3. Текстовые процессоры Word 97, Word 2000, Word 2003

Microsoft Word является наиболее популярным из используемых в данный момент текстовых процессоров, что сделало его бинарный формат документа стандартом де-факто, и многие конкурирующие программы имеют поддержку совместимости с данным форматом. Расширение «.doc» на платформе IBM PC стало синонимом двоичного формата Word 97—2000. Фильтры экспорта и импорта в данный формат присутствуют в большинстве текстовых процессоров. Формат документа разных версий Word меняется, различия бывают довольно тонкими. Форматирование, нормально выглядящее в последней версии, может не отображаться в старых версиях программы, однако есть ограниченная возможность сохранения документа с потерей части форматирования для открытия в старых версиях продукта. Последняя версия MS Word 2007 «использует по умолчанию» формат, основанный на XML, — Microsoft Office Open XML. Спецификации форматов файлов Word 97-2007 были опубликованы Microsoft в 2008 году.^[1][2] Ранее большая часть информации, нужной для работы с данным форматом, добывалась посредством обратного инжиниринга, поскольку основная её часть отсутствовала в открытом доступе или была доступна лишь ограниченному числу партнёров и контролирующих организаций.

Как и прочие приложения из Microsoft Office, Word может расширять свои возможности посредством использования встроенного макроязыка (сначала использовался WordBasic, с версии Word 97 применяется VBA — Visual Basic для приложений). Однако это предоставляет широкие возможности для написания встраиваемых в документы вирусов (так называемые «макровирусы»). Наиболее ярким примером была эпидемия червя Melissa. В связи с этим, многие считают разумной рекомендацию всегда выставлять наивысший уровень настроек безопасности при использовании Word (Меню: «Tools>Macro>Security», «Сервис>Макрос>Безопасность…» в локализованных русских версиях). Также нелишним будет использовать антивирусное программное обеспечение.

Microsoft Word 2010 облегчает совместную работу и навигацию в длинных документах. Для достижения большего эффекта новые возможности ориентированы на придание профессионального вида готовому документу. Эта новая версия обеспечивает доступ через браузер и с мобильного телефона к разнообразным функциям и привычному интерфейсу Word.

Более подробно ознакомиться с новыми возможностями Word 2010 можно на http://office.microsoft.com/ru.

Окно программы

После запуска программы экран Word содержит пять областей (по порядку сверху вниз):

1. строка меню;

2. панели инструментов;

3. строка формул;

4. окно документа;

5. строка состояния.

Работа с текстом

Текст может быть введен в документ посредством набора на клавиатуре. Можно вставить в документ определенные текстовые фрагменты или даже целые файлы. Word предоставляет множество функций, позволяющих выполнять корректорскую правку, редактирование и изменение текстовой информации. Word позволяет устанавливать межстрочный интервал, характер выравнивания и размер отступов, выбирать гарнитуру и размер шрифта, а также его начертание. Пользователь может определять стили, включающие в себя несколько параметров форматирования, и применять все эти параметры одновременно или использовать темы для оформления Вэб-страниц в едином ключе при настраиваемых стилях. Текстовая информация может быть представлена в виде таблиц, в документах могут быть определены колонтитулы, простые и концевые сноски, подписи или текстовые рамки к рисункам и таблицам.

К базовым приемам (этапам) работы с текстами в текстовом процессоре Microsoft Word относятся следующие:

1. создание документа;

2. ввод текста;

3. редактирование текста;

4. рецензирование текста;

5. форматирование текста;

6. сохранение документа;

7. печать документа.

Основные приемы (операции) форматирования текста:

1. Выбор и изменение гарнитуры шрифта (начертание символов);

2. Выбор размера шрифта;

3. Выбор цвета шрифта;

4. Выравнивание текста;

5. Создание списков (нумерованных, маркированных);

6. Управление параметрами абзаца;

7. Применение стилей;

8. Использование колонтитулов и др.

Работа с графикой

В Word имеется ряд встроенных средств для создания геометрических фигур, линий, прямоугольников, овалов и других простых графических объектов. Кроме того, имеется возможность выбирать и вставлять в документы десятки предопределенных фигур и готовых рисунков. Word позволяет импортировать в документы графику из форматов, поддерживаемых большинством других приложений Windows.

Верстка

Word предоставляет широкие возможности верстки, позволяющие размещать текстовую и графическую информацию на странице для подготовки практически любой полиграфической продукции, от бюллетеней до книг и журналов. Например, можно форматировать текст в виде нескольких колонок, дополнять его графикой, задавать обтекание текста вокруг врезок и иллюстраций, определять чередующиеся верхние и нижние колонтитулы, создавать предметный указатель, оглавление и ссылки.

Работа с данными

Функция слияния позволяет извлекать информацию из файла базы данных и создавать на основе этой информации письма или почтовые наклейки. Используя этот же принцип, можно включать содержимое любого из полей базы данных в любое место документа и при печати автоматически обновлять содержащуюся в этих полях информацию. Для автоматизации тех или иных задач могут быть использованы макросы, благодаря чему определенный набор задач может быть выполнен посредством нажатия всего нескольких кнопок.

Web-публикации

Word может быть использован для создания вэб-страниц, включающих формы, таблицы, электронные таблицы, графику, аудио и видео информацию и прочие компоненты. Доступ к ресурсам Интернета может быть осуществлен непосредственно из Word и любой документ может быть дополнен гиперссылками.

Настройки

Параметры Word могут быть настроены в соответствии с любыми конкретными требованиями к рабочей среде. Word располагает богатейшим набором средств автоматизации создания документов. Функция автоформата позволяет выполнять форматирование текста по мере набора, например, автоматически создавать маркированные и нумерованные списки. Адаптивные меню и панели инструментов перемещают наиболее часто используемые команды в более доступные места, что облегчает доступ к ним. Мастера упрощают процедуру создания писем, шаблонов и прочих типов документов.

Новые возможности последних версий текстового редактора Word

Microsoft Word 2010 — это вторая по счету (после Word 2007) версия приложения Word с момента выхода Word 2003. В этих не так давно вышедших версиях приложения было добавлено множество полезных функций. Кроме того, в пользовательский интерфейс были внесены важные изменения, предназначенные для упрощения доступа ко всему широкому спектру возможностей Word.

Более эффективная и производительная работа

Новый пользовательский интерфейс Office Fluent в Word 2010 сильно отличается от пользовательского интерфейса Word 2003. На смену меню и панелям инструментов пришли лента и представление Backstage. Для тех, кто только начинает работать с Word, этот интерфейс будет интуитивно понятным, но для более искушенных пользователей Word работа с ним требует некоторого переобучения. Пользовательский интерфейс Office Fluent упрощает работу с приложениями Microsoft Office и делает ее более эффективной, позволяя получать лучшие результаты за меньшее время.

Интерактивное руководство, которое помогает опереться на знание старых меню и панелей инструментов, см. на веб-странице Руководство по ленте и представлению Backstage.

Поиск нужных команд с помощью ленты

Новая лента, компонент пользовательского интерфейса Office Fluent, группирует инструменты по задачам, причем наиболее часто употребляемые команды располагаются наиболее удобным образом. В Word 2010 ленту можно даже настроить, сгруппировав вместе все нужные команды.

Каждая вкладка предназначена для выполнения определенных задач.

Группы на каждой вкладке позволяют разбить задачу на более простые действия.

Кнопки команд в каждой группе позволяют выполнить команду или открыть меню команд.

Современные программы предусматривают множество дополнительных функций, позволяющих намного упростить набор и модификацию текстов, повысить качество отображения текста на экране, качество распечатки документов. Среди этих функций:

1. форматирование символов (использование различных шрифтов и стилей);

2. форматирование абзацев (выравнивание по ширине страницы и автоматический перенос слов);

3. оформление страниц (автоматическая нумерация, ввод колонтитулов и сносок);

4. оформление документа (автоматическое построение оглавлений и указателей);

5. создание и обработка таблиц;

6. проверка правописания и т. д.

Кроме того, современные программы позволяют включать в текст графические объекты: рисунки, диаграммы, фотографии. Таким образом, от понятия "простой текст как объект обработки текстового редактора" мы приходим к понятию "текстовый документ как объект обработки текстового процессора". Файл, представляющий собой текстовый документ, содержит, помимо алфавитно-цифровых символов, обширную двоичную информацию о форматировании текста, а также графические объекты.

Парольная защита документов MS Word

На документ Microsoft Word могут быть установлены 3 типа паролей:

1. Пароль для открытия документа

2. Пароль для изменения документа

3. Пароль на внесение примечаний и исправлений (для версий 2003 и ниже). В новых версиях MS Word 2007\2010 этот тип пароля называется “Пароль для Ограничения форматирования и редактирования”

Вне зависимости от версий MS Word в которой был создан документ, “пароль разрешения записи” и “пароль на внесение примечаний и исправлений” можно удалить из документа мгновенно. Эти типы паролей служат не столь для защиты документа, как для обеспечения коллективной работы над документом. А основную защиту документа от несанкционированного доступа обеспечивает “пароль для открытия документа”.

В документах ранних версиях MS Word (до MS Office 2003 включительно) пароль для открытия файла может быть без проблем взломан. Например бесплатная утилита Free Word and Excel password recovery Wizard прекрасно демонстрирует уязвимость защиты ранних версий MS Word.

В последних версия MS Office 2007 \ 2010 комания Microsoft использует стойкий алгоритм шифрования AES с 128 битным ключем. Формирование ключа происходит путем 50000 \ 100000 кратного применения SHA-1 хэш функции, что делает перебор паролей крайне медленным, и при использовании стойкого пароля шансы его подобрать близки к нулю.