Методы организации работы редакции

Работа в СМИ – это коллективная деятельность. Даже при возникновении конвергентных редакций, в журналистике требуется наличие как минимум 2 отделов. Это зависит от размера редакции и качества выпускаемого масс медиа, в не зависимости от того, печатное это или аудиовизуальное СМИ, а зависит от умений, навыков, знания, всего журналистского коллектива. Помимо наличий знания журналистских навыков, требуются еще знания экономических, бухгалтерских, финансовых, информационных, управленческих методов и основ.

Система организации управления редакторских коллективов не отличается от управления другими компаниями.

ИНФОРМАЦИОННЫЙ МЕНЕЖМЕНТ

ЦЕЛЬ ИНФОРМАЦИОННОГО МЕНЕДЖМЕНТА:

Управление ассортиментом и качеством публикуемых журналистских материалов в интересах сохранения и повышения спроса на информационный продукт данного СМИ

КОМПОНЕНТЫ ИФОРМАЦИОННОГО МЕНЕДЖМЕНТАИН:

1. Редакционное тематическое планирование – обсуждение материалов с указанием темы, жанра, объема, сроков, авторов. Подобное планирование проходит в редакциях на летучках ежедневно, еженедельно, раз в месяц

2. Контроль качества подготовленных материалов – точное отслеживание жизни материала от первой минуты его создания до выхода в аудиторию (не цензура, а достоверность информации, сроки, тематика и т.д.)

3. Компоновка имеющихся в распоряжении редакции материала и фотоиллюстраций при подготовке очередного выпуска или номера СМИ

4. Периодический анализ тематической и жанровой структуры выпуска или номера СМИ на наличие ошибок, неточностей и принятие соответствующих мер.

5. Систематический анализ дизайна СМИ и работа над его улучшением

6. Активизация обратной связи с аудиторией: письма в редакцию, опросы, интерактивное обращение, звонки, комментарии

Организационная структура реакции предполагает наличие штатного расписания. Оно включает в себя должностные инструкции членов редакционного коллектива, описание структуры СМИ, подчиненность членов редакционного коллектива. Все эти компоненты зафиксированы в определенных документах, которые регламентируют деятельность масс медиа, позволяющих упростить организацию, управление и контроль над СМИ.

ТРЕБОВАНИЯ, ПРЕДЪЯВЛЯЕМЫЕ К СТРУКТУРЕ РЕДАКЦИИ:

1. Наличие центра управления

2. Свободный приток в редакцию информации, необходимой для управления коллективом

3. Взаимосвязь управляющей и управляемой части, возможность беспрепятственно получать всю необходимую информацию этими 2 структурами

Для любого редакционного коллектива важен принцип редакционной деятельности.

ПРИНЦИПЫ РЕДАКЦИОННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ:

1. Разделение труда

2. Специализация

В конвергенции нет разделения труда, т.е. все журналисты могут и снимать, и монтировать и верстать, но в редакции все равно каждый человек отвечает за свое дело. Журналистика – коллективный труд.

Вся структура редакции делится на звенья, подразделения, отделы, у которых есть свои задач, функции и ответственности. В соответствии с этим, редакция делится на ТВОРЧЕСКИЙ (журналисты, все сотрудники, участвующие в выпуске номера СМИ) и ТЕХНИЧЕСКИЙ (сотрудники, которые обеспечивают оптимальные условия для работы журналистов) КОЛЛЕКТИВЫ.

Каждый коллектив делится на ряд подразделений.

ТВОРЧЕСКАЯ ГРУППА

Руководство:

- главред

- заместители

- секретариат

- редколлегия

Управление – состоит из отделов редакции, здесь деление идет по специализациям

- журналисты

Важнейшее место в редакции занимают отделы и секторы редакции – это основные творческие коллективы, на которых держится редакция они выполняют общее редакционное задание по выпуску СМИ.

НА СТРУКТУРУ СМИ ВЛИЯЮТ:

1. Тип СМИ

2. Сложившийся редакционный уклад

3. Степень приверженности традициям

4. Качественный и количественный показатели аудитории СМИ

5. Технология производства СМИ

Т.о. менеджмент СМИ определяет качество выпускаемого информационного продукта, интерес аудитории к этому СМИ и объем прибыли, которую приносит это СМИ

КАДРОВЫЙ МЕНЕДЖМЕНТ

КАДРОВЫЙ МЕНЕДЖМЕНТ :

1. Управление структурой медиа предприятия

2. Управление кадровой политикой

3. Управление персоналом.

ЦЕЛЬ:

1. Организация персонала в интересах достижения максимального экономического результата при минимальной численности работников

2. Управление редакцией

СТРУКТУРА РЕДАКЦИИ – совокупность подразделений и система их взаимосвязей. В ней четко распределены и зафиксированы определенные звенья.

СТРУКТУРА РЕДАКЦИИ:

1. Перечень структурных звеньев

2. Функциональное назначение каждого отдела

3. Должностной состав

4. Численность работников в каждом отделе

5. Технологическое взаимодействие разделов и подразделений при решении поставленных задач

6. Профессиональная подчиненность каждого звена

СТРУКТУРА ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ:

1. РЕДАКТОРЫ:

- Главный редактор

- Заместители

- Редколлегия – совещательный орган при СМИ

- Ответственный секретарь

ФУНКЦИИ ГЛАВНОГО РЕДАКТОРА:

1. Организует менеджмент и маркетинг СМИ

2. Контролирует качество информационного продукта

3. Обеспечивает кадровую политику и работу профессионалов

4. Налаживает связи СМИ во внешних инстанциях

5. Непосредственно руководит деятельностью редактората, редколлегии, заместителей, коммерческого директора, службы менеджмента, юридической, кадровой службы

ФУНКЦИИ ЗАМЕСТИТЕЛЯ РЕДАКТОРА:

1. Обеспечение тематической политики СМИ

2. Контроль качества информационного продукта

3. Руководство работой подчиненных им отраслевых отделов

4. Осуществляет оценку результатов творческой деятельности профессионалов

ФУНКЦИИ РЕДКОЛЛЕГИИ:

1. Определяет тематическое наполнение СМИ

2. Рассматривает тематические редакционные планы

3. Оценивает качество произведенного информационного продукта

СОСТАВ РЕДКОЛЛЕГИИ:

1. Общественные деятели

2. Деятели культуры

3. Представители власти

ФУНКЦИИ ОТВЕТСТВЕННОГО СЕКРЕТАРЯ:

1. Комплектация очередного номера печатного СМИ

2. Следит за сроками предоставления материала

3. Координирует действия секретариата, рекламной службы на стадии планирования

4. Контролирует технологию производства

5. Анализирует качество СМИ

6. Контролирует деятельность своих заместителей, отдела управления, рекламных отделов, технических отделов

2. ОТРАСЛЕВЫЕ РЕДАКЦИОННЫЕ ОТДЕЛЫ

- Отдел информатики

- Отдел спорта

- Отдел экономики

- Отдел политики

3. ИНФОРМАЦИОННЫЙ ЦЕНТР (распределение информации)

4. ПРОИЗВОДСТВЕННЫЙ ОТДЕЛ (монтаж и озвучка, верстка, набор)

5. ИНЖЕНЕРНО-ТЕХНИЧЕСКАЯ СЛУЖБА (обслуживание компьютерной техники)

6. КОММЕРЧЕСКАЯ СЛУЖБА:

- Коммерческий директор

- Бухгалтерия

- Финансисты

- Рекламщики

ФУНКЦИИ КОММЕРЧЕСКОГО ДИРЕКТОРА:

1. Контроль осуществления финансовой и рекламной политики

2. Составление и выполнение редакционного бюджета

3. Обеспечивает материально-техническое обустройство редакции

4. Контролирует деятельность бухгалтерии, службы маркетинга, рекламы, инженерно-технических хозяйственных служб

7. ХОЗЯЙСТВЕННАЯ СЛУЖБА(тоехнический, ремонтный, обслуживающий персонал)

ФУНКЦИИ:

1. Содержание и ремонт помещения

2. Снабжение редакции

8. ЮРИДИЧЕСКИЙ ОТДЕЛ

9. ОТДЕЛ КАДРОВ

ФУНКЦИИ:

1. Оформление кадров

2. Статистика мест и занятости редакции

УПРАВЛЕНИЕ КАДРОВОЙ ПОЛИТИКОЙ

1. Формирование минимально необходимых людских ресурсов для обеспечения информационного производства

2. Поиск, отбор и найм работников

Т.О. выделяется несколько типов редакций.

ТИПЫ РЕДАКЦИЙ:

1. ПЛОСКАЯ РЕДАКЦИЯ

ХАРАКТЕРНЫЕ ПРИЗНАКИ:

- децентрализована

- малый состав редакции (5-10 человек)

- отделов либо нет вообще, либо их не более 2-х

- весь отдел – это 1 журналист

- в функции отдельного сотрудника входят сразу несколько обязанностей

- корреспонденты чаще всего выполняют помимо основной функции еще и функции других специализаций

ДОСТОИНСТВА МОДЕЛИ:

- мобильность

- сокращение пути прохождения управленческой и другой информацией внутри коллектива

- журналисты решают все вопросы непосредственно с редактором

ОТНОШЕНИЕ СО ВНЕШНИМИ СТРУКТУРАМИ:

Эти отношения строятся по-разному. Чаще всего такие редакции защищены от экономических проблем, т.к. являются частью других больших организаций. Например, местная администрация, чаще всего которой принадлежат местные городские СМИ. Так же они могут принадлежать коммерческим организациям. В этом случае редакция выполняет роль добытчика денег и является корпоративным СМИ

МИНУСЫ:

- отсутствие профессионализма у журналистов и сотрудников подобных СМИ

- практическое отсутствие свободы слова

2. ТРАДИЦИОННАЯ

Наиболее распространена среди региональных СМИ

Обычно 3-4 отдела по 2-3 сотрудника

В штате нет специальных корреспондентов, обозревателей, собкоров, отсутствуют некоторые редакционные службы. Все эти обязанности выполняют сотрудники, работающие в СМИ

3. МОДЕРНИЗИРОВАНАЯ

Эта модель современна, более мобильна и более всего адаптирована ко всем изменениям, которые происходят в СМИ

Она позволяет редакционному коллективу оперативнее менять свои традиционные приемы работы, модернизировать производственные процессы и структуру редакционного менеджмента

Такие редакции чаще всего оснащены новой техникой, электронным банком данных, который заменяет архивы,. Для обслуживания данной техники обязательно вводится программист

В редакциях печатных СМИ становятся дешевле типографские работы, компьютерные отделы выполняют при этом ряд операций, ранее производившихся типографией: набор текстов, изготовление печатных форм, верстка и д.р.

В редакции такой модели включаются операторы, следящие за выпуском СМИ, и выпускающий редактор

4. ПИРАМИДАЛЬНАЯ, или КРУПНАЯ РЕДАКЦИЯ

Такая структура состоит из нескольких четко выраженных отделов. Во главе – руководитель, главный редактор, ему подчиняются технические и творческие подразделения, которые располагаются на нескольких уровнях. На каждом из них находятся звенья управления и исполнения. На самом последнем уровне – непосредственно исполнители задания своего руководства.

Редакционный коллектив состоит не менее чем из 20 сотрудников, техническое обеспечение выпуска СМИ ведут несколько отделов: компьютерный отдел, бухгалтерия, специальные хозяйственные отделы. Повсеместно в структурах подобного типа имеются коммерческий и рекламный отделы.

Эта модель имеет свои достоинства и недостатки.

ДОСТОИНСТВА:

- Полное разделение труда в коллективе

- Единоначалие на всех уровнях

- Высокая персональная ответственность каждого сотрудника

- Глубокая осведомленность каждого корреспондента в своей специализации

НЕДОСТАТКИ:

- Громоздкость системы

- Замедляет дохождение информации от верха к низу

- Пониженная оперативность выхода сообщений печатных СМИ

- Возникает риск внесения в информацию искажений в ходе правки

- Финансовые затраты на управление данным коллективом

Структура региональных СМИ отличается большей компактностью, чем столичные и в качестве структурных элементов выступают сами журналисты, а не отделы. Распределение обязанностей происходит непосредственно от главного редактора и редакционный менеджмент направлен на отдельного работника.

Сегодня структура редакции выгляди следующим образом:

СТРУКТУРА РЕДАКЦИ:

- Редакторат (общее руководство и оперативное управление)

- Секретариат (творческая политика)

- Отраслевые редакционные отделы

- Технически отдел

- Коммерческая служба

- Юридическая служба

- Отдел кадров

В крупных городских редакциях не редко организуются издательские отделы, которые возглавляет коммерческий директор.

Описание структуры редакции и механизма управления ее деятельности излагается в уставе редакции.

УСТАВ РЕДАКЦИИ – юридический документ, на котором основана вся работа редакционного коллектива

Большим показателем для редакции является периодичность. В электронном СМИ от периодичности зависит и модель редакции. В печатных СМИ таким показателем является тираж, например у СМИ с плоской структурой тираж не превышает 2тыс. экземпляров. Пирамидальная же структура обязывает иметь тираж не менее 5 тыс. экземпляров.

В каждой редакции имеется график сдачи материала. Процесс подготовки СМИ четко регламентирован и обсуждается на летучках в редакции.

Т.о. кадровый менеджмент является неотъемлемой частью редакционной деяельности