_Статьи / 69. Ст_Роль самомен-та в становл.студента колледжа
.pdf
РОЛЬ САМОМЕНЕДЖМЕНТАВ СТАНОВЛЕНИИ СТУДЕНТА КОЛЛЕДЖА
САВОСТИНА С.С.
Как быть организованным, независимо от того, относится ли это к окружающему пространству или к вашему времени, чувствовать себя собранным, владеть ситуацией, быть готовым использовать все имеющиеся возможности и справиться с любыми трудностями. Это вопросы, которые раскрываются в статье.
How to be organised irrespective of, whether it concerns surrounding space or by your time, to feel collected, to own a situation, to be ready to use all available possibilities and to cope with any difficulties. These are questions which reveal in article.
Самоменеджмент – это целенаправленное и последовательное использование практических методов менеджмента в повседневной деятельности для того, чтобы оптимально и со смыслом использовать свое время.
Основной целью курса «Самоменеджмент» является обучение практическим навыкам, которые необходимо каждому деловому человеку для успешной работы: искусство и наука самоуправления, методы и приемы управления личной карьерой, рационализации собственного труда, техника и приемы убеждения, методы инавыки повышения и сохранения своей работоспособности.
На современном этапе модернизации российского образования одним из приоритетных направлений государственной политики в образовании становится повышение качества профессионального образования всех уровней.
В целях обеспечения современного качества подготовки кадров в системе среднего профессионального образования создаются условия для продуктивного взаимодействия предприятий (социальных партнеров) и учебных заведений в области организации и управления образовательным процессом, построенным на современной технологической базе. Реализация приоритетных направлений развития системы образования Российской Федерации на основе стратегического партнерства государства, общества и бизнеса позволяет создавать условия для повышения качества профессионального образования в системе СПО.
«Problem solver» (в переводе с английского – «решатель проблем») – это понятие, означающее человека, который из многих различных вариантов действий выбирает именно тот, который приводит к успешному решению стоящей перед ним задачи. К сожалению, некоторые люди предпочитают создавать видимость действий, избегать проблемы или конфликты; в критической ситуации они начинают паниковать или перекладывать ответственность на других. Но из любой тупиковой ситуации всегда можно найти выход. Склонность человека к самостоятельному, активному и ответственному решению проблем – одно из важнейших качеств, необходимых в бизнесе, которое позволяет руководителю в высокой степени оказывать доверие подчиненному. Это свойство личности дополнительно мотивирует самого сотрудника благодаря самостоятельности при достижении результата.
Самоменеджмент как способ организации труда позволяет экономить время, рационально организовать рабочий день, выявить собственные ошибки, спрогнозировать неудачи и научиться преодолевать обстоятельства. И в итоге даже тогда, когда со всех сторон сваливаются разные задания и работа прямо-таки захлестывает, можно, благодаря последовательному планированию времени и использованию методов организации труда, лучше осуществлять свою деятельность, каждый день выделять резерв времени (в том числе и для досуга) для тех или иных функций.
Самоменеджмент (self-management) — это наука о самоорганизации и самоуправлении человека, это овладение практическими навыками, которые необходимы каждому из нас для успешной работы. Бешеная современная жизнь требует отнюдь не хаотичной организации труда, а, напротив, рациональной самоорганизации, контроля над ситуациями (не всегда управляемыми) и принятия неординарных решений.
Методы и приемы самоменеджмента помогут успешно решать разнообразные проблемы личностного плана: управлять собой, определять и четко формулировать личностные цели и ценности, разумно использовать время и т.д. Деятельность по самоусовершенствованию достаточно трудоемка, требует больших волевых усилий, но ее результаты превосходят все ожидания и приносят огромное удовлетворение. Поэтому, овладение приемами и методами самоменеджмента можно считать элементом профессио-
НАУЧНЫЕСООБЩЕНИЯ
нальной культуры. Самоменеджмент – это неиспользованный резерв самосовершенствования и самооздоровления творческого специалистанового типа.
Основной целью курса «Самоменеджмент» является обучение практическим навыкам, которые необходимы каждому деловому человеку для успешной работы: искусство и наука самоуправления, методы и приемы управления личной карьерой, рационализации собственного труда, техника и приемы убеждения, методы и навыки повышения и сохранения работоспособности.
Самоменеджмент – это целенаправленное и последовательное использование практических методов менеджмента в повседневной деятельности для того, чтобы оптимально и со смыслом использовать свое время.
В данном курсе дисциплины «Самоменеджмент» изучается модель качеств современного управленца, которая включает в себя личную организованность, самодисциплину, самоорганизацию личного здоровья, умение формулировать жизненные цели и т.д. В нем изучается технология поиска жизненных целей и планирование карьеры, принципы саморекламы, адаптации в новом коллективе и закрепление успеха.
Также данный курс содержит практические упражнения, который включает в себя методики тренировки памяти, интеллекта и навыков делового общения, способы управления стрессом (Дистанционный курс: Самоменеджмент. Управление карьерой).
Таблица 1. Портрет выпускника на выходе с позиций требований профессиональной компетентности
№ |
|
Качества |
|
|
Содержание |
|
|
|
|
||
1 |
|
Способность к пла- |
- стратегическое мышление: анализ развития ситуации с учетом |
||
|
нированию и приня- |
всех действующих факторов; выявление потенциального влияния |
|||
|
тию решений |
|
внешних факторов на деятельность системы, определение, выбор и |
||
|
|
|
|
оценка альтернативных направлений развития; |
|
|
|
|
|
- финансовое планирование: способность к анализу и эффектив- |
|
|
|
|
|
ности использования аналитических данных финансового состояния |
|
|
|
|
|
системы, определения реальных источников финансирования, оп- |
|
|
|
|
|
ределение приоритетных направлений деятельности; |
|
|
|
|
|
- понимание проблем управления на современном этапе: четкое |
|
|
|
|
|
осознание и перспектив развития государственного и муниципаль- |
|
|
|
|
|
ного управления, наличие авторского видения путей их решения. |
|
2 |
|
Работа с человече- |
- укомплектование трудового коллектива, обеспечивающее функ- |
||
|
скими ресурсами |
|
цианальную и квалификационную реализацию возможностей каж- |
||
|
|
|
|
дого члена на основе индивидуального подхода. |
|
3 |
|
Организованность |
- определение личностных приоритетов; |
||
|
и |
рациональное |
ис- |
- |
разумное распределение личного времени; |
|
пользование времени |
- |
продуктивная работа с документацией; |
||
|
|
|
|
- |
умение эффективно решать административные вопросы; |
|
|
|
|
- |
умение обрабатывать различную информацию; |
|
|
|
|
- способность работать в условиях физической и психической на- |
|
|
|
|
|
грузки |
|
4 |
|
Коммуникация |
|
- умение «слушать и слышать» сообщения и воспринимать ин- |
|
|
|
|
|
формацию; |
|
|
|
|
|
- |
умение убеждать. |
5 |
|
Навыки общения |
- способность к эффективному взаимодействию с руководством, |
||
|
|
|
|
коллегами; |
|
|
|
|
|
- умение анализировать каждую точку зрения; |
|
|
|
|
|
- умение контролировать стрессы и кризисные ситуации; |
|
|
|
|
|
- умение предотвращать и эффективно решать конфликты. |
|
6 |
|
Обеспечение |
раз- |
- создание ситуации, которая способствует распространению пе- |
|
|
вития членов коллек- |
редового опыта; |
|||
|
тива |
|
- давать возможность сотрудникам брать на себя полную ответ- |
||
|
|
|
|
ственность за выполняемую работу; |
|
|
|
|
|
- стимулирование энтузиазма, энергичности, доверия, стремле- |
|
|
|
|
|
ние к совершенствованию. |
|
7 |
|
Лидерство |
|
- критическое отношение к недостаткам в работе; |
|
|
|
|
|
- умение достигать поставленные цели; |
|
|
|
|
НАУЧНЫЕ СООБЩЕНИЯ |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
- ответственность за результат деятельности; |
|
|
|
|
- обеспечение собственного авторитета и имиджа. |
|
|
8 |
Управление пере- |
- эффективная работа в различных условиях; |
|
|
|
менами |
- гибкость; |
|
|
|
|
- способность к оправданному риску. |
|
|
|
|
|
|
Успешность деятельности, профессиональная компетентность определяется многими факторами. В любой профессиональной деятельности можно выделить проблемы личностного и социального характера, препятствующие успешному профессиональному росту. В менеджменте М.Вудкоком и Д.Френсисомразработана концепция ограничений [1].
Сущность концепции ограничений состоит в следующем: ограничение – это фактор, препятствующий работе человека в той или иной области. Поэтому для успешной профессиональной деятельности необходимо стремиться преодолевать те или иные ограничения.
В таблице определены десять ограничений в деятельности менеджера. Для каждого человека любое из них актуально в той или иной мере.
Избавиться от данных ограничений очень сложно. Эта работа предполагает осознание необходимости профессионального самосовершенствования, сильных волевых усилий. Данная технология называется самоменеджментом и требует самовоспитания, систематичности, постепенности, последовательности, критического отношения к себе и своей деятельности.
ОГРАНИЧЕНИЯ
1.Неумение управлять собой (УС)
2.Размытые личные цели (ЛЦ)
3.Остановление саморазвития (СР)
4.Недостаточночть навыка решать проблемы (РП)
5.Недостаточность творческого подхода (ТП)
6.Неумение влиять на людей (ВЛ)
7.Недостаточное понимание особенностей управленческого труда (УТ)
8.Неумение обучать (УО)
9.Слабые навыки руководства (СУ)
10.Низкая способность формировать коллектив (ФК)
Стремление студента к всестороннему саморазвитию нами рассматривается как важная предпосылка его успехов в учебной и практической деятельности.
Изучаемый студентами курс «Самоменеджмент» призван помочь организовать работу по совершенствованию профессиональной компетентности. В ходе изучения курса студенты знакомились с теорией ограничений и методами их преодоления. В результате проведенной методики «Квадрат ограничений» были выявлены преобладающие ограничения. Наибольшее количество баллов получили ограничения: способность управлять собой, навыки решения проблем, низкая способность формировать коллектив, творческий подход.
Ограничения |
УС |
ЧЦ |
ЛЦ |
СР |
РП |
ТП |
ВО |
УТ |
СУ |
ФК |
∑ баллов |
Количество баллов |
26 |
24 |
9 |
14 |
28 |
27 |
10 |
18 |
19 |
32 |
207 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Ранговый номер |
4 |
5 |
10 |
8 |
2 |
3 |
9 |
7 |
6 |
1 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Сильные стороны |
|
|
+ |
+ |
|
|
+ |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Ограничения |
|
|
|
|
+ |
+ |
|
|
|
+ |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Данные таблицы свидетельствуют о том, что многие студенты осознают необходимость саморазвития, выделяя ее в качестве сильных сторон личности, но методов и приемов самосовершенствования не знают. Только 12 % смогли назвать некоторые из них.
Как молодому специалисту осуществлять успешный самоменеджмент личностного и профессионального развития?
НАУЧНЫЕСООБЩЕНИЯ
При установлении деловых отношений приучить себя каждый деловой контакт тестировать следующими вопросами: «Будет ли прибыль: что принесут отношения, в которые я вступаю? Обрету ли я деньги, здоровье, новыйконструктивныйопыт, станулияболее зрелымкак личность?».
Уметь заинтересовать в себе, производить благоприятное впечатление, нравиться собеседникам за счетпрактикуемого стиляделового общения иоправдывать сформированные ожидания.
В процессе развития деловых отношений постоянно отслеживать результаты деловых контактов и их динамику. Не нужно испытывать иллюзий в случае, если возникает внутреннее ощущение напрасной потери времени и сил. Уметь обслуживать партнера, как VIP – клиента. Это придает деловым контактам неповторимый шарм и добавляет уверенности в их долгосрочности.
Не слишком эмоционально сближаться с деловыми партнерами, сохранять дистанцию, дающую большую свободу в решении экономических вопросов.
При прекращении отношений сохранять элегантность, не компроментировать ни себя, ни партнера.
Практическая ценность данного курса состоит в том, что студенты разработали программу собственного развития и совершенствования, сформулировали правила для себя [5].
Интуиция в профессиональном развитии молодого специалиста становится источником вдохновения, здорового авантюризма, смелости при принятии решений. Молодому человеку нужна внутренняя мудрость, отвага и смирение для определения собственной, аутентичной стратегии жизни.
Современный управленец воспринимается как эффективный, инновационный руководитель = лидер + власть + стиль работы + карьера. Он должен иметь высокие общечеловеческие качества и психологические способности, обладать способностями идти на разумный и взвешенный риск, уметь осуществлять бизнес - проектирование, разрабатывать, корректировать и осуществлять бизнес-план. Уметь осуществлять маркетинговые исследования, прогнозировать развитие организации с учётом потребностей и занятие в нём новых инновационных ниш [2].
Список литературы
1.Вудкок М., Френсис А. Раскрепощенный менеджер. Для руководителя-практика: Пер. с англ. –
М.: Дело, 1991. – 320 с.
2.Инновации среднего профессионального образования в России. Авторский коллектив. Руководитель авт.колл. В.М. Жураковский. – М.: НМЦ СПО, 2001.
3.Наперов В.А. Формирование профессиональной компетентности студентов средних специальных заведений торгово-экономического профиля. Дис.канд.пед.наук. – Брянск, 2003. – 199с.
4.Самомотивация и ее развитие. Самоменеджмент. http//www.iteam.ru
5.Федорова А. Молодые специалисты на рынке труда и в бизнесе: проблема самоменеджмента. http://www.creativnost.ru.