4_PDM

Ключевые темы

Электронный документооборот

Электронный документооборот -

совокупность автоматизированных документационных процессов, связанных с различными видами обработки электронных документов, выполняемые посредством систем электронного документооборота (СЭД) и охватывающих полный жизненный цикл изделия или его отдельные этапы.

Основа электронного документооборота

В основе электронного документооборота лежат технологии управления потоками информации (документов) docflow и технология потоков управления работами workflow

Основа электронного документооборота

Технология docflow обеспечивает движение документа по маршруту, определяет условия и возможности его перемещения.

Технология workflow обеспечивает порядок работ по обработке документа. Она управляет заданиями по обработке документа и ролевой моделью управления правами доступа к документу.

Принципы электронного документооборота

Однозначная идентификация документов

В системе не может быть двух одинаковых документов

Параллельное выполнение операций

Работа с множеством документов в единый момент времени

Непрерывность движения документов

Любой документ в любой момент времени находится на определенном этапе своего жизненного цикла

Единая информационная база

Любой документ существует в единственном экземпляре единственной версии

Наличие инструментов поиска документов

Любой документ имеет параметры, позволяющие осуществить его поиск и однозначное определение

Наличие системы формирования отчетов

В любой момент времени на любом этапе жизненного цикла возможно отслеживание любого документа и включение его либо его параметров в запрашиваемый отчет

Принципы электронного документооборота

Разграничение прав доступа

Неотъемлемая часть электронного документооборота, позволяющая однозначно идентифицировать пользователя, его действия над документами и доступ к информации и процессам, в зависимости от роли в системе