5 Шаг Планирование работ по проектам
Проекты, темы сгруппируйте по категориям и
запишите на отдельных листах «проекты», «темы».
Составьте бизнес план по каждому проекту.
Если вы руководитель проекта или темы, то составьте краткий бизнес-план в рабочей тетради
Составьте этапы выполнения проекта.
Распишите проекты на этапы выполнения. Назначьте
руководителей этапов.
Распишите выполнение этапов на работы, выдайте задания
Если Вы руководитель этапа, то распишите выполнение
этапа проекта на работы. Назначьте исполнителей работ.
Исполнители работ составляют личный план
исполнения работ и выдают задания (то что другие будут
делать) по выполнению работы и с ними согласовывают
выполнение заданий.
Планирование работ по проектам проще делать на
компьютере или в отдельной рабочей тетради по проектам.
Определите приоритет работ по проектам.
6 Шаг Учет финансовых расходов
В процессе выполнения работ, записывайте расходы и доходы на бланки «Финансы. Учет»
В столбце перед суммой поставить «+» при получении денег. При расходе денег «-» ставить не обязательно, так как статей расходов всегда больше чем доходов.
Периодично ниже строки последней записи выводить остаток суммы по записям листка и фактом наличия денег.
Пример: Итого: на дату 20.01 остаток 7650руб Приход 9700руб; Расход 2000руб; Неизвестно куда оплачено ? -50руб.
Заполненные бланки удаляются в архив.
7 Шаг бланки дополнительные
Далее вы должны спланировать темы, облегчающие планирование работ на период..
СОСТАВЬТЕ БАНК ФИНАНСЫ СДЕЛАТЬ.
Запишите все ожидаемые затраты и доходы по проектам и темам на бланк «Финансы сделать» и спланируйте их.
СОСТАВЬТЕ РАСПИСАНИЕ ДНЯ
Для того, чтобы иметь полную картину загрузки дня постоянными делами (планирование работ, совещания, отчеты, анализ деятельности, семейные обязанности, учеба, спорт и т.п.) составьте себе расписание дня на неделю на бланке «Расписание дня».
СОСТАВЬТЕ РАСПИСАНИЕ ЗАНЯТИЙ
Если вы обучаетесь в учебном заведении или на курсах заполните бланк «Расписание занятий».
СОСТАВЬТЕ МЕНЮ на неделю для правильного питания на бланке «Меню».
ПОДГОТОВЬТЕСЬ К ВСТРЕЧЕ
При подготовке к встрече запишите все вопросы, которые необходимо решить на бланк «Встреча». Этот бланк желательно заводить на определенного человека или тему. Если встреча для вас оказалась неожиданной или вам позвонили, вы можете, открыв бланк встреча, решить с ним все вопросы, ничего не упустив.
ПОМЕТЬТЕ ПАМЯТНЫЕ ДАТЫ
Занесите все памятные события года (дни рождения, праздники, юбилеи) на бланк «Памятные даты».
Применяемые символы:
― праздник;
Р поздравить на работе;
Д праздновать дома;
П поздравить открыткой;
* -поздравить по телефону.
СОСТАВЬТЕ МАРШРУТЫ
Из многочисленных маршрутов транспорта вам необходимо выбрать часто используемых. Это нужно для того, чтобы точно прибыть на место с меньшей потерей времени. Вы фиксируете время проезда на этом маршруте и его стоимость.
На бланке « Объекты маршрутов» ставите порядковый номер объекта и записываете его название.
На бланке « Маршруты» ставите номер объекта откуда выезжаете и № маршрута куда выезжаете. Указываете транспорт. В правой части указываете проезд в руб.
Время проезда указываете подчеркиванием текста, согласно верхней шкалы. При длительности более часа, подчеркивайте время второй строкой.
Для иногородних маршрутов, к родственникам, фирмам ит.п. можно записать объекты и маршруты на отдельном бланке.
Телефоны
Запишите телефоны по разделам. (Бланк «Телефоны)
Раздел: «Экстр» - экстренные. Можно указать всю информацию по своей личности для оказания помощи в экстремальных ситуациях.
Раздел: Иногородние.
Раздел: Физические лица.
Раздел: Прочие.
Адреса. (Бланк «Адреса)
Для того, чтобы иметь под рукой необходимую информацию заполните бланки «Информация».
В разделе "информация" тематика разделов составляется на своё усмотрение. В ней записывается информация, технических характеристик ваших приборов, оборудования, перечня необходимых вещей которые надо взять в командировку, бассейн, упражнения и т.п. В разделе "Информация" отражается информация по организации труда, а также справочные данные по различным видам деятельности.