Министерство образования и науки рф

Государственное Образовательное Бюджетное Учреждение

Высшего Профессионального Образования

РЯЗАНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ РАДИОТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ

Кафедра Автоматизированных Систем Управления

УТВЕРЖДЕН

КП-02069154-035-16-12

РАЗРАБОТКА Информационно-СПРАВОЧНОЙ системЫ

«Отдел кадров предприятия»

Пояснительная записка

КП-02069154-035-16-12

Листов 40

Рязань 2012

Аннотация

В документе излагается постановка задачи и общее описание информационно–справочной системы, позволяющей вести кадровый учет. Приводится функциональное назначение этого программного средства, описание его логической структуры. Рассмотрены свойства информационно-справочной системы.

Документ содержит описание входных и выходных данных и может быть использован в качестве инструкции по применению рассматриваемого программного средства.

Программа написана на языке программирования Object Pascal в среде программирования «Turbo Delphi 7.0».

Содержание

4

Введение

К настоящему времени научно-технический прогресс в сферах управления, науки и техники достиг высокого развития, и всё больше сфер знаний человечества нуждаются в систематизации. Темпы роста компьютеризации в мире позволяют пользоваться электронными базами данных по данным областям знаний, что позволяет экономить время для поиска нужной информации, без труда обновлять (добавлять, редактировать и удалять) существующие данные.

Успех любой компании зависит часто от того, насколько эффективным будет работа отдела кадров, поэтому растут и потребности в эффективных инструментах управления потоками информации. Переведя документацию отдела кадров в электронный вид, можно не только избавиться от бумажной волокиты, но и быстро получить информацию о рабочем, занимаемой им должности и получаемой заработной плате.

Главной задачей разрабатываемой системы является обеспечение возможностей автоматизированного доступа к данным о рабочих и о должностях. Разработанная система позволяет пользователям экономить время по сравнению с обычным поиском в бумажных документах.

1. Назначение и область применения

1.1. Описание предметной области

В структуре любого современного предприятия отдел кадров занимает одну из наиболее важных и значимых позиций. Есть даже теория, что именно отдел кадров является лицом или визитной карточкой компании, ведь первое место, куда попадает новый сотрудник – это как раз данное подразделение. На предприятии, в зависимости от его размера, могут работать от десятков, до сотен человек. Чтобы работа предприятия была наиболее эффективной, сотруднику отдела кадров необходимо находить нужную информацию настолко быстро, насколько это возможно. В этих условиях необходимо использовать мощные информационные системы.

При использовании электронной версии базы данных отдела кадров предприятия поиск осуществляет машина, и, следовательно, результат поиска будет найден в кратчайшие сроки. Еще одним плюсом электронной версии является то, что она способна оперативно реагировать на изменение любой информации о рабочих и должностях – начиная с повышения зарплаты сотрудника и заканчивая появлением новой должности на редприятии. Это связано с тем, что все данные хранятся на цифровых носителях.