54

2.3.2. Редактирование текста

После ввода текста он подвергается различным изменениям. Редактирование документа осуществляется командами на вкладках ленты инструментов или нажатием клавиш на клавиатуре компьютера.

Операции редактирования (удаление, вставка, перемещение) осуществляются над символами, строками или фрагментами.

Ввод символов осуществляется с клавиатуры (в режиме вставка или замена – нажата клавиша Insert), а для удаления символов используют клавиши Backspace или Delete.

Для отмены ошибочного действия вWord применяется операция Отменить, которая находится на панели быстрого доступа.

Форматирование символов – есть множество разнообразных операций по обработке текста, к которым, в частности, относятся операции изменения шрифта, размера, начертания текста, задание разрежения, уплотнения для текста, вынос части текста в верхний(нижний индекс) или смещения вверх (вниз) и др.

Перед выполнением любой операции форматирования фрагмента текста, его требуется выделить.

Способы выделения фрагментов текста

С использованием манипулятора мышь можно выделять:

·произвольный фрагмент текста – путем перетаскивания мыши по фрагменту при нажатой левой кнопки мыши;

·слово – с помощью двойного щелчка левой кнопки мыши по сло-

ву;

·строки – путем перемещения указателя мыши в полосе выделения (в полосе выделения указатель мыши имеет вид стрелки, направленной в правый верхний угол).

С использованием клавиатуры можно выделять следующие фрагменты текста, начинающиеся с точки ввода:

·один знак вправо (влево) – Shift + → (стрелка вправо (← влево));

·до конца (начала) слова – Ctrl+Shift+→ (стрелка вправо (← влево);

·до конца (начала) строки – Shift + End (Home);

·одну строку вниз (вверх ) – Shift + ↓ (стрелка вниз (↑ вверх).

Совместное использование клавиатуры и манипулятора мышь поз-

воляет выделять:

·текст всего абзаца – удерживая нажатой клавишу Ctrl, требуется щелкнуть левой кнопкой мыши на требуемом абзаце;

·несколько фрагментов текста, расположенных в разных местах документа и разделенных не выделяемым текстом и/или какими-либо другими не выделяемыми объектами– выделите первый текстовый

55

фрагмент, нажать клавишу Ctrl и, не отпуская ее, продолжить выделение других фрагментов;

· вертикальный блок текста (кроме текста внутри ячейки таблицы), удерживая нажатой клавишу Alt, протащить указатель мыши по выделяемому фрагменту.

В результате выполнения одной из выше описанных операций выделенный фрагмент имеет вид: выделенный текст

Способы форматирования

Все преобразования с фрагментом текста(форматирование символов) проводится с использованием группы инструментовШрифт на вкладке Главная.

Диалоговое окно (вкладка Шрифт) рассматриваемой команды представлено на рис. 9. Наряду с вкладкой Шрифт в расстраиваемом диалоговом окне имеются вкладкаДополнительно, позволяющая устанавливать для выделенного фрагмента такие опции, как разреженный и уплотненный интервал, смещение, текстовые эффекты.

Однако форматирование данного уровня удобнее выполнять с помощью группы инструментов Шрифт (рис. 10).

Рис. 9. Диалоговое окно Шрифт

Рис. 10. Группа инструментов Шрифт

Шрифтовое оформление . Этот элемент представляет собой список шрифтов (раскрывается список путем нажатия черного треугольника, расположенного справа). От пользователя требуется лишь выбрать (щелкнуть по названию шрифта левой кнопкой мыши). В боль-

56

шинстве случаев лучше воспользоваться самым простым, стандартным шрифтом, например, Times New Roman или Arial.

Размер шрифта . Этот элемент представляет собой также список. Однако можно непосредственно ввести в это поле тот размер шрифта, который необходим для оформления данного фрагмента. Размер задается в пунктах (пункт – 1/72 часть дюйма (2,54 см)).

Начертание шрифта – полужирное , курсивное и подчеркнутое . Выбирается путем щелчка левой кнопки мыши по соответствующей кнопке. Кроме того, можно использовать самые разнообразные комбинации этих начертаний, полужирный курсив, подчёркнутый курсив и так далее. Если курсор расположить в части текста, оформленной с использованием рассматриваемых кнопок, последние подсвечиваются. Для того чтобы перейти к обычному начертанию, необходимо убрать путем щелчка подсветку кнопок.

Цвет шрифта . Этот элемент представляет собой список(палитру) цветов, раскрывающийся обычным образом. Позволяет изменять цвет букв в выделенном фрагменте.

Выделение цветом . Этот элемент аналогичен предыдущему с тем исключением, что он позволяет заливать цветом выделенную область, не меняя при этом цвет букв.

2.3.3. Редактирование абзацев

Абзацем в текстовом процессореWord называется часть текста, заключенная между двумя последовательными символами¶ (конец абзаца), если абзац не первый в документе. Для первого в документе абзаца– часть текста, расположенная перед концом этого абзаца.

Форматирование абзацев, выполняемое с использованием группы Абзац (вкладка Главная), включает (рис. 11):

·установку границ абзаца слева– левый отступ от границы поля, справа – правый отступ от границы поля;

·интервал – интервала перед и после абзаца;

·междустрочный – межстрочного интервала;

·оформление первой строки абзаца – отступ, выступ, нет;

·выравнивание абзаца – по центру, по правому краю, по левому краю, по ширине;

·определение положения абзаца на странице– запрет висячих строк, не разрывать абзац, не отрывать от следующего, с новой страницы, запретить нумерацию строк, запретить автоматический перенос слов;

·установку табуляторов – меню Табуляция…

57

Применение указанных операций не требует выделения абзаца– достаточно разместить точку ввода внутри абзаца.

Для более эффективного применения некоторых из рассмотренных выше операций форматирования удобнее использовать соответствующие кнопки группы инструментов Абзац и горизонтальную линейку.

Выравнивание абзацев производится с помощью кнопок . Отступы для абзаца задаются кнопками – уменьшение и увели-

чение отступов (расстояние между границей текстового столбца и краем страницы).

Отступы на горизонтальной линейке задаются двумя нижнимибе гунками, а верхний бегунок предназначен для оформления первой строки абзаца (рис. 12).

Рис. 11. Диалоговое окно Абзац

Рис. 12. Горизонтальная Линейка

Установление границ и заливки

Для того чтобы ограничить определенным типом линии выделенный фрагмент текста или залить его цветом используется команда Границы и заливка группа Абзац. Рассматриваемое диалоговое окно имеет вкладки Граница, Страница и Заливка (рис. 13), в которых проводятся соответствующие операции.

Использование опций вкладки Заливка диалогового окнаГраницы и заливка позволяет выполнить больше, нежели с помощью рассмотренной ранее кнопки Выделение цветом – подобрать узор и цвет узора.

58

Рис. 13. Диалоговое окно Границы и заливка

Применение табуляции для оформления фрагментов деловой документации

Установку табуляторов проводят с использованием командыТабуляция (кнопка Табуляция в диалоговом окне Абзац).

Соответствующее диалоговое окно имеет вид (рис. 14).

Рис. 14. Диалоговое окно Табуляция

На наш взгляд, табуляцию эффективнее использовать для разнесения текста внутри абзаца. Например, пусть требуется построить следующий фрагмент текста:

Начальник отдела кадров ___________________ /Иванов И. И./¶

Для разнесения слов внутри абзаца и заполнение пространства между ними воспользуемся средством табуляции.

Во-первых, выберем соответствующий табулятор (например, задающий выравнивание по левому краю) и определим его положение. Эти операции удобнее осуществить с использованием горизонтальной - ли нейки: выбрать путем щелчка соответствующий маркер табуляции в небольшом окошечке, расположенном в том месте, где смыкаются гори-

левому краю), и щелкнуть в определенном месте на горизонтальной линейке.

Во-вторых, укажем заполнитель – это можно сделать только в диалоговом окне Табуляция (см. рис. 14).

Введем текст «Начальник отдела кадров», нажмем клавишу Tab – точка ввода сместится вправо на расстояние, определяемое позицией маркера табуляции. Введем оставшийся текст и закончим абзац.

Нумерованный и маркированный списки

Абзац можно включать в так называемые списки. Word поддерживает три вида списков: нумерованный, маркированный и многоуровневый.

Абзацы нумеруются цифрами: арабскими (1), римскими (I); буквами (А, а) и буквосочетаниями (АА, АВ, NM и т.п.).

Маркирование абзацев осуществляется произвольными символами, к которым можно осуществить доступ.

Нумерация и маркирование абзацев производится с использованием кнопок, находящихся в группе Абзац на вкладке Главная:

- кнопка Нумерация используется для включения абзацев в нумерованные списки.

- кнопка Маркеры используется для включения абзацев в маркированные списки.

– кнопка Маркеры используется для включения абзацев в маркированные списки.

Модификация списков различных типов проводится с использовани-

ем кнопки , расположенной рядом с кнопкой соответствующего списка.

Для принудительного завершения списка необходимо нажать два раза клавишу Enter.

Создание многоколоночного фрагмента

Для создания многоколоночного фрагмента можно использовать два способа.

Первый способ характеризуется тем, что вначале создается пустой многоколоночный фрагмент, который затем заполняется текстом. Для создания пустого многоколоночного фрагмента требуется вначале - от граничить часть документа, предназначенную для него, от предыдущего фрагмента. Роль такой границы выполняет так называемыйКонец раздела (специальный разделительный набор непечатаемых символов), вставляемый в документ последовательностью действий: вкладка Раз-

60

метка страницы команда Разрывы раздел Разрывы разделов переключа-

тель Текущая страница (если требуется начать новый раздел на текущей странице) (рис. 15).

Рис. 15. Контекстное меню Разрывы

Затем следует установить точку ввода за него, выполнить команду Другие колонки (вкладка Разметка страницы контекстное меню Колонки) и в соответствующем диалоговом окне(рис. 16) задать требуемые параметры: тип, число колонок, разделитель между колонками и др.

Рис. 16. Диалоговое окно Колонки

Для простой процедуры вставки колонок одинаковой ширины(без дополнительных параметров) можно использовать кнопку вкладкиРаз-

метка страницы Колонки . При необходимости затем можно изменить ширину колонок и промежутки между ними путем перетаскивания маркеров колонок, расположенных на горизонтальной линейке. Однако для задания точной ширины колонок, промежутков между ними, разделителя требуется использовать рассмотренное выше диалоговое окно.