увеличения объёма продаж. Оптимизацию себестоимости следует рассматривать как составную и неотъемлемую часть процесса управления затратами предприятия и процесса оптимизации управления предприятия в целом.
Наибольший удельный вес в себестоимости, среди представленных расходов, имеют затраты за отработанное время - он составлял 33,8% в 2013 году, но он снизился с 33,8% до 32,6 % в 2014 году. Также доля затрат на услуги производственного характера, которые составляли 33,07% в 2013 году, но в 2014 году увеличились до 35,17% себестоимости. Таким образом, в результате анализа показателей, за исследуемый период наблюдается увеличение себестоимости на 195 913 тыс. руб. по сравнению с 2013 годом, что составляет 13,2% прироста.
Выручка от продаж имеет тенденцию к росту на 133 071 тыс. руб., что составляет 7,08% по сравнению с 2014 годом. Это произошло за счёт увеличения себестоимости на 195 913 тыс. руб., что составляет 13,02% прироста, но как видно из таблицы себестоимость продаж возросла не пропорционально выручке от продаж. Увеличение себестоимости является отрицательным для предприятия, так как влияет на увеличение цены, а, следовательно, на получаемую прибыль. Необходимо снижать затраты. Прибыль от продаж уменьшилась на 65 842 тыс. руб. по сравнению в 2013 годом, что составляет 15,8%.
Для устранения выявленных в ходе анализа недостатков, предлагается с целью автоматизации процессов управления затратами на предприятии ООО «Домодедово Карго» предлагается внедрение автоматизированной профессиональной программы управления «1С: ERP Управление предприятием 2.0».
В области управления затратами автоматизированная система управления позволяет проводить: анализ структуры затрат предприятия, оценку влияния различных факторов на уровень затрат; прогнозировать затраты при разных условиях деятельности; проводить сравнение фактических и плановых затрат.
В области управления затратами автоматизированная система управления позволяет проводить: анализ структуры затрат предприятия, оценку влияния различных факторов на уровень затрат; прогнозировать затраты при разных условиях деятельности; проводить сравнение фактических и плановых затрат.
Внедрение данной системы экономически эффективно для ООО «Домодедово Карго», что подтверждено проведёнными расчётами. Автоматизация управления позволит снизить материальные затраты; а также сократить постоянные и переменные затраты, что приведёт к снижению себестоимости выпускаемой продукции и увеличению прибыли.
Реализация данных мероприятий позволит повысить эффективность управления затратами, что положительно скажется на эффективности деятельности предприятия ООО «Домодедово Карго» в целом.
СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ