4.2 Предоставление дополнительных отпусков:

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. Это установлено в части 1 статьи 122 ТК РФ. По истечении шести месяцев непрерывной работы в организации работник имеет право использовать ежегодный оплачиваемый отпуск в полном размере, то есть фактически часть отпуска ему предоставляется авансом. Отпуск за второй и последующие годы работы сотрудник может использовать в любое время рабочего года в соответствии с графиком отпусков, утвержденным в организации на текущий календарный год.

По соглашению сторон оплачиваемый отпуск за первый год работы может быть предоставлен работнику и до истечения шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя (ч. 2 ст. 122 ТК РФ)

Если работнику полагается не только основной, но и дополнительный отпуск, то при расчете общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска эти отпуска суммируются (ч. 2 ст. 120 ТК РФ).

Продолжительность дополнительного (как и основного) оплачиваемого отпуска исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или дополнительного отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются. Основание — часть 1 статьи 120 ТК РФ.

Ежегодный оплачиваемый отпуск, включающий в себя основной и дополнительный отпуска, по соглашению между работником и работодателем может предоставляться по частям. Такая возможность предусмотрена в части 1 статьи 125 ТК РФ. При этом хотя бы одна из частей ежегодного оплачиваемого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

Допустим, во время ежегодного оплачиваемого отпуска работник заболел, что подтверждено больничным листом. Его отпуск должен быть продлен на период временной нетрудоспособности либо перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника (ч. 1 ст. 124 ТК РФ). Причем в подобной ситуации не важно, когда именно заболел сотрудник — во время основного отпуска или дополнительного.

Часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией (ст. 126 ТК РФ). Однако выплатить компенсацию вместо предоставления дополнительного отпуска можно не всегда. Так, не допускается замена денежной компенсацией ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков (за исключением выплаты компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении):

• беременным женщинам;

• работникам в возрасте до 18 лет;

• сотрудникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях.

(Разделение отпуска на части допускается лишь с письменного согласия работника (по его заявлению о предоставлении части отпуска).

В части 1 статьи 116 ТК РФ указано, что ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам:

• занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (ст. 117 ТК РФ);

• имеющим особый характер работы (ст. 118 ТК РФ);

• работающим на условиях ненормированного рабочего дня (ст. 119 ТК РФ);

• работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (ст. 321 и 322 ТК РФ).

Перечень районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностей для целей предоставления гарантий и компенсаций утвержден постановлением Совмина СССР от 10.11.67 № 1029 (с изменениями от 03.01.83)

Кроме того, ежегодные дополнительные отпуска могут предоставляться в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством. Согласно Трудовому кодексу дополнительные оплачиваемые отпуска полагаются также:

• работникам, выезжающим для выполнения работ вахтовым методом в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности из других регионов. Дополнительный отпуск таким работникам предоставляется в порядке и на условиях, которые предусмотрены для лиц, постоянно работающих в указанных районах (ст. 302 ТК РФ);

• спортсменам и тренерам. Продолжительность их дополнительного отпуска устанавливается в коллективных, трудовых договорах, локальных нормативных актах, но она не должна быть менее четырех календарных дней (ст. 348.10 ТК РФ);

• отдельным категориям медицинских работников. Продолжительность дополнительного отпуска медицинских работников определяется Правительством РФ (ст. 350 ТК РФ).

Особое место среди дополнительных отпусков занимают отпуска, предоставляемые педагогическим работникам образовательных учреждений. Данная категория работников не реже чем через каждые десять лет непрерывной преподавательской работы имеет право на длительный отпуск сроком до одного года. Порядок, условия предоставления и возможность оплаты такого отпуска определяются учредителем и (или) уставом образовательного учреждения (ст. 335 ТК РФ).

Помимо дополнительных отпусков, обязанность предоставить которые установлена в Трудовом кодексе, а сами отпуска по сути являются компенсацией за тяжелые условия труда, действующим законодательством РФ предусмотрены также ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска стимулирующего характера. Они предоставляются, например, за выслугу лет, длительный стаж работы в организации или по конкретной профессии. Продолжительность указанных дополнительных отпусков, условия и порядок их предоставления установлены в федеральных законах и иных нормативных актах РФ.