2 Организация учетной и аналитической работы в оао «знамя индустриализации»

Учетная политика ОАО «Знамя индустриализации» утверждается Приказом директора предприятия. В ней отражены методологические и учетные аспекты по ведению бухгалтерского и налогового учета. Лицом, официально отвечающим за разработку учетной политики, является главный бухгалтер. На основании учетной политики формируется бухгалтерская отчетность. Согласно Закону Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» в учетной политике утверждаются:

- рабочий план счетов;

- формы первичных учетных документов;

- порядок проведения инвентаризации;

- правила документооборота;

- порядок контроля за хозяйственными операциями и др.

Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах предприятия и их движении путем сплошного, непрерывного и документально подтвержденного учета всех хозяйственных операций [15, с.75].

Объектом бухгалтерского учета является имущество ОАО «Знамя индустриализации», его обязательства и хозяйственные операции, осуществляемые в процессе деятельности.

Основной задачей бухгалтерского учета является формирование полной и достоверной информации о деятельности предприятия и его имущественном положении.

Бухгалтерский учет в ОАО «Знамя индустриализации» ведется бухгалтерией по журнально-ордерной форме счетоводства, действующей на правах самостоятельного структурного подразделения, подчиненного директору. Бухгалтерия работает в соответствии с правилами внутреннего распорядка предприятия согласно должностных инструкций. В своей деятельности она руководствуется Уставом ОАО «Знамя индустриализации» и его учетной политикой.

Руководство бухгалтерией осуществляет главный бухгалтер, который назначается на должность и освобождается от нее директором предприятия.

Главный бухгалтер принимает меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и ТМЦ, нарушений финансового и хозяйственного законодательства. Осуществляя организацию бухгалтерского учета на основе правил его ведения, он обязан обеспечить:

- широкое использование современных средств механизации и автоматизации учетно-вычислительных работ;

- полный учет поступления денежных средств, ТМЦ и ОС, а также своевременное отражение операций в бухгалтерском учете, связанных с их движением;

- достоверный учет издержек производства и обращения;

- точный учет результатов деятельности предприятия;

- правильное и своевременное перечисление платежей в бюджет;

- проведение экономического анализа хозяйственной деятельности.

Бухгалтерский учет ведется методом двойной записи в соответствии с Планом счетов. Основанием для записей в регистрах являются первичные учетные документы. Действует графическая система предъявления отчетности. Соблюдается принцип, принятой учетной политики – отражения в бухгалтерском учете всех форм хозяйственной деятельности.

Работники бухгалтерии при ведении учета руководствуются законодательными и нормативными актами Республики Беларусь, налоговыми инструкциями и т.д.

Учет на предприятии ведется при помощи автоматизированной программы «1С-Бухгалтерия» - универсальная бухгалтерская программа, являющаяся одной из самых распространенных в Республике Беларусь.

Для учета наличия и движения товаров используют синтетический счет 41 «Товары».

На активном синтетическом счете 45 «Товары отгруженные» учитывается стоимость готовой продукции, выручка, от реализации которой определенное время не может быть признана в бухгалтерском учете (например, при экспорте продукции), стоимость тары, оплачиваемой покупателем сверх стоимости продукции и др.

Счет 45 «Товары отгруженные» дебетуется в корреспонденции с кредитом счетов 43 «Готовая продукция» и 41 «Товары» в соответствии с оформленными отгрузочными документами или передачей готовых изделий для реализации. Также на счет 45 «Товары отгруженные» относят транспортные расходы, расходы по сбыту продукции, товаров и другие расходы, возмещаемые покупателем. Таким образом, на счете 45 «Товары отгруженные» формируется фактическая производственная себестоимость, которая вместе с налогами, уплачиваемыми из выручки от реализации продукции, товаров, работ, услуг относится в дебет счета 90-2 «Себестоимость реализации».

Задача бухгалтерского учета финансовых результатов заключается в определении количественных и качественных параметров результата деятельности предприятия: прибыль или убыток, формировании данных для нужд составления финансовой отчетности и налоговых деклараций, информационном обеспечении порядка распределения прибыли и осуществлении операций по расчетам сумм причитающихся в бюджет налогов и обязательных платежей, с акционерами и учредителями по начисленным им дивидендам, формировании резервов собственного капитала и др. Для обобщения информации о доходах и расходах, связанных с процессом реализации готовой продукции, ОАО «Знамя индустриализации», а также для определения финансового результата по ним предназначен счёт 90 «Реализация».

Записи по субсчетам производятся накопительно, в течение отчётного года. Ежемесячно сопоставлением совокупного дебетового оборота по субсчетам 90/2, 90/3, 90/4, 90/5 и кредитового оборота по субсчёту 90/1 определяется финансовый результат от продаж за отчётный месяц (год). Для выявления итогового финансового результата на фабрике предназначен счёт 90/9 «Прибыль/убыток от реализации».

Аналитический учёт по счёту 90 «Реализация» ведётся в журнале-ордере по каждому виду проданных товаров, продукции, работ и услуг. Указанный журнал-ордер заполняется по данным справок бухгалтерии, выписок банка из расчётного и прочих счетов.

Лица, ответственные за организацию и ведение бухгалтерского учета, в случае уклонения от ведения бухгалтерского учета в порядке, установленным законодательством Республики Беларусь привлекаются к административной или уголовной ответственности в соответствии с законодательством республики.

В настоящее время многие предприятия испытывают большие трудности, связанные с постановкой бухгалтерского учета. В первую очередь это связано с несовершенством действующего налогового законодательства, когда бухгалтеру приходится рассчитывать налоги не по данным бухгалтерского, а по данным налогового учета, что вызывает дополнительные затруднения, например при учете временных разниц при исчислении налога на прибыль.

Схема организации и ведения налогового учета полностью определяется организацией-налогоплательщиком, которая устанавливает порядок ведения налогового учета в Приказе об учетной политике для целей налогообложения. В нем перечислены показатели, которые в обязательном порядке должны быть отражены в налоговом учете предприятия.

ОАО «Знамя индустриализации» ведет налоговый учет на основании первичных документов, применяемых для бухгалтерского учета, в целом по организации и применяет налоговые регистры в соответствии с рекомендованной МНС системой налогового учета для расчета налога на прибыль.

Прочие налоги рассчитываются на основании данных бухгалтерского учета.

Выручка от реализации для целей налогообложения НДС определяется по отгрузке. Доходы и расходы для расчета налога на прибыль определяются по начислению.

Стоимость материалов, списанных в производство, определяется методом средней себестоимости.

Налоговый учет ведется с целью отражения и правильности исчисления налогов. Однако существенные различия бухгалтерского и налогового учета порождают разногласия между руководством экономического субъекта и контролирующими органами, например налоговыми.

Необходимость ведения аналитического учета на предприятии обусловлена потребностью получения информации, сгруппированной тем или иным образом, и обобщенных сведений по группам товаров, покупателей, поставщиков и других объектов учета.

Аналитический учет – это отражение движения средств предприятия и их источников с детальным представлением сведений (конкретное наименование, единица измерения, количество, цена, сумма и т.д.) на аналитических счетах (ведомости, журналы, карточки учета, справки и т.д.).

Данные аналитического учёта используют при составлении внутренней отчетности, которая строится на информации о видах, количестве, цехах-изготовителях, статьях затрат выпускаемой продукции [4, с.176].

Аналитический учет материалов на ОАО «Знамя индустриализации» начинается с «карточки складского учета материалов», которая составляется на основании первичных документов на поступление материалов на склад и на отпуск продукции со склада. Учет ведется по себестоимости каждой единицы товара. Материалы принимаются и учитываются по фактической себестоимости приобретения, т.е. по сумме всех расходов до момента их получения без учета НДС, уплаченного за них.

Аналитический учет заработной платы на ОАО «Знамя индустриализации» начинается с «лицевого счета работника», в которую записываются необходимые сведения о работнике (семейное положение, разряд, оклад, стаж работы, время поступления на работу, дату рождения и т.д.), все виды начислений и удержаний из заработной платы за каждый месяц. Путем перенесения последних записей из «лицевых счетов работников» составляется расчетно-платежная ведомость, которая исполняет функции:

- накопительного документа в месяц начисления заработка для исчисления налогов и сборов в бюджеты и фонды;

- расходного кассового ордера, по которому в следующем месяце выплачивается заработная плата;

- стороннего гаранта соблюдения права работника на исполнение обязанности со стороны работодателя по выплате заработной платы.

Главным аналитическим документом по учету основных средств на предприятии является «инвентарная карточка учета основных средств», которая составляется на каждый объект в отдельности. В этой карточке приводятся все сведения об объекте – первоначальная стоимость, срок полезного использования, норма амортизации, год выпуска, инвентарный номер и т.д.

Таким образом, для оптимизации процесса ведения бухгалтерского учета на предприятии необходимо максимально приблизить методологию ведения бухгалтерского учета к требованиям налогового учета, т.е. можно построить учетную политику для целей бухгалтерского учета таким образом, что бы необходимая информация из накопительных и аналитических регистров бухгалтерского учета попадала в регистры налогового учета напрямую, без дополнительных расчетов и корректировок. Тем самым будет серьезно облегчен труд бухгалтера и, возможно, отпадет потребность в привлечении дополнительных специалистов для ведения непосредственно налогового учета.

Рациональное и экономическое ведение бухгалтерского учета исходя из условий хозяйственной деятельности и величины предприятия обеспечивает рациональность работы предприятия.