2.2 Фильтрация данных
При выполнении фильтрации (выборки) данных так же, как и в случае сортировки, данные изменяются, поэтому аналогично создал новый лист «Выборка» и в нем вставил копию таблицы 1.
Для фильтрации данных курсор установил в ячейке А1 и выбрал в меню команду Данные/Фильтр/Автофильтр. На верхней ячейках выделенной таблицы появились значки В ячейке С1 появившемся диалоговом окне
появился список из него выбрала- Первые 10….. В ячейке появившемся диалоговом окне “Наложение условия по списку” выбрала критерий выборки-« сортировать по минимальному к максимальному” В результате
|
|
|
|
|
|
выполнения этого условия остался наименьший расход посевной площади, га
|
Наименование культуры |
посевная площадь, га |
норма высева семян на 1 га |
потребность в семенах,ц |
|
овес |
45 |
4,5 |
202,5 |
|
горох |
35 |
3 |
105 |
|
итого |
160 |
30,45 |
621,5 |
Вид таблицы после фильтрации данных
Построение диаграмм
По данным двух несмежных столбцов “наименование культуры ” и «потребность в семенах, ц» таблицы 2 построил стандартную диаграмму.
Диаграммы связаны с теми данными на рабочем листе, по которым они были созданы, поэтому диаграммы будут автоматически обновляться при обновлении данных.
Для построения диаграммы выделил в таблице 1 («Лист1») интервалы ячеек: A2:A10 и С2:С10, удерживая клавишу «CTRL». Диаграмму создавал с помощью мастера диаграмм, который вызвал с помощью команды в строке главного меню ВСТАВКА/ДИАГРАММА. При построении диаграммы выполнил четыре шага.
На первом шаге мастера диаграмм выбрал тип и вид диаграммы.
По типу диаграммы выбрал круговую, объемную разрезную. Переход к следующему шагу осуществил нажатием кнопки "Далее".
На втором шаге выбрал диапазон данных для построения диаграммы (т.к. вначале я уже определил диапазоны A2:A10 и D2:D10, в окне мастера диаграмм он уже установлен.) Ряды данных определил «в столбцах».
На третьем шаге открылось диалоговое окно, состоящее из нескольких вкладок. На соответствующих вкладках установил параметры диаграммы (заголовок диаграммы - Расход кормов на 1 кг привеса, кг, ).
На четвертом шаге выбрал место для размещения диаграммы: на отдельном листе «Диаграмма 1». В результате получил следующий вид стандартной диаграммы (рисунок 8).
Рис 8. Вид стандартной диаграммы.
Нестандартную диаграмму построил в том же порядке, в каком и стандартную. Отличие построения нестандартной диаграммы заключается в том, что в ней сравниваются несколько разных показателей. В моей диаграмме сравниваются показатели . В нестандартной диаграмме используется две оси значений (основная ось значений – слева от области построения и дополнительная ось значений – справа).
Для построения использовал данные таблицы 2. На первом шаге мастера диаграмм выбрал закладку «Нестандартные», а в ней тип диаграммы – «График / Гистограмма 2» (классическая смешанная с двумя осями).
На втором шаге определил диапазон данных – это данные из таблицы 2( Общий расход кормов). Соответственно выделил (удерживая клавишу «CTRL») диапазоны ячеек A2:A10, C2:C10; D2:D10
На третьем шаге установил параметры диаграммы (подписи данных - значение, заголовок диаграммы – “Общий расход”, расположение легенды – справа).
После всех произведенных действий с построением нестандартной диаграммы, на четвертом шаге построения, поместила её на отдельном листе Диаграмма 2» (рисунок 9).
Рис 9. Вид нестандартной диаграммы.
После выполненных расчетов и построений сохранила работу в MS Excel на дискете с помощью команды Файл/ Сохранить как, указала имя файла “Хаертдинова А.И.”