2.Методические указания по курсу для выполнения семинарских и

практических работ

Методические указания раскрывают студентам целесообразный режим и характер учебной работы по изучению теоретического курса «Правовые основы управления документацией и архивами за рубежом», семинарских занятий и практическому применению изученного материала, по выполнению заданий для самостоятельной работы и использованию информационных технологий. Важно исходить из того,что основной курс дисциплины «Правовые основы управления документацией и архивами за рубежом» изучается студентом самостоятельно.

В курсе «Правовые основы управления документацией и архивами за рубежом» обучаемые осваивают вопросы теории и практики. В ходе занятий необходимо уяснить основополагающие понятия, изучить взаимосвязь «Правовых основ управления документацией и архивами за рубежом» с другими научными дисциплинами; овладеть методикой и техническими приемами работы с правовой информацией об управлении документацией и архивами за рубежом.

Основополагающим в практической деятельности с правовыми документами о документации и архивами за рубежом является строгое следование требованиям законодательных и нормативных актов. Этому способствует знание международных и региональных документов, национальных законодательных и нормативных актов о документации и деятельности архивов.

Наиболее полно вопросы теории и практики курса «Правовые основы управления документацией и архивами за рубежом» отражены в учебных пособиях и периодических изданиях. Основные из них: « Архивоведение: Учебник / Под ред. Е.М. Буровой. — М.: 2012»; «Копылов В.А. Информационное право. - М.:, 2002»; «Ларин М. В. О современных проблемах документационного обеспечения управления в Российской Федерации (нормативная база по управлению документацией за рубежом)// Спр. секретаря и офис-менеджера. 2004. № 10».

Важным в практической деятельности курса «Правовые основы управления документацией и архивами за рубежом» является овладение приёмами работы с зарубежными стандартами. Используя учебники, и другие источники (по выбору из списка литературы, изложенной по тексту УМК) студенты самостоятельно изучают рекомендованные темы курса «Правовые основы управления документацией и архивами за рубежом», сверяясь с программой и следуя соответствующим методическим рекомендациям. При чтении литературы необходимо ответить на поставленные в методических указаниях вопросы, обратить внимание на проблемы, выделенные в предлагаемых методических рекомендациях.

Углубленному изучению курса «Правовые основы управления документацией и архивами за рубежом» способствует чтение научной литературы по изучаемым темам, а также постоянный анализ периодических изданий «Делопроизводство», «Секретарь-референт» и др.

2.1.Методические указания для семинарских занятий

Семинар по курсу «Правовые основы управления документацией и архивами за рубежом» — вид учебного занятия, при котором в результате предварительной работы над программным материалом преподавателя и студентов, в обстановке их непосредственного и активного общения решаются задачи познавательного и воспитательного характера, формируется профессиональное мировозрение, прививаются методологические и практические навыки работы с конфиденциальными документами, необходимые для становления квалифицированных специалистов в соответствии с требованиями ФГОС ВПО по направлению подготовки 034700 «Документоведение и архивоведение», квалификация магистр.

Цель семинаров: закрепление теоретических знаний, активизация работы студентов в ходе изучения курса «Правовые основы управления документацией и архивами за рубежом», развитие навыков самостоятельной исследовательской деятельности, умения работать с научной и учебной литературой, аргументировано обосновывать свои решения.

Семинары стимулируют внимательное отношение студентов к лекционному курсу и регулярное изучение ими литературы по предмету «Правовые основы управления документацией и архивами за рубежом»; закрепляют знания, полученные студентами на лекциях и в ходе самостоятельной работы над литературой; расширяют круг знаний по конкретной теме; позволяют студентам проверить правильность ранее полученных знаний, вычленить в них наиболее существенное; прививают навыки самостоятельного мышления, устного выступления по теоретическим вопросам, оттачивают мысль, приучают студентов свободно оперировать терминологией предмета «Правовые основы управления документацией и архивами за рубежом»; предоставляют возможность преподавателю систематически контролировать уровень самостоятельной работы студентов над учебным материалом, степень их внимательности на лекциях.

Основные формы семинаров: развернутая беседа, обсуждение докладов и рефератов, семинар-диспут, упражнения на самостоятельность мышления, семинар-коллоквиум.

Семинар 1. Документация и архивы в информационном обществе

Время: 2 часа.

Цель: углубить и систематизировать знания о документации и архивам в

информационном обществе.

Вопросы по теме:

1.Историографическое освоение вопросов правового обеспечения управления документацией и архивами за рубежом в отечественной литературе.

2. Унификация понятия «управление документацией» на международном уровне.

3. Базовые принципы управления документацией.

Рекомендуемая литература: 1; 2; 3; 7; 8; 13; 15; 16; 18; 21; 22; 23; 26; 40; 42;

43.

Исполнить:

1.Изучить рекомендованную литературу.

2. В рабочей тетради дать ответ по существу каждого вопроса семинара.

3.Подготовить сообщение на 5 - 7 минут по теме: «Правовые основы управления документацией и архивами за рубежом» - учебная дисциплина: основное содержание, предмет, цель и задачи дисциплины.

Семинар 2. Основные модели управления документацией и архивами

Время: 4 часа.

Цель: углубить и систематизировать знания об основных моделях

управления документацией и архивами за рубежом.

Вопросы по теме:

1.Основные модели управления документацией и архивами.

2.Общие тенденции нормативно-правового регулирования документацией и архивами в развитых зарубежных странах и СНГ.

3. Основные положения международных нормативно-правовых актов по вопросам управления документацией и архивами.

4. Опыт стран Европы в формировании модели управления документацией и архивами.

5. Система национальных архивов западноевропейских стан, особенности их организации и управления.

Рекомендуемая литература: 1; 3; 7 – 18; 15 -22; 42; 43.

Исполнить:

1.Изучить рекомендованную литературу.

2. В рабочей тетради дать ответ по существу каждого вопроса семинара.

3.Подготовить сообщения на 5 - 7 минут по темам:

-Деятельность структур СНГ по совершенствованию управления документацией и архивами.

- Роль Организации объединённых наций и её структур в выработке интернациональной информационной политики и политики в сфере управления документацией и архивами.

Семинар 3. Управление документацией и архивами в США

Время: 2 часа.

Цель: углубить и систематизировать знания об управлении

документацией и архивами в США.

Вопросы по теме:

1.Вопросы управления документацией и архивами на федеральном уровне. 2.Федеральное документационно-архивное законодательство США и его место в общей социально-правовой системе государства и в управлении документами.

3.Основные законодательные акты США по вопросам управления документацией и архивами.

3.Законодательные акты, регулирующие использование информационных технологий в организациях.

Рекомендуемая литература: 9; 10; 12; 14; 18; 20; 42; 43.

Исполнить:

1.Изучить рекомендованную литературу.

2. В рабочей тетради дать ответ по существу каждого вопроса семинара.

3.Подготовить сообщение на 5 - 7 минут по теме: Администрация национальных архивов и документации США, правовой статус, основные программы и направления деятельности.

Семинар 4. Нормативное регулирование вопросов управления

документацией и архивами в зарубежных странах

Время: 2 часа.

Цель: углубить и систематизировать знания о нормативном регулировании

управления документацией и архивами в зарубежных странах.

Вопросы по теме:

1.Общие тенденции нормативно-правового регулирования управления документацией и архивами в зарубежных странах.

2.Документационно-архивное право Великобритании.

2.Федеральное документационно-архивное законодательство Канады.

3.Национальное законодательство по управлению документацией и архивами в Германии.

4.Правовое регулирование использования электронных документов в различных государствах.

Рекомендуемая литература: 1; 3; 5; 9; 11; 13 – 17; 22; 23; 42; 43.

Исполнить:

1.Изучить рекомендованную литературу.

2. В рабочей тетради дать ответ по существу каждого вопроса семинара.

3.Подготовить сообщение на 5 - 7 минут по теме: Правовые и нормативные акты стран СНГ в сфере управления документацией и архивами, общие тенденции и различные подходы.