Задание к уроку 3 Модификация форм в Access 2000

Модификация экранной формы, созданной с помощью Мастера.

Откройте в режиме Конструктора форм экранную форму Сведения о преподавателях и разместите поля Ф.И.О., Категория и Дата контракта в первой строке формы, причем заголовки полей должны быть над ними. Для этого:

• Выделите мышью все четыре поля FIO, Categ, Nagr, Contract, правой клавишей мыши вызовите контекстное меню и выберите Макет  Удалить. Теперь поля можно будет перемещать по форме каждое в отдельности.

• Вызываем окно свойств формы, для этого на вкладке Конструктор нажмем кнопку Страница свойств.

• В окне Свойства из списка выбираем Форма. На вкладке Макет установите Число делений по X и Число делений по Y равным 5.

• Перетащите мышью поля Категория и Дата контракта вместе с их названиями в первую строку формы, поместите их правее поля Ф.И.О.

• П ереместите вниз под соответствующие надписи поля Ф.И.О., Категория и Дата контракта. Для этого перемещайте поле за левый верхний угол каждого, это позволит вам переместить поле отдельно от надписи. При необходимости измените размер элементов за правую границу.

• Поместите под полем Ф.И.О. поле Нагрузка вместе с подписью, изменив подпись на Нагрузка преподавателя.

• Правее поля Нагрузка создайте поле средней нагрузки по кафедре. Для этого щелкните по инструменту Поле и укажите мышью место его размещения. Перейдите в окно свойств этого элемента, и в строке в качестве данные укажите =Avg([Nagr]).

• Измените свойства этого элемента, установив значение свойства Доступ в Нет, а значение свойства Блокировка в Да.

• И змените подпись поля, установленную по умолчанию, на Средняя нагрузка по кафедре.

• С помощью инструментов Цвет фона и Цвет текста поменяйте цвет поля Средняя нагрузка по кафедре и соответствующей ему надписи. Все надписи полей должны быть выполнены курсивом.

• Поместите заголовок формы в центре, поменяйте его цвет, подчеркните.

• Ч тобы оценить, как будет выглядеть созданная форма на экране, и попробовать ее в работе, щелкните по кнопке Режим панели инструментов и выберите Режим формы. Поперемещайтесь по форме, введите в таблицу новую строку, а затем удалите ее. Обратите внимание, что порядок перехода от поля к полю по клавише Tab неудобен для ввода.

• Чтобы изменить этот порядок, вернитесь в режим Конструктора формы, на вкладке Упорядочить нажмите кнопку Переходы и щелкните по кнопке Авто. Изменить порядок обхода полей можно также, поменяв их место в списке с помощью мыши.

• Сохраните измененную форму под именем Сведения о преподавателях и испытайте ее в работе.

Построение экранной формы с элементом типа Поле со списком.

Заменим в экранной форме Сведения о преподавателях поле Категория на поле со списком. Для этого:

• Находясь в режиме конструктора форм, выберите в форме Сведения о преподавателях поле Категория и нажмите Delete.

• На вкладке Конструктор проверьте, что бы кнопка Мастер была включена. Затем нажмите кнопку Поле со списком. Этим инструментом нарисуйте поле на свободном месте формы.

• В появившемся окне Создание полей со списком выбираем установку Фиксированный набор значений. Щелкните Далее.

• В новом диалоговом окне введите 4 слова: доцент, профессор, ассистент, асс.к.т.н., каждое в отдельной строке. Щелкните Далее.

• В следующем окне укажите, что значение, выбранное в списке, надо сохранить в поле Categ. Щелкните Далее.

• В следующем окне закончите формирование списка. Можно ввести в этом окне имя элемента формы - Категория. Щелкните Готово.

• Оцените, как будет работать новое поле со списком на форме в Режиме форма.

Построение экранной формы с командными кнопками.

Вставим в экранную форму Сведения о преподавателях командные кнопки “Добавить запись”, “Удалить запись”, и “Выход”.

• Для этого, находясь в режиме Конструкторе форм, на вкладке Конструктор проверьте, что бы кнопка Мастер была включена.

• Затем нажмите элемент Кнопка и нарисуйте кнопку на свободном месте в форме.

• В открывшемся окне выберите из левого списка категорию операции, которую вы хотите связать с этой кнопкой, а из правого списка - нужное действие. Например, для кнопок “Удалить запись” и “Добавить запись” надо выбрать из левого списка Обработка записей, а из правого соответственно Удаление и Добавление записи. Для кнопки “Выход” надо выбрать из левого списка Работа с формой, а из правого - Закрытие формы.

В следующем диалоговом окне вы можете выбрать из предлагаемого набора картинку для этой кнопки или, щелкнув по кнопке Обзор, выбрать или создать любой файл .bmp или .ico. Кроме того, можно воспользоваться стандартной надписью кнопки или поменять ее.

• В последнем диалоговом окне оставьте имя элемента без изменения и нажмите Готово.

Выйдите из режима конструирования форм, сохранив внесенные изменения.

• Проверьте работу формы: добавьте запись, затем удалите ее с помощью созданных кнопок. Закончите работу с формой, нажав на кнопку “Выход”.