ftd

указанном блоке ячеек

- SUM() - Нахождение суммы чисел в указанном блоке ячеек

Математические: - PRODUCT() - Произведение чисел в указанном диапазоне ячеек

- ROUND(x,y) - Округление значения до указанного числа знаков

7.1. ТЕКСТОВЫЙ ПРОЦЕССОР. Размещение графики в документе

Рисование в самом документе. В Microsoft Word входит набор готовых автофигур, которые можно использовать в документах. Можно менять их размер, поворачивать, отражать и комбинировать с другими фигурами, например, с кругами и квадратами, для создания более сложных фигур. Чтобы использовать эти возможности, надо включить панель Рисование. Кнопка находится на панели инструментов

Меню Автофигуры на Панели инструментов Рисование содержит несколько категорий фигур (рис.7.12):

Рис. 7.12. Примеры автофигур

линии, основные фигуры,

фигурные стрелки, элементы блок-схем, звезды и ленты, выноски.

В каждую из перечисленных выше категорий входит набор из всевозможных фигур. В категорию Линии, например, входят инструменты

Кривая, Полилиния Рисованная кривая, которые позволяют рисовать прямые и кривые линии, а также состоящие из них фигуры. Инструмент Кривая используется для рисования кривых с повышенной точностью. Инструмент Полилиния используется для получения более качественного рисунка, без ступенчатых линий и резких смен направления. Чтобы объект был похож на

нарисованный карандашом, воспользуйтесь инструментом Рисованная кривая (карандаш). Получившаяся фигура будет иметь практически такой же вид, как на экране.

Вставка рисунка из коллекции ClipArt. Работа заключается в создании на основе готового рисунка из коллекции ClipАrt (рис. 7.13).

Дорогие Витя и Маша!

Приглашаем вас на свой юбилей

Празднование состоится по адресу:

ул Коммуны дом

Рис. 7.13. Пример рисунка из коллекции ClipArt

Порядок действий.

1.Выполните команду Вставка – Рисунок – Картинки – Графика (для Word-

97)или Рисунки (для Word-2000).

2.Выберите подходящий рисунок (например, из разделов Научная графика, Развлечения или Все разделы) (для Word 2000 – категорию, щелчком, а затем в категории – рисунок щелчком).

3.При вставке рисунка он становится символом и его можно передвигать как любую букву текста. При внимательном рассмотрении вы должны заметить текстовый курсор.

4.Преобразуйте рисунок в графический объект, для этого выделите рисунок щелчком мыши, выполните команду меню Формат Рисунок. На вкладке Положение выберите Вокруг рамки

5.По желанию измените пропорции и размеры вставленного рисунка

(используя растяжение с помощью мыши).

6.Добавьте к рисунку текст, для этого включите кнопку Надпись на панели рисования.

7.Растяните рамку текста поверх рисунка, выберите Цвет линии – Нет, Цвет заполнения – Нет).

8.Наберите текст, сформатировав его по своему усмотрению, измените цвет шрифта.

9.Преобразуйте текст и рисунок в единый графический объект.

Редактирование готового рисунка из коллекции Clipart. Эта тема закрепляет навыки вставки рисунка из коллекции ClipАrt. Новым является редактирование готового рисунка. Кроме изменения размеров всего рисунка можно изменять его отдельные части.

Порядок выполнения. 1. Вставьте рисунок.

2.Не снимая выделения рисунка, выберите на панели рисования Действия

–Разгруппировать.

3.Снимите выделение, щелкнув мышью в любом свободном от рисунка месте

4.Выделяя поочередно части рисунка, «разнесите» элементы рисунка по экрану.

5.Измените каждый элемент рисунка по своему желанию (можно изменить цвет, заполнение, повернуть, добавить тень, объем и т.д.)

6.«Соберите» рисунок снова и выполните команду Действия – Группировать.

7.По желанию выполните надпись (кнопка Надпись), а затем снова сгруппируйте (рис.7.14).

Рис. 7.14. Пример редактирования рисунка

Можно загрузить несколько рисунков, скомбинировать из них новый рисунок, изменяя отдельные фрагменты, а затем сгруппировать его.

Вставка объектов из коллекции WordArt. WordArt используется для создания фигурного текста. Для этой цели предназначена кнопка WordArt (наклонная большая буква А) на панели Рисование (рис.7.15)

Рис. 7.15. Пример фигурного текста

1.Выберите нужный тип объекта WordArt, а затем нажмите кнопку OK.

2.Вместо слов ТЕКСТ НАДПИСИ введите свой текст, выберите нужные параметры (стиль, размер, Ж, К, Ч), а затем нажмите кнопку OK.

3.Для изменения текста щелкните мышью по написанному, выделив его. При выделении объекта WordArt. появляется Панель инструментов WordArt.

4.С помощью кнопки ФОРМА задайте стиль текста

5.С помощью кнопки ФОРМАТ задайте цвет заливки и окантовки текста.

Способы улучшения вида графических объектов

Изменить вид графических объектов в документе Microsoft Word можно при помощи различных улучшений: например, линий, заливок, теней и прозрачных цветов. Некоторые из этих улучшений можно добавлять как к графическим

объектам, так и к рисункам, другие — только к графическим объектам, третьи — только к рисункам.

При рисовании объекта вокруг объекта автоматически добавляется граница — тонкая линия, окружающая контур объекта. Можно также добавить рамки для надписей, рисунки и импортированную графику. Формат границы можно изменить таким же образом, как и формат линии.

Для изменения толщины границ на панели Рисование нажмите кнопку Тип линии. Чтобы использовать в качестве границ штриховые или точечные линии, нажмите кнопку Тип штриха; чтобы добавить цвет к линиям границ или удалить границы, нажмите кнопку Цвет линии. Данное улучшение применимо к графическим объектам и рисункам (рис. 7.16).

Один цвет

Рис. 7.16. Способы улучшения вида графических объектов

Для добавления одноцветной, градиентной, узорной или текстурной заливки, а также заливки рисунком к объектам, нажмите кнопку Цвет заливки на панели инструментов Рисование. Далее выберите Способы заливки. Затем на вкладках Градиент, Текстура, Узор, Рисунок (из файла) выбираете по желанию.

При помощи инструмента Тень на панели инструментов Рисование можно добавить глубину к графическому объекту, изменить положение или цвет тени.

Команда Объем позволяет применять объемные эффекты к линиям, автофигурам и объектам, состоящим из полилиний. С помощью объемных эффектов можно изменять глубину и цвет графических объектов, угол поворота, направление освещения и тип отражения света от поверхности.

Используя элементы рисования, можно вставлять в текстовый документ различные диаграммы. Для этого используются Автофигуры и элемент Надпись, находящиеся на панели Рисование. Например (рис. 7.17):

Рис. 7.17. Пример использования Автофигур и элемента Надпись

7.1. ТЕКСТОВЫЙ ПРОЦЕССОР. Вставка формул в тексте

В Word-е имеется возможность печатать многие символы, не входящие в состав стандартных символов. Это делается с помощью специального приложения MS EQUATION, которое называется Редактором формул. Чтобы воспользоваться им нужно в меню Вставка выбрать Объект и далее в появившемся списке выбрать MS EQUATION 3.0. после нажатия ОК появляется панель приложения (Рис. 7.18).

Рис. 7.18. Внешний вид панели формул

Размеры элементов формул. В редакторе формул размер символа определяется его назначением в формуле, например, тем, является ли символ нижним индексом или символом экспоненты.

Каждому полю в формуле соответствует некоторый размер. При вводе в

поле символа он принимает размер поля. При вставке шаблона в поле размер полей этого шаблона зависит от размера текста в поле, куда он был вставлен. Например, при вставке шаблона интеграла в поле размера крупного индекса, подынтегральное выражение в новом шаблоне будет иметь размер крупного индекса, а пределы интегрирования — мелкого индекса. Хотя шаблоны можно

вкладывать друг в друга, по правилам записи формул размеры поля не могут быть меньше, чем размер мелкого индекса.

Использование шрифтов и стилей для записи формулы. При создании формул размер шрифтов, интервалы и форматы автоматически подбираются в соответствии с правилами записи математических выражений. Так, символы, имеющие стиль «Переменная», набираются курсивным шрифтом Times.

Один встроенный стиль можно заменить на другой встроенный стиль. Также можно изменить шрифт и стиль форматирования непосредственно в формуле. Для изменения стилей, установленных по умолчанию, используйте команду Определить (меню Стиль).

Подгонка. Завершающим этапом создания формулы является подгонка, то есть выбор наилучшего расположения ее элементов, например, верхних и нижних индексов, пределов суммирования, горизонтальных и вертикальных черт, с точностью до одного пиксела (точки на экране). Для этого:

•Выделите часть формулы, которую следует переместить.

•Расположите выделенные элементы с помощью клавиш перемещения курсора.

Примечание. После существенного изменения взаимного расположения

элементов в формуле целесообразно обновить экран с помощью команды Обновить (меню Вид).

При увеличении на 400% элементы можно перемещать на одну четвертую пункта. Чтобы были доступны команды изменения масштаба, редактор формул нужно запустить как отдельное приложение либо выделить формулу в документе Word, а затем выполнить команду Открыть для объекта Формула в меню Правка. Рассмотрим применение приложения на примере. (Рис.7.19)

Рис. 7.19. Пример формулы для вставки в текстовый документ

Главное, определить последовательность набора формулы. При наборе формул следует внимательно следить за курсором, который представляет собой мигающую вертикальную полоску с мигающей горизонтальной чертой. В том месте, где будет записан символ, появляется пунктирный прямоугольник.

В примере на рис 7.19 печать формулы надо начинать с выбора односторонней фигурной скобки.

Панель инструментов работает таким образом, что включение одной кнопки активизирует целую группу близких по тематике кнопок.

Следует учитывать следующие правила:

•при использовании скобок нужно выбирать инструмент

() [ ] { }, а надпись вводить в прямоугольник,

•при печатании системы уравнений, выбирается односторонняя фигурная скобка, она растягивается автоматически после окончания набора строки и нажатии копки Enter,

•перемещение между символами – с помощью кнопок управления курсором.

Далее нужно выбрать следующий элемент – дробь , при этом в числителе в пунктирном прямоугольнике появится мигающий курсор. Заполнив числитель, переводим курсор в знаменатель, в котором нужно выбрать элемент Корень. Подкоренное выражение имеет степень, значит, активизируем

кнопку , заполняем степень и далее аналогично все подкоренное выражение. Внимательно следите за мигающим курсором (горизонтальным и

вертикальным). Чтобы перейти к знаку * (умножение), нажмите клавишу Пробел, горизонтальный курсор должен подчеркивать всю дробь (без скобки). Дойдя до конца первой строки надписи, убедитесь в том, что горизонтальный курсор мигает «внутри» фигурной скобки. Нажмите клавишу Enter. Фигурная скобка должна растянуться, и можно вводить следующую строку и так далее.

Полученный фрагмент является графическим объектом, его положение на странице можно менять точно также как рисунок.

Если и текст нужно набрать, находясь в редакторе формул, то нужно выбрать Стиль-Текст, т.к. стиль математический не допускает пробелов между символами.

Для редактирования формулы – двойной щелчок мыши по формуле, для возвращения в текстовый документ - щелчок на свободном поле.

Если вы часто пользуетесь Редактором формул можно «вытащить» кнопку на панель инструментов. Для этого нужно выполните команду Сервис-

Настройка на Вкладке Команды категории Вставка. Переместите значок a на панель инструментов.

7.1. ТЕКСТОВЫЙ ПРОЦЕССОР. Расширенный набор типовых операций

Создание списков. Упорядоченную информацию часто удобно представлять в виде списков. Так представляют инструкции (описания порядка действий), наборы поясняющих утверждений. Перечни предметов и объектов Word поддерживает два вида списков: нумерованные и маркированные.

Для быстрого создания маркированного или нумерованного списка, маркеры или номера либо добавляются к существующим строкам текста вручную, либо это осуществляется автоматически при вводе текста документа.

При создании маркированных списков для Web-страниц в качестве маркеров могут использоваться любые изображения или рисунки.

Существует возможность добавить маркеры к существующим строкам текста или создать маркированный список автоматически при вводе. Если в начале нового абзаца ввести дефис (-) или звездочку (*), нажать клавишу ПРОБЕЛ или TAB, а затем ввести текст, такой абзац будет автоматически преобразован в элемент маркированного списка после завершающего этот абзац нажатия клавиши ENTER.

В описанных выше случаях используются маркеры из текстовых шрифтов. Кроме того, можно создать список с рисованными маркерами. В таких списках в качестве маркеров используются графические объекты или рисунки.

Добавление рисованных маркеров

•Выделите элементы, к которым следует добавить рисованные маркеры.

•Выберите команду Список в меню Формат, а затем — вкладку Маркированный.

•Нажмите кнопку Рисунок, а затем выберите вкладку Рисунки.

•Выберите нужный рисованный маркер и нажмите кнопку Вставить клип.

•Если требуется, отредактируйте рисунок.

Существует возможность добавить номера к существующим строкам текста или создать нумерованный список автоматически при вводе. Если в начале нового абзаца ввести 1., нажать клавишу ПРОБЕЛ или TAB, а затем ввести текст, такой абзац будет автоматически преобразован в элемент нумерованного списка. После завершающего этот абзац нажатия клавиши ENTER Создание списка заканчивается двукратным нажатием на клавишу Enter в конце абзаца.

Чтобы изменить и настроить формат списка – команда Формат – Список – Изменить…- выбрать понравившийся формат из Символов или Рисунков

Для организации сложной иерархической структуры нумерации в любом документе, включая юридические и технические документы, следует использовать многоуровневые списки.

Многоуровневые нумерованные списки могут содержать не более девяти уровней иерархии, причем встроенные стили заголовков к элементам данного списка автоматически не применяются.

•Выберите команду Список в меню Формат, а затем — вкладку Многоуровневый.

•Выберите формат списка, не содержащий слов «Заголовок 1», а затем нажмите кнопку OK.

•Введите список, нажимая клавишу ENTER после каждого элемента.

•Для перемещения элемента списка на соответствующий уровень нумерации воспользуйтесь панелью инструментов Форматирование и выполните следующие действия:

Для перемещения элемента на более низкий уровень нумерации, щелкните

нужный элемент, а затем нажмите кнопку Увеличить отступ .

Для перемещения элемента на более высокий уровень нумерации,

щелкните нужный элемент, а затем нажмите кнопку Уменьшить отступ . Примечания:

•Для каждого уровня нумерации допускается изменение формата многоуровнего списка

•Кроме того, одна строка может включать несколько номеров элементов многоуровнего списка

Для получения сведений о любом параметре нажмите кнопку с

вопросительным знаком «?», а затем щелкните этот параметр.

Автоматизация выполнения задач с помощью макросов

Если в Word необходимо многократно выполнять какую-то задачу, то лучше всего это сделать с помощью макроса.

Макрос — это серия команд, сгруппированных вместе для упрощения ежедневной работы.

Вместо того чтобы вручную делать отнимающие много времени и повторяющиеся действия, можно создать и запускать один макрос, который будет выполнять эту задачу.

Макросы часто используются для следующих целей:

•для ускорения часто выполняемых операций редактирования или форматирования;

•для объединения сложных команд;

•для упрощения доступа к параметрам в диалоговых окнах;

•для автоматизации обработки сложных последовательных действий в задачах.

Макросы можно создавать двумя способами: с помощью диалогового окна

Запись макроса и в редакторе Visual Basic. Первый способ позволяет быстро создавать макросы при минимуме усилий. При этом макрос записывается в виде последовательности инструкций на языке программирования Visual Basic для приложений. Для изменения инструкций макрос следует открыть в редакторе Visual Basic.

В редакторе Visual Basic можно также написать очень мощные и сложные макросы, которые не могут быть записаны первым способом. Для получения более подробных сведений об использовании языка программирования Visual Basic в Microsoft Word выберите раздел «Справка по Visual Basic» на вкладке Содержание в справочной системе Word. Если раздел «Справка по Visual Basic» отсутствует на вкладке Содержание, значит, справка по Visual Basic не

была установлена вместе с Microsoft Word. Для получения дополнительных сведений о ее установке нажмите кнопку.

После присвоения макросу кнопки панели инструментов, команды меню или сочетания клавиш для его выполнения будет достаточно выбрать команду в меню, нажать кнопку на панели инструментов или нажать сочетание клавиш. Чтобы запустить макрос, можно также выбрать команду Макрос в меню Сервис, команду Макросы, а затем — имя макроса, который требуется выполнить.

Макросы хранятся в шаблонах или документах. По умолчанию макросы сохраняются в шаблон «Обычный», чтобы они были доступны всем документам. Если макрос, сохраненный в шаблоне «Обычный», используется только в документах определенного типа, можно скопировать этот макрос в шаблон этого типа и удалить его из шаблона «Обычный». Для копирования, удаления или переименования макросов используйте диалоговое окно Организатор. Чтобы открыть диалоговое окно Организатор, выберите команду Макрос в меню Сервис, а затем — команду Макросы и нажмите кнопку Организатор.

Для создания макроса достаточно включить режим записи и записать последовательность действий. После этого макрос можно выполнять каждый раз, когда надо произвести тот же набор действий снова. Например, если часто возникает необходимость вставить в документы специально отформатированную таблицу, то можно записать макрос, вставляющий таблицу с нужными границами, размером и числом строк и столбцов.

При записи макроса команды и параметры можно выбирать с помощью мыши, однако движения мыши в окне документа не записываются. Например, мышь нельзя использовать для выделения, копирования, вставки и перетаскивания элементов в окне документа. Для записи этих действий следует использовать клавиатуру. При записи макроса можно временно приостановить запись и продолжить запись позже с того места, где она была остановлена.

Набор текста в несколько колонок.

выполняется с помощью команды Меню Формат – Колонки. Указывается количество колонок, а также ширина и промежуток между колонками; можно установить разделитель между колонками.

Проверка правописания

Для проверки используются три словаря: стандартный словарь Word, словарь исключений и орфографический словарь пользователя. В процессе проверки программа выбирает каждое слово текста и пытается найти его в стандартном словаре правописания. А расхождение и предлагаемые замены Word выдает на экран в диалоговом окне.