9. Инструкция пользователя

Информационно-справочная система «Отдел кадров предприятия» предназначена для обработки и хранения данных о рабочих и должностях. Позволяет в короткие сроки создавать, редактировать и искать нужную информацию. Отображает записи в отсортированном виде, что значительно облегчает их восприятие.

9.1. Руководство по инсталляции

Для установки программы на ПК необходимо создать каталог на жестком диске и скопировать в него файл «files_forkers.exe». Если предполагается работа с файлами, ранее созданными на другом компьютере, необходимо также скопировать их в этот каталог.

9.2. Главное окно системы

После запуска системы отображается окно приветствия, а по прошествии 4 секунд главное окно, осуществляющее диалог с пользователем. Вид главного окна представлен на рисунке 17.

Для осуществления действия (добавление, редактирование, удаление) необходимо выбрать соответствующий пункт в меню «операции».

Рисунок 17 – Главное окно системы

Диалог пользователя с программой осуществляется посредством выбора пунктов меню с помощью мыши.

9.3. Добавление новой записи

Для добавления новой записи используется пункт меню «Добавить».

При выборе пункта меню «Добавить» на экране откроется форма добавления новой записи в просматриваемый на данный момент файл.

Форма добавления записи в файл заявок представлена на рисунке 18.

Рисунок 18 – Форма добавления новой записи в файл рабочих

Пользователь должен заполнить обязательные поля, иначе программа не позволит занести запись в файл.

Форма добавления записи в файл должностей представлена на рисунке 20.

Рисунок 20 – Форма добавления новой записи в файл должностей

9.4. Просмотр содержимого файлов

Для просмотра информации, содержащейся в информационно-справочной системе, пользователю необходимо выбрать интересующую его вкладку. Вкладки расположены в верхней части главной формы.

При выборе вкладки «Рабочие» на экран выводится информация о рабочих(рисунок 21).

Рисунок 21 – Вывод на экран информации о рабочих

При выборе вкладки «Должности» на экран выводится информация о должностях (рисунок 22).

Рисунок 22 – Вывод на экран информации о должностях

9.5. Редактирование записей

Для редактирования записей используется пункт меню «Изменить».

При выборе данного пункта меню откроется та же форма, что и при добавлении, но уже с заполненными полями для редактирования. Форма редактирования записи в файле рабочих имеет вид, представленный на рисунке 23.

Рисунок 23 - Форма редактирования записи в файле рабочих

Форма редактирования записи в файле должностей имеет вид, представленный на рисунке 24.

Рисунок 24 - Форма редактирования записи в файле должностей

9.6. Удаление записей

Для удаления записей используется пункт меню «Удалить».

Перед тем как программа приступит к удалению записи, она запрашивает подтверждение удаления (рисунок 25).

Рисунок 25 – Запрос на подтверждение удаления записи

9.7. Поиск

Для поиска используется пункт меню «Поиск». При выборе этого пункта откроется форма поиска, на которой можно ввести аргумент поиска (рисунок 26).

Рисунок 26 – Вид окна поиска

После ввода аргумента поиска, и нажатия кнопки «Искать», программа выдает найденную запись или сообщение о неудачном итоге поиска

(рисунок 27)

Рисунок 27 – Сообщение о неудачном итоге поиска

9.8. О программе

Для вызова информации о курсовом проекте необходимо выбрать пункт меню «Справка». Откроется текстовый файл, содержащий основую информацию о проекте.

9.9. Выход из программы

Для выхода из программы нужно выбрать пункт меню «Выход»