25. Оперативное планирование и внедрение асуп.

Оперативный план внедрения информационных технологий или автоматизированной системы является по существу проектом, который реализуется на предприятии. Поэтому целесообразно для планирования и оперативного управления этим процессом использовать методы управления проектами. Все методы управления проектами базируются на следующих базовых принципах: 1) согласование целей проекта со всеми заинтересованными сторонами; 2) тщательный подбор команды проекта. Управляющий проектом должен иметь все полномочия для работ по проекту, а члены команды должны знать, перед кем они отчитываются; 3) распределение ответственности между руководителями отдельных направлений; 4) планирование основных совещаний и их целей; 5) регулярная рассылка достоверной информации об ответственности участников проекта, о результатах совещаний, действиях и изменениях; 6) четкий контроль хода выполнения проекта; 7) регулярная проверка управляющим проектом выполнения сметы и выдача предупреждений в случае опасности перерасхода средств; 8) отклонение нецелесообразных изменений проекта при сохранении необходимой гибкости; 9) открытое обсуждение проблем участниками проекта; 10) безотлагательное решение проблем сегодня, так как завтра могут возникнуть новые проблемы.

Основными процессами управления проектами в соответствии с Требованиями международной ассоциации PMI (Project manager institute) являются: 1) инициация проекта, 2) планирование проекта, 3) исполнение проекта, 4) управление изменениями, 5) завершение проекта. При инициации проекта выполняются следующие работы: определяются потребности проекта, дается анализ целесообразности проекта, составляется описание результатов проекта (продуктов или услуг), определяются обязанности и ответственности управления, составляется первоначальное описание проекта, назначается менеджер проекта. В процессе планирования проекта осуществляются планирование целей, декомпозиция целей, определение операций проекта, определение взаимосвязей операций, планирование ресурсов, оценка длительности операций, стоимостные оценки проекта, составление расписания работ, планирование взаимодействия, планирование качества, планирование организации, планирование управления рисками, планирование контрактов, разработка плана проекта. В процессе исполнения проекта обеспечиваются исполнение плана проекта, подтверждение целей, подтверждение качества, развитие команды проекта, распределение информации, выбор поставщиков, управление контрактами. В процессе управления изменениями обеспечиваются общий контроль изменений, управление изменениями целей, сроков, стоимости, управление качеством, отчетность о выполнении, управление рисками. На этапе завершения проекта осуществляются административное завершение проекта, закрытие контрактов.

26. Понятие информационная система управления предприятием.

ИСУП - это программно - технический комплекс для организации процесса управления информацией, который помогает в необходимые сроки с максимальной точностью управлять процессами предприятия.  Любая информационная система используемая в деятельности предприятия или фирмы должна содержать основные блоки или модули, которые описаны ниже.

ИСУП представляет собой комплексное внедрение бизнес-процессов, инструментов и методик управления проектами, которые были спроектированы на базе лучших практик международного опыта и адаптированы под отечественные реалии ведения бизнеса.

Эффективность использования ИСУП определяется применением следующих элементов:

• Формирование отлаженной методологии по управлению проектами;

• Интеграция в существующую деятельность бизнес-процессов по управлению проектами;

• Применение средств компьютерной автоматизации для планирования и управления проектами.

ИСУП – это эффективный комплекс реализации методов и инструментов управления проектами в Компаниях. В ходе оценки эффекта от внедрения ИСУП были выявлены следующие результаты:

• Экономия бюджетов проектов до 15%;

• Сокращение сроков реализации проектов до 20%;

• Повышение эффективности системы контроля персонала и сокращение хищений;

• Повышение исполнительной дисциплины и качества выполнения проектов;

• Возможность реализации большего числа проектов одним и тем же количеством управленческого персонала;

• Получение возможности привлечения финансовых ресурсов за счет прозрачной и понятной системы управления;

• Повышение инвестиционной привлекательности компании;

• Развитие портфельного проектирования;

• Способность в дальнейшем самостоятельно сопровождать портфель проекта своими силами без привлечения инжиниринговых компаний.