7. Учет операций с иностранной валютой в кассе организации

Порядок хранения и использования денежных средств в кассе, в т.ч. иностранной валюты, установлен Указанием ЦБ РФ «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства» № 3210-У от 11.03.2014 г.

Для обособленного учета операций с наличной иностранной валютой к счету 50 «Касса» открывается субсчет «Касса в иностранной валюте в РФ».

Получение и выдача наличной иностранной валюты оформляетсятиповыми формами:

• приходным кассовым ордером;

• расходным кассовым ордером;

• журналом регистрации приходных и расходных кассовых ордеров;

• кассовой книгой;

Бухгалтерские записи по учету иностранной валюты в кассе организации

Содержание операции	Первичный документ	Дебет	Кредит
Поступила наличная иностранная валюта с текущего валютного счета	Приходный кассовый ордер	50	52
Выдана валюта в подотчет на командировочные расходы	Расходный кассовый ордер	71	50
Возвращена в кассу неиспользованная сумма аванса на командировочные расходы	Приходный кассовый ордер	50	71
Наличная иностранная валюта сдана в банк	Расходный кассовый ордер	52	50
Отражена положительная курсовая разница	Бухгалтерская справка- расчет	50	91-1
Отражена отрицательная курсовая разница	Бухгалтерская справка- расчет	91-2	50

8. Учет расходов по зарубежным командировкам

Порядок направления работников в служебные командировки, в т.ч. на территорию иностранных государств, регулируется Постановлением Правительства РФ «Об особенностях направления работников в служебные командировки»от 13.10.2008 г. № 749.

Командировки в страны СНГ оформляются аналогично командировкам по территории России:служебное задание, приказ о направлении сотрудника в командировку, командировочное удостоверение (не обязательно).

Командирование в страны, не относящиеся к СНГ, происходит без оформления командировочного удостоверения.

Дни пребывания в командировках определяются:

1. при командировках в страны СНГ – по отметкам в командировочном удостоверении;

2. при командировках в страны с безвизовым режимом, не относящимся к СНГ, – на основании проездных документов. Днем пересечения границы при выезде из РФ считается день отъезда работника из пункта отправления, а днем въезда – день отъезда из места командировки;

3. при командировках в страны с визовым режимом – по отметкам таможни в загранпаспорте.

Работникупри направлении в командировку на территорию иностранного государствавыплачиваются и возмещаются:

а) суточные;

б) оплата проезда;

б) расходы по найму жилого помещения;

в) расходы на оформление заграничного паспорта, визы и других выездных документов;

г) обязательные консульские и аэродромные сборы;

д) сборы за право въезда или транзита автомобильного транспорта;

е) расходы на оформление обязательной медицинской страховки;

ж) иные обязательные платежи и сборы.

Со дня пересечения государственной границы при выезде из РФ суточные выплачиваются по норме, установленной для выплаты в стране, в которую работник направляется, а со дня пересечения государственной границы при въезде в РФ – по норме, установленной при командировках в пределах РФ. За однодневные загранкомандировки, суточные выплачиваются в размере 50% от нормы, установленной коллективным договором для выплаты суточных при командировке в соответствующую страну.

Бухгалтерские записи по учету расчетов с подотчетным лицом

Содержание операции	Первичный документ	Дебет	Кредит
Выдана иностранная валюта в подотчет на командировочные расходы	Расходный кассовый ордер	71	50
Командировочные расходы включены в состав общехозяйственных расходов	Авансовый отчет	26	71
Командировочные расходы включены в стоимость приобретенных материальных ценностей	Авансовый отчет	07 (08, 10, 41)	71
Возвращена в кассу неиспользованная сумма аванса на командировочные расходы	Приходный кассовый ордер	50	71
Положительная курсовая разница на остаток возвращенной в кассу неиспользованной валюты	Бухгалтерская справка- расчет	71	91.1
Отрицательная курсовая разница на остаток возвращенной в кассу неиспользованной валюты	Бухгалтерская справка- расчет	91.2	71
Удержан НДФЛ с суммы сверхнормативных суточных	Налоговая карточка	70	68