документоведение ответы на вопросы(экзамен)
.docxБилет №24. Формуляр документа XVI-XVIIвв.
Совокупность реквизитов, из которых состоит документ, называется формуляром документа. Формуляр, характерный для конкретного вида документа, например приказа, акта, называется типовым формуляром. Типовой формуляр характеризуется определенным количеством реквизитов, расположенных в строгой последовательности. Например, в формуляр заявления входят следующие реквизиты: адресат, автор, указание вида документа, текст, подпись, дата.
Автор документа. Обозначался в самом тексте документа, а также в начале и конце его в зависимости от вида и разновидности документа. Основной закон XVIв., Судебник (1550г.). Нередки и упоминания тех, кто писал документ. Это и частные близкие автору люди, и офиц. Лица, и писцы-профессионалы.
Адресат документа. Указывался в нале текста. В судебниках, актах местного управления(губных, земских грамотах) давалось подробное адресование – указание. Конкретный адресат обозначался в царских, жалованных и указных грамотах, в памятях, в некоторых сказках, в частных письмах. С адресата обычно начинался текст и таких документов, как отписки и челобитные. Однако обозначение адресата имело особенность: они адресовались на имя царя, хотя часто их исполнение предполагало конкретное учреждение. Иногда в таких случаях давалась особая отметка о конкретном адресате. На исходящих документах – столбцах адресат повторялся на обратной стороне в середине первого става .
Дата в документах представлялась обычно: в законах, указах, приговорах, памятях, наказах, сказках, писцовых книгах – в начале текстах, в актах – в конце текста.
Билет №25. Формуляр документа XVIIIв.
Совокупность реквизитов, из которых состоит документ, называется формуляром документа. Формуляр, характерный для конкретного вида документа, например приказа, акта, называется типовым формуляром. Типовой формуляр характеризуется определенным количеством реквизитов, расположенных в строгой последовательности. Например, в формуляр заявления входят следующие реквизиты: адресат, автор, указание вида документа, текст, подпись, дата.
Автор документа. Оформлению этого реквизита был посвящен специальный указ от 27 ноября 1741г. «Форма и титулах…» В нем подробно определялось какой царский титул употреблять в разных видах документов. В документах XVIIIв. автор отделяется от текста. Обычно автор указыв. Дважды в начале текста и в подписи при указании должности. В подписи указывались фамилия, имя, отечество автора. Иногда отмечалось местоположение.
Адресат документа. В начале 1700г. издается указ «О ненеподаче просьб мимо присутственных мест государю, кроме великих государственных дел». Документы должны адресоваться в конкретное учреждение. На имя государя могли подаваться только документы по вопросам государственной важности. Адресат выделялся в отдельную строку над текстом в виде заголовка. В письмах должностных лиц, челобитных в адресате-обращении согласно «Табели о рангах» указывался наряду с должностью титул.
Дата в документах. В начале XVIIIв. дата составления документа писалась в начале или в конце текста часто в одну строку с ним. К середине XVIIIв. дата написания документа отделяется от текста и ставиться под текстом с левой стороны.
Билет №26. Формуляр XIX - нач.XXвв.
Совокупность реквизитов, из которых состоит документ, называется формуляром документа. Формуляр, характерный для конкретного вида документа, например приказа, акта, называется типовым формуляром. Типовой формуляр характеризуется определенным количеством реквизитов, расположенных в строгой последовательности. Например, в формуляр заявления входят следующие реквизиты: адресат, автор, указание вида документа, текст, подпись, дата.
Автором служебного документа стали считать учреждение. Размещать обозначение автора предписывалось в левом верхнем углу. С 30-х гг. XIXв. появляются бланковые надписи. Они писались от руки, изготовлялись типографским способом или проставлялись с помощью резинового штемпеля. Бланк включал наименование ведомства, учреждения, дату отправления и т.д. На бланках писали обычно письма.
Адресат. Обозначение адресата имелось на сношениях прошениях, жалобах, отзывах. Правила его написания определялись соподчиненностью учреждений. В сношениях равных учреждений и низших с высшими адресат начинался с предлога «в»: «В правительствующий сенат», «В Палату гражданского суда». В отношениях высших присутствующих мест с низшими адресат писался в дательном падеже, что означало: такому-то присутственному месту что-то предписывается или предлагается.
Дата составления документов обозначалась по-разному для каждого вида: 1) в заголовке, 2)в конце текста перед подписью или после подписи; 3)отдельной строкой внизу документа, с левой стороны; 4)в бланке документа после наименования структурной части учреждения. А также имеются даты: получения, регистрации, даты резолюции, дата направления на исполнение, дата исполнения документа, дата подписания его к печати и опубликования, дата утверждения.
Билет №27. Развитие унификации и стандартизации документов в XXв.
Билет №28. Советское делопроизводство.