Использование мастера функций

Обращение к Мастеру функций:Вставка Функция…или через Адресное поле во время ввода формулы (после ввода символа "="). На первом шаге выбирают функцию, на втором – вводят аргументы в указанные поля.Если какой-нибудь аргумент содержит дополнительную функцию, повторно обращаются к Мастеру функций только через Адресное поле.Если после ввода аргументов этой вспомогательной функции формула не закончилась, делают в информационном поле щелчок по названию той функции, к которой надо перейти. Если после ввода функции формула не закончилась, делают в информационном поле щелчок после уже набранной части формулы и продолжают её набор. Нажимают <ОК> только после окончания набора всей формулы.

Функция ЕСЛИ() (лаб. раб. СамостЕсли, СложноеЕсли). Позволяет предусмотреть разные способы расчёта значения этой функции. Выбор нужного варианта осуществляется автоматически в результате проверки условия, введённого в неё и зависящего от данных, введённых на Рабочий лист. Общий вид функции:

ЕСЛИ(Условие;ДействияПриПравильном;ДействияПриНеправильном)

По стандарту проверка первого аргумента должна выработать признак ИСТИНА или ЛОЖЬ.

Примеры условий (логических утверждений):

D4>T5A5=2 И(X2>=7;F2<=$D$8) ИЛИ(V7=$S$2;K9>=E2;J7<8)

В двух последних случаях сложные логические утверждения можно вводить через вспомогательные функции категории Логические. Примеры – см. практические занятия.

Если при данных, существующих в данный момент во влияющих ячейках, проверка Условия показывает признак ИСТИНА, то используется алгоритм из второго аргумента (ДействияПриПравильном), в противном случае – из третьего (ДействияПриНеправильном).

Если надо предусмотреть три или более варианта расчётов при разных условиях, то в первом аргументе записывают условие, правильное для первого варианта, во втором аргументе записывают этот вариант, в третий аргумент ставят вспомогательную функцию ЕСЛИ() с правильным условием для второго варианта расчётов, в её втором аргументе записывают этот второй вариант и т. д. Вставку ЕСЛИ() в третий аргумент повторяют до тех пор, пока все варианты не будут разобраны. Пример (влияющая ячейка А4):

ЕСЛИ(А4<=10;"плохо";ЕСЛИ(А4<=20;"так себе";Если(A4<=30;"нормально";"превосходно")))

Если в А4 введено число 7, то ЕСЛИ() запишет в свою ячейку " плохо". Если в А4, например, 25, то первая проверка выдаст признак ЛОЖЬ и будет выбран третий аргумент. На него функция автоматически переходит при А4>=7. Функция ЕСЛИ() в нём сделает дополнительную проверку и тоже выдаст признак ЛОЖЬ, поэтому будет задействован её третий аргумент. Его функция ЕСЛИ() сделает ещё одну проверку. На этот раз она выдаст признак ИСТИНА, и будет выбрано слово "Нормально". Другие примеры и приёмы замены проверки одного сложного условия проверкой нескольких простых – см. практические занятия.

Построение диаграмм (лаб.Раб. ТаблицыДиаграммы, Курсовая, Функции массива и имена, Население Европы).

Диаграммы строятся по таблице данных, заранее введённых на рабочий лист.

Первый этап. Построение эскиза диаграммы с помощью Мастера диаграмм. Вызов Мастера диаграмм:Вставка Диаграмма…Далее 4 шага.

Первый – выбор типа диаграммы. Если аргументы – числа или в дальнейшем надо будет строить тренд для прогнозов, то выбирают Точечную, если аргументы – текстовые пояснения, то любую из остальных. Если изображают только один показатель, и важна доля каждого значения в общей сумме, то удобна Круговая (пример: выручка разных отделов магазина), Для нескольких показателей на одной диаграмме удобны График или Гистограммы.

Второй шаг– задают исходные данные. Удобно – на вкладкеРяды. Кнопкой <Удалить> удаляют то, что вставил Мастер самостоятельно, потом <Добавить> – появляется чистый бланк. В полеИмявводят короткое название показателя, для которого строится диаграмма (можно ввести адрес ячейки, в которую оно введено). В полеЗначения Y(или простоЗначения) – адрес блока со значениями показателя. В полеЗначения Х(илиПодписи по оси ХилиПодписи категорий) – координаты блока с аргументами или текстовыми пояснениями к значениям показателя. Если нужно совместить несколько показателей на одной диаграмме, то кнопкой <Добавить> для каждого показателя вызывают новый бланк и заполняют по аналогии с первым.

Третий шаг– выбирают элементы оформления диаграммы (пояснительные заголовки, сетку по осям, положение легенды и т. п.).

Четвёртый шаг– определяют, куда "вклеивать" эскиз диаграммы.

Второй этап. Форматирование диаграммы и исправление параметров, неудачно заданных на первом этапе.Основные действия:

– Изменение положения и размеров всей диаграммы и её отдельных фрагментов: щелчок по полям или по нужному фрагменту, буксировка границы рамки или маркеров на ней.

– Изменение внешнего вида фрагментов: щелчок по нужному фрагменту, затем Формат Выделенный элемент…или щелчок правой кнопкой по нужному фрагменту ипервая команда в Контекстном меню. Можно менять заливку, цвет, тип и толщину линий, шкалу масштаба осей, размер и цвет надписей и т. п.

– Изменение параметров, заданных на первом этапе: щелчок по любому фрагменту диаграммы, вместо меню Данныев строке меню появляется менюДиаграмма. Первые 4 команды – отдельные шаги Мастера диаграмм, можно сделать изменения, не затрагивая остальных шагов работы.

Дополнительные возможности:

– добавление линии тренда (линия, сглаживающая табличные данные);

– добавление на диаграмму нового ряда данных при тех же подписях по горизонтальной оси, что и для уже внесённых на диаграмму рядах (вместо вызова команды Диаграмма Исходные данные…).

Линия тренда.Тренд – это формула (обычно несложная), которая в заданном диапазоне аргументов хорошо совпадает с табличными данными. Создание:

1. Диаграмма Добавить линию тренда…

2. На вкладке Типвыбрать по образцам вид тренда.

3. На вкладке Параметрыввести понятное название для тренда, заказать, если нужно, прогнозы за пределы имеющегося диапазона аргументов, выбрать параметрПоказывать уравнение на диаграмме.

4. Нажать <ОК>.

Обычно тренд строят по диаграмме типа Точечная. Если тренд строят по гистограмме, то его аргумент – порядковый номер точки данных в таблице.

Коэффициенты тренда, представленные в формуле на диаграмме, округлены до 4-5 цифр. Иногда это приводит к большим погрешностям при прогнозах по формуле тренда. Чтобы проверить, можно ли пользоваться округлёнными коэффициентами, к таблице данных для диаграммы добавляют столбец (строку) с расчётом тренда для каждого из табличных аргументов. Если совпадение с табличными данными плохое, то тренд пересчитывают по методу наименьших квадратов.