3. Характеристика планово-экономического отдела.

Планово-экономический отдел является бюджетным структурным подразделением ОАО "КЭМЗ". Его возглавляет начальник отдела, который непосредственно подчиняется Главному бухгалтеру – директору по экономике согласно структуре управления ОАО «КЭМЗ». Начальник планово-экономического отдела назначается на должность и освобождается от нее приказом Генерального директора ОАО «КЭМЗ» по представлению Главного бухгалтера - директора по экономике.

В своей работе планово-экономический отдел руководствуется:

• - действующим законодательством РФ;

• - Трудовым кодексом РФ;

• - уставом ОАО «КЭМЗ»;

• - среднесрочной программой и стратегией ОАО «КЭМЗ»;

• - решениями Совета Директоров, Собрания Акционеров, Правления Общества;

• - утвержденным головной организацией Бюджетом предприятия;

• - консолидированным бюджетом предприятия и бюджетом своего подразделения;

• - утвержденным «Планом производства и продаж продукции»;

• - приказами, распоряжениями и поручениями руководства ОАО «КЭМЗ»;

• - методическими, нормативными и другими руководящими материалами в области планирования, ценообразования и экономического анализа деятельности предприятия;

• - справочником «Руководство по качеству»;

• - настоящим Положением;

• - нормативными документами предприятия, в том числе: мобилизационным планом, планом по ГО и ЧС;

• - положением об организации работы по охране труда в ОАО «КЭМЗ»;

• - правилами внутреннего трудового распорядка для рабочих и служащих;

• - инструкцией о пропускном и внутриобъектовом режиме на предприятии;

• - коллективным договором ОАО «КЭМЗ».

Планово-экономический отдел создается и ликвидируется на основании приказа Генерального директора ОАО «КЭМЗ».

Задачи

Основными задачами планово-экономического отдела являются:

• Планирование экономических показателей и контроль производственно-хозяйственной деятельности предприятия, направленные на организацию рациональной хозяйственной деятельности, выявление и использование резервов производства с целью достижения наибольшей результативности в деятельности предприятия.

• Организация экономического анализа деятельности предприятия и структурных подразделений, участие в разработке мероприятий по эффективному использованию производственных мощностей, материальных и трудовых ресурсов, повышению рентабельности производства.

• Управление бюджетным процессом через систему бюджетных показателей деятельности подразделений и предприятия в целом, позволяющих осуществлять планирование, контроль и анализ деятельности подразделений и предприятия в целом, а также повысить эффективность управленческих решений и прибыльность работы предприятия.

• Формирование ценовой политики предприятия на реализуемую продукцию, выполняемые работы, услуги.

• Обеспечение реализации политики руководства предприятия в области качества.

Структура

Структуру и штат планово-экономического отдела утверждает Генеральный директор ОАО "КЭМЗ" по представлению Главного бухгалтера – Директора по экономике с учетом объема работ и задач, непосредственно возлагаемых на отдел.

Распределение обязанностей между работниками отдела осуществляется начальником отдела в соответствии с должностными инструкциями и настоящим Положением.

В состав планово-экономического отдела входят следующие бюро и группы:

• бюро структурного планирования;

• бюро ценообразования и наряд-заказов;

• бюро анализа производственных затрат;

• группа бюджетирования;

• группа экономистов подразделений основного производства

Функции

• Планирование хозяйственно-экономической деятельности предприятия и подразделений

• Разработка предложений по формированию стратегии экономического развития предприятия.

• Разработка бюджетных показателей и подготовка отчетов по их выполнению по консолидированному бюджету и бюджетам подразделений

• Оперативный ежедневный контроль за расходованием структурными подразделениями денежных средств

• Ведение уголков экономической информации в подразделениях основного производства.

• Организация работы по ценообразованию на предприятии

• Организация разработки мероприятий по эффективному использованию материальных и трудовых ресурсов

• Ведение работы по расчету численности основных производственных рабочих и ее согласованию

• Подготовка аналитической информации:

• для головной организации;

• для Собрания Акционеров, заседаний Совета Директоров, Правления Общества, профсоюзной организации, публикаций в СМИ;

• по запросам различных организаций (Администрации Владимирской области, Администрации г. Коврова, Администрации Селивановского района, государственных и коммерческих банков),

• для руководства о рентабельности деятельности подразделений предприятия и целесообразности их выделения в самостоятельные организации.

  • Подготовка данных о простоях, потерях рабочего времени, непроизводительных выплатах (для расчета численности основных производственных рабочих и по запросу).

• Разработка предложений по формированию стратегии экономического развития предприятия.

• Подготовка отчета о фактически отработанном времени по предприятию.

• Создание безопасных и здоровых условий труда персонала отдела, соблюдение правил и норм по технике безопасности, правил внутреннего трудового распорядка, внутриобъектового и пропускного режима работниками отдела.

• Разработка нормативно-методической документации по направлению деятельности отдела. Участие в разработке и корректировке стандартов организации, относящихся к деятельности ПЭО.

• Разработка системы показателей для оценки деятельности подразделений, осуществляющих предпринимательскую деятельность, в соответствии со спецификой их работы

• Организация и руководство работой по экономическому анализу производственно-хозяйственной деятельности предприятия.

• Подготовка совместно с ФО, ОГБух аналитической информации к заседаниям

• Формирование сведений об изменении численности работающих на предприятии: среднесписочной, списочной, наличие на 1-е число

• Отчет об изменении структуры заработной платы по видам выплат по предприятию (предоставление информации по запросу, АРМ – «План по персоналу»).

• Участие в подготовке учетной политики предприятия

• Проведение обучения работников предприятия основам и принципам бюджетирования, экономическим дисциплинам в целях повышения их квалификации.

Выполнение требований:

• приказов, распоряжений, инструктивных писем вышестоящих органов, генерального директора, касающихся компетенции ПЭО;

• документов о коммерческой тайне предприятия;

• приказов и мероприятий по ГО и ЧС.

Права

Планово-экономический отдел имеет право:

1. Требовать от соответствующих подразделений предприятия представления необходимых документов (отчетов по установленным формам, устных или письменных справок, консультаций и т.д.) с целью:

2. планирования деятельности отдельных подразделений и предприятия в целом;

3. согласования цен на выпускаемую предприятием продукцию, выполняемые работы, оказываемые услуги;

4. анализа производственно-хозяйственной деятельности отдельных подразделений и предприятия в целом.

5. Проверять и подтверждать сметы, расчеты экономической эффективности, калькуляции, составленные другими подразделениями предприятия.

6. Привлекать к участию специалистов и экономистов других подразделений к процессам планирования и бюджетирования, согласованию цен, анализу деятельности предприятия, подготовке различных экономических расчетов.

7. Предоставлять рекомендации и разъяснения структурным подразделениям предприятия по методике технико-экономических расчетов, учету и планированию, проводить соответствующие совещания, по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

8. Представлять предприятие в вышестоящих и других организациях по вопросам, касающимся планирования производственно-хозяйственной деятельности, ценообразования и отчетности по формам, закрепленным за отделом.

9. Представлять аналитические данные по производственно-хозяйственной деятельности отдельных подразделений и предприятия в целом руководству предприятия, различным организациям по запросам.

10. Готовить предложения по повышению рентабельности выпускаемой продукции (работ, услуг), эффективности деятельности предприятия в целом.

11. Указания планово-экономического отдела в пределах функций, предусмотренных настоящим Положением, являются обязательными к руководству и исполнению всеми подразделениями предприятия.

Ответственность

1. Ответственность за качество и своевременность выполнения возложенных на планово-экономический отдел задач и функций, сохранность информации, соблюдение коммерческой тайны несет начальник отдела.

2. Степень ответственности других работников планово-экономического отдела устанавливается должностными инструкциями.