МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

БАШКИРСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

Исторический факультет

Курсовая работа

ЭКСПЕРТИЗА ЦЕННОСТИ ДОКУМЕНТОВ

Выполнила:

студентка IV курса, направления

«документоведения и архивоведения»

Кускильдина Эльмира Галинуровна

Проверила:

Сулейманова Маргарита Нугмановна

____________________________

«___»_________________20__г.

УФА 2015

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ……………………………………………………………………..3

Глава I. Экспертиза ценности документов……………………..…………..6

1.1 Понятие и назначение экспертизы ценности документов……………….6

1.2 Принципы и критерии ценности документов…………………………...10

1.3 Система нормативно-методических пособий по отбору документов…16

Глава II. Организация и проведение экспертизы ценности документов..34

2.1 Организация проведения экспертизы ценности документов…………..34

2.2 Порядок проведения и оформления результатов экспертизы ценности документов…………………………………………………………………….38

Глава III. Становление и развитие экспертизы ценности документов….41

3.1 Экспертиза ценности документов XX вв………………………………..47

3.2 Экспертиза ценности документов в XXI вв……………………………..59

ЗАКЛЮЧЕНИЕ……………………………………………………………….66

СПИСОК ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ………………………………69

ПРИЛОЖЕНИЯ

ВВЕДЕНИЕ

Экспертиза ценности документов – одно из важнейших направлений деятельности работников делопроизводственной сферы. Именно стадии делопроизводства отводится главная роль в определении тех документов, которые подлежат передаче на вечное хранение, и в формировании их в первичные комплексы по функциям, направлениям деятельности с учетом видов и разновидностей документов, сроков хранения, времени и места создания, авторов, корреспондентов и других признаков.

Экспертиза ценности документов является важнейшей задачей работника сферы делопроизводства и архивиста. Ведь итогом экспертизы ценности документов является полноценное комплектование ведомственных и государственных архивов документами. Именно в процессе экспертизы происходит формирование архивного фонда организации.

Именно в процессе экспертизы ценности решается ответственная задача отбора на постоянное хранение оптимального количества документов, содержащих ценную научную информацию, а также ограждения государственных архивов от материалов справочного, информационного значения, так как первоначальное желание организации, как правило, сохранить как можно больше документов. Затем со временем приходит понимание, что много хранить невозможно и нет необходимости. Поэтому вопросы экспертизы ценности документов в делопроизводстве всегда пользовались заслуженным вниманием со стороны специалистов-документоведов.

Методика экспертизы складывалась в течение длительного периода времени. Основы начали закладываться в ХIV-ХVШ вв. Более бурное развитие экспертиза получила в XIX в. и окончательно сформировалась в XX в. Ученые еще в XIX веке указывали на необходимость выработки научных основ экспертизы и законодательной защиты документальных богатств от уничтожения: «Необходим закон о немедленном прекращении уничтожения архивных дел в учреждениях всех ведомств. Практика, основанная на действующих, высочайше утвержденных положениях и правилах Комитета Министров, обратила это важное и трудное дело в очень легкое, но влекущее за собою в последнее десятилетие повальное разрушение русских архивов с высокоценным для науки содержанием», - писал Д.Я. Самоквасов.

Окончательно теория экспертизы документов оформилась в 20 веке.

Целью данной курсовой работы является рассмотрение вопросов зарождения, становления и развития экспертизы ценности документов в делопроизводстве.

Для достижения этой цели были поставлены конкретные задачи:

· рассмотреть назначение экспертизы ценности документов

· определить критерии экспертизы ценности документов

· охарактеризовать организацию и порядок проведения экспертизы ценности документов

· выявить основные этапы развития экспертизы ценности документов

Объект исследования: экспертиза ценности документов в делопроизводстве.

Предмет исследования: исторический процесс развития экспертизы ценности документов.

В ходе работы были изучены и проанализированы работы таких специалистов-документоведов, как В.А. Кузнецова, Е.В. Алексеева, Л.П. Афанасьева, Е.М. Бурова, Г.А. Осичкина и др.

Курсовая работа состоит из введения, трех глав, заключения и списка источников и литературы.

Во введении обосновывается актуальность работы, также рассмотрены объект, предмет и задачи исследования.

В первой главе рассматриваются теоретические вопросы экспертизы ценности документов в делопроизводстве.

Во второй главе рассматривается организация проведения экспертизы ценности документов.

В третьей главе рассматривается развитие экспертизы ценности документов в историческом аспекте.

В заключении даются краткие выводы, которые были сделаны после проведенного исследования.

Список используемых источников включает статьи и книги ведущих специалистов документоведческой сферы деятельности.