3.2.3 Елементи вікна програми Outlook Express

Розглянемо основні елементи вікна програми Outlook Express. Строчка заголовка відображує назву відкритої папки і назву додатка. Панель Инструментов містить кнопки швидкого доступу до основних команд меню. Панель Outlook містить кнопки швидкого доступу до основних папок. Список папок містить деревоподібну структуру папок разом із підкаталогами. Для розкриття підкаталогів у списку папок натисніть на позначку "плюс" (+), що знаходиться зліва від кожного з основних пунктів списку папок (локальні папки, поштовий сервер, сервер новин тощо). Підкаталоги з'являються під основними папками або серверами. При відображенні підкаталогів позначка "плюс" змінюється на "мінус". Список контактов відображує записи адресної книги. Строчка состояния відображує поточний режим роботи програми. Область просмотра дозволяє переглядати вміст повідомлення, не відкриваючи його в окремому вікні. Натисніть на Сообщение для відображення його в області перегляду. Для відкриття повідомлення в окремому вікні натисніть по ньому двічі.

3.2.4 Створення облікового запису (Учетной записи)

Повідомлення електронної пошти і телеконференцій накопичуються, відповідно, на поштовому сервері та сервері новин. Для роботи з цими службами призначена програма Microsoft Outlook Express (рис. 3.1) (Пуск / Программы / Outlook Express). Із браузера Internet Explorer вона запускається командою Сервис / Почта и новости.

Рисунок 3.1 – Робоче вікно Outlook Express

Оскільки повідомлення надходять і відправляються через сервер, програмі потрібно зазначити інформацію про використовуваний сервер. Ця інформація зберігається у вигляді Учетной записи.

У програмі Outlook Express обліковий запис створюють командою Сервис / Учетная запись. У діалоговому вікні Учетные записи в Інтернеті необхідно клацнути кнопкою Добавить і вибрати в меню службу, для якої створюється обліковий запис. Наступна інформація вводиться під керуванням майстра і включає ім'я, що вказується як ім'я відправника, адресу електронної пошти, ім'я використовуваного сервера і, у разі потреби, ім'я користувача і пароль.

3.2.5 Створення повідомлення електронної пошти

Для створення повідомлення клацнути кнопкою Создать сообщение на панелі інструментів. Робоча область вікна Создать сообщение має дві основні частини (рис. 3.2). У верхній частині розташовуються поля для введення службової інформації, а в нижній  текст повідомлення. В полі Тема вводиться стислий опис питання, якому присвячене повідомлення. У поле Кому вводиться адреса основного одержувача листа, у поле Копия  адреси одержувачів копії. Якщо необхідно відправити копію листа, про яку нічого невідомо іншим адресатам, адреса вводиться в поле Скрытая (якщо таке поле відсутнє, слід дати команду Вид / Все заголовки).

Рисунок 3.2 – Робоча область вікна Создать сообщение

У ході створення і редагування повідомлення наявність зв'язку з поштовим сервером не потрібна. Такий зв'язок потрібний лише в момент відправлення (одержання) повідомлень. Відправлення й одержання повідомлень програмою Outlook Express здійснюються одночасно клацанням кнопкою Отправить у вікні створення повідомлення або клацанням кнопкою Доставить в основному вікні програми Outlook Express.

Повідомлення електронної пошти розміщуються в системі “внутрішніх” папок програми Outlook Express. Повідомлення, які надійшли, заносяться в папку Входные. Відкривши цю папку натисканням на її позначці на панелі Папки, можна побачити в правій області список отриманих повідомлень. Якщо вибрати натисканням деяке з повідомлень, його зміст відобразиться в області, розташованій нижче списку. Подвійне натискання дозволяє відкрити і прочитати повідомлення в окремому вікні.

Читання пошти в автономному режимі

При виборі роботи в автономному режимі програма Outlook Express завантажує поштові повідомлення в комп'ютер користувача. При подальшому підключенні до мережі повідомлення, позначені для вилучення, будуть вилучені, повідомлення з папки Входящие будуть відправлені, і всі інші операції, проведені в автономному режимі, будуть завершені.

Програму Outlook Express доцільно використовувати в автономному режимі, якщо:

– ваш постачальник послуг Інтернету бере з вас погодинну оплату або якщо у вас є лише одна телефонна лінія. Такий режим скорочує час, проведений вами в мережі;

– ви використовуєте портативний комп'ютер для читання повідомлень у дорозі або в будь-який інший час, коли ви не підключені до Інтернету.