3.2. Выбор аудиторских процедур и источников информации для проверки

Для обоснованного выражения своего мнения о правильности ведения бухгалтерского учета и достоверности бухгалтерской от­четности мы должны получить достаточные для того аудитор­ские доказательства.

Аудиторские доказательства - это информация, полученная аудитором при проведении проверки, и результат анализа указанной информации, на которых основывается мнение аудитора. К аудиторским доказательствам относятся, в частности, первичные документы и бухгалтерские записи, являющиеся основой финансовой (бухгалтерской) отчетности, а также письменные разъяснения уполномоченных сотрудников аудируемого лица и информация, полученная из различных источников (от третьих лиц).

Согласно Федеральному правилу (стандарту) № 5 «Аудиторские доказательства» аудиторские доказательства могут быть:

– внутренними, внешними, смешанными;

– прямыми и обратными;

– устными и письменными.

Надежность аудиторских доказательств зависит от их источника (внутреннего или внешнего), а также от формы их предоставления (визуальной, документальной или устной). При оценке надежности аудиторских доказательств, зависящей от конкретной ситуации, исходят из следующего:

– аудиторские доказательства, полученные из внешних источников (от третьих лиц), более надежны, чем доказательства, полученные из внутренних источников;

– аудиторские доказательства, полученные из внутренних источников, более надежны, если существующие системы бухгалтерского учета и внутреннего контроля являются эффективными;

– аудиторские доказательства, собранные непосредственно аудитором, более надежны, чем доказательства, полученные от аудируемого лица;

– аудиторские доказательства в форме документов и письменных заявлений более надежны, чем заявления, представленные в устной форме.

Так, при проверке учета основных средств на предприятии ОАО «Лебединский ГОК» будем использовать следующие способы получения доказательств:

– проверку арифметических расчетов аудируемого субъекта (пе­ресчет) - для подтверждения достоверности расчетов сумм начисленной амортизации по основным средствам, налоговых расчетов, показателей отчетности и т.д.;

– инспектирование, т.е. проведение проверки записей и доку­ментов при проверке учета и отражения операций по расчетам по основным средствам.

– наблюдение - применяем для отслеживания про­цесса или процедуры, выполняемой другими лицами по учету опе­раций с основными средствами;

– подтверждение -применяем для установления фактической пе­редачи и приема вкладов основных средств в совместную деятель­ность, уставные капиталы других организаций и т.п.;

– аналитические процедуры -используем при сопоставлении на­личия основных средств в различные периоды, данных отчета об их движении, оценке соотношений между разными статьями и форма­ми отчетности и т.д.

Источники информации, используемые при аудите основных средств, зависят от принятой предприятием учетной политики. Это выражается в выборе методов начисления амортизационных отчис­лений, ввода основных средств в эксплуатацию и др.

Основными источниками информации, необходимыми для проведения аудиторской проверки на предприятии ОАО «Лебединский ГОК» явились:

– акт (накладная) приемки-передачи основных средств (кроме зданий и сооружений) — ф. ОС-1;

– акт о приеме-передаче здания (сооружения) – ф. ОС -1а;

– акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) – ф. ОС-1б;

– накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств – ф. ОС-2;

– акт приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов — ф. ОС-3;

– акт на списание основных средств (кроме зданий и сооружений) — ф. ОС-4;

– акт о списание автотранспортных средств — ф. ОС-4а;

– акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) – ф. ОС – 4б;

– инвентарная карточка учета основных средств — ф. ОС-6;

– инвентарная карточка группового учета объектов основных средству – ф. ОС-6а;

– инвентарная карточка учета объектов основных средств – ф. ОС-6б;

– акт о приемке оборудования — ф. ОС-14;

– акт приемки-передачи оборудования в монтаж — ф. ОС-15;

– акт о выявленных дефектах оборудования — ф. ОС-16.

– журналы-ордера №№ 13, 10 и 10/1 — для ведения синтетического учета движения основных средств и их износа, а при исполь­зовании компьютерных информационных технологий — машино­граммы дебетовых и кредитовых оборотов по сч. 01, 02;

– Главная книга;

– бухгалтерский баланс;

– отчет о финансовых результатах;

– пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах;

– другие документы, справки, расчеты и т.д.