2.4. Физическая структура базы данных.

Логическая структура базы данных - структура для пользователя, физическая - структура базы данных для ЭВМ. Физическая структура определяет, тип и свойства данных, которые будут записаны в память компьютера.

Правила перехода к физической модели следующие: каждое отношение превращается в файл базы данных, каждый столбец - в поле файла, каждая строка – в запись файла. Этап физического моделирования базы данных включает в себя определение состава файлов и их заполнение исходными данными в соответствии с ограничениями, допущениями и особенностями предметной области.

По сути дела физическое проектирование базы данных подразумевает конструирование таблиц в СУБД. СУБД Microsoft Access представляет собой систему управления базами данных, в состав которой входят таблицы, запросы, формы, отчеты, макросы и модули как самостоятельные объекты, хранящиеся в общем файле базы данных на жестком диске или любом другом носителе данных. Благодаря этому создание связанных объектов и проверка ссылочной целостности данных значительно облегчена.

В процессе физического проектирования БД необходимо присвоить имена таблицам, а также присвоить имена полям таблиц.

Так как первичный ключ – это некое поле (столбец) или группа полей таблицы базы данных, значение которого (или комбинация значений которых), используется в качестве однозначного уникального идентификатора записи (строки) этой таблицы, например, в таблице «Отделы/Кафедрыв качестве первичного ключа целесообразно определить «Код отдела/кафедры», в таблице «Должности» - поле «Код должности», в таблице «Сотрудники» - поле «Код сотрудника», в таблице «Кафедры» - поле «Код кафедры»

Структура необходимых таблиц представлена наглядно в таблицах:

Таблица 2 – Структура таблицы Отделы/Кафедры

Поле	Тип данных	Комментарий
Код отдела/кафедры	Числовой	Ключ
Название отдела/кафедры	Текстовый	60

Таблица 3 – Структура таблицы Должности

Поле	Тип данных	Комментарий
Код должности	Счетчик	Ключ
Наименование должности	Текстовый	25

Таблица 4 - Структура таблицы Сотрудники(личн_данные)

Поле	Тип данных	Комментарий
Код сотрудника	Числовой	Ключ
Фамилия	Текстовый	17
Имя	Текстовый	15
Отчество	Текстовый	15
Пол	Текстовый	5
Дата рождения	Дата/время	Краткий формат даты
Домашний адрес	Текстовый	35
Семейное положение	Текстовый	Мастер подстановок
Количество детей	Числовой	Длинное целое
Паспортные данные	Текстовый	11
Телефон	Текстовый	11

Таблица 4 - Структура таблицы Сотрудники(труд_деят)

Поле	Тип данных	Комментарий
Код сотрудника	Числовой	Ключ
Код должности	Числовой	Поле со списком таблица «Должность»
Код отдела/кафедры	Числовой	Поле со списком таблица «Отделы/Кафедры»
Дата приема	Дата/время	Краткий формат даты
Дата увольнения	Дата/время	Краткий формат даты
Начало труд_деят	Дата/время	Краткий формат даты
Временно не работает	Логический	Да/Нет
Дата врем_нетрудоспособн	Дата/время	Краткий формат даты
Ставка	Текстовый	Мастер подстановок

Таблица 5. Структура таблицы Вакансии

Поле	Тип данных	Комментарий
Код вакансии	Счетчик	Ключ
Код отдела/кафедры	Числовой	Поле со списком таблица «Отделы/Кафедры»
Код должности	Числовой	Поле со списком таблица «Должность»
Кол-во вакансий	Числовой
Тип вакансии	Текстовый	Мастер подстановок
Дата объявл_вакансии	Дата/время	Краткий формат даты
Дата окончан_вакансии	Дата/время	Краткий формат даты

Таблица 6. Структура таблицы Штатное расписание

Поле	Тип данных	Комментарий
Код шт_ед	Числовой	Ключ
Код отдела/кафедры	Числовой	Поле со списком таблица «Отделы/Кафедры»
Код должности	Числовой	Поле со списком таблица «Должность»
Кол-во шт ед	Числовой