4.6 Работа по учету, отчетности, документальному оформлению хозяйственных операций (7 дней)

Студент изучает организацию и постановку учета движения то­варно-материальных ценностей, документацию первичного учета:

1. Организацию движения товарно-материальных ценностей в аптеке, оформление доверенности на получение товарно-материальных цен­ностей, оформление сопроводительной документации, правильность выписки складом, фирмой счетов и регистрацию их в соответствующих доку­ментах.

При недостаче, излишке, порче товаров, обнаруженных при при­емке, студент участвует в работе по составлению приемного акта.

2. Учет реализации и расхода товарно-материальных ценностей:

— учет розничного и оптового товарооборота в аптеке,

— отражение реализации товаров населению в «Ведомости роз­ничных оборотов», а лечебно-профилактическим и др. учреждениям - в «Журнале учета оптового отпуска и расчетов с покупателями»,

— учет льготного и бесплатного отпуска лекарств отдельным категориям больных, организация учета безналичных расчетов (расче­ты с лечебными учреждениями и др. организациями),

— учет товаров в мелкорозничной сети,

— документальное оформление расхода товарно-материальных ценностей на хозяйственные нужды, на оказание первой доврачебной помощи, в случае боя, брака, порчи, истечения срока годности,

— порядок приема и заготовки лекарственного растительного сырья,

— перевода вспомогательного материала и тары в товар.

3. Учет денежных средств:

— отражение приходных и расходных кассовых ордеров с оформлением сдачи выручки в отделение банка,

— участие в ревизии кассы.

4. Учет труда и заработной платы:

— составление табеля учета рабочего времени, начисление со­трудникам аптеки заработной платы и премий, расчет командиро­вочных расходов, отпускных и пособий по временной нетрудоспо­собности.

5. Инвентаризация, переоценка товарно-материальных ценностей:

— подготовка к инвентаризации, техника проведения инвентари­зации и ведения документации (инвентаризационная опись, сводная опись по аптеке, акт результатов),

— участие в составе комиссии по проведению инвентаризации товарно-материальных ценностей аптеки, если в период практики проводится инвентаризация,

— расчет суммы естественной убыли за период между двумя инвентаризациями,

— анализ причины образования недостач или излишков товар­но-материальных ценностей,

— самостоятельное проведение инвентаризации товарно-мате­риальных ценностей в аптечном пункте, филиале аптеки.

6. Составление отчета о финансово-хозяйственной деятельности аптеки:

На основании первичной документации студент составляет ме­сячный отчет о финансово-хозяйственной деятельности аптеки, опре­деляет результаты ее работы.

К дневнику следует приложить следующие документы:

1. Товарно-транспортная накладная (ф. № АП — 85).

2. Доверенность на право получения товара со склада (ф. №М — 2а).

3. Журнал регистрации поступления товаров по группам (ф. № АП —5).

4. Акт об установлении расхождения в количестве и качестве при приемке товара (ф. № АП — 2).

5. Ведомость покупки стеклянной посуды, бывшей в употребле­нии (ф. № АП —8).

6. Приемная квитанция по приему лекарственного растительно­го сырья от населения (ф. № АП — 4).

7 Акт на перевод в товар лекарственного растительного сырья от населения (ф. № АП — 19).

8. Журнал выдачи медицинских товаров на прокат (ф. № АП —7).

9. Журнал учета расхода медицинских товаров на хозяйствен­ные нужды (ф. № АП— 13).

10. Акт о списании средств на хозяйственные нужды (ф. № АП — 57).

11. Трудовое соглашение (ф. № АП — 54).

12. Счет за мелкие работы (услуги) (ф. № АП — 35).

13. Дефектная ведомость на текущий ремонт.

14. Акт на списание материалов на текущий ремонт (ф. № АП —58).

15. Оборотная ведомость по лицевым счетам покупателей и про­чим расчетам (ф. № АП — 23).

16. Счет на отпускаемый товар (ф. № АП — 37).

17. Платежное поручение.

18. Авансовый отчет (ф. №ЛП —36).

19. Отчет о движении основных средств, малоценных и быстро­изнашивающихся предметов (ф. № АП — 56).

20. Ведомость розничных оборотов.

21. Журнал кассира-операциониста (ф. № АП — 28).

22. Кассовый отчет (ф. № АП —32).

23. Приходный кассовый ордер КО— 1.

24. Расходный кассовый ордер КО — 2.

25. Препроводительная ведомость (ф. № АП — 27).

26. Табель учета использования рабочего времени (ф. № Т—13).

27. Расчетно-платежная ведомость на выдачу зарплаты (ф. № Т —49).

28. Отчет о рецептуре и товарообороте аптеки (ф. 3-с — «аптеч­ная») .

29. Отчет финансово-хозяйственной деятельности аптеки за ме­сяц (ф. № АП —72).

30. Приказ о проведении инвентаризации (ф. № 47 — МЗ).

31. Акт инвентаризации наличия денежных средств (№№инв.— 15).

32. Инвентаризационная опись товаров, материалов, тары и де­нежных средств (ф. № АМПТ — 2).

33. Сличительная ведомость на этиловый спирт, ядовитые, нар­котические и др. лекарственные средства, подлежащие предметно-количественному учету (ф. № АП — 43).

34. Сводная инвентаризационная опись по аптеке (ф. № АП — 46).

35. Расчет естественной убыли товаров (ф. № АП — 47).

36. Акт о порче товарно-материальных ценностей (ф. № АП —20).

37. Акт результатов инвентаризации (ф. № АП — 48).