информатика 3

-задать желаемое количество строк и столбцов в соответствующих подокнах, приняв предлагаемое автоматическое формирование ширины столбца («Авто»), либо установив конкретное значение;

-вставить заготовку таблицы нажатием кнопки «ОК»; Методика упрощенного доступа к средствам создания

таблицы реализуется кнопкой панели инструментов «Добавить таблицу».

-активизировать кнопку «Добавить таблицу» на «Стандартной» панели инструментов;

-проконтролировать открытие ниспадающего окна;

-выделить указателем мыши требуемое количество столбцов и строк;

-вставить заготовку таблицы в заданную ранее точку однократным нажатием левой клавиши

«мыши».

Использование этого средства ограничивает начальные размеры таблицы – максимально 4х5 ячеек.

Внимание! Вставка структуры таблицы в документ приводит к автоматической фиксации границ ее строк (столбцов) на соответствующих линейках основного окна Word. Границы определяются соответствующими движками и присутствуют на линейке только в режиме активизации таблицы. Активизация пятистолбцовой таблицы подтверждается следующим видом горизонтальной линейки:

2.5. Редактирование структуры таблицы

Созданная структура – лишь заготовка требуемой таблицы. Это заготовка в соответствии с назначением, содержанием, обеспечением дружественности требует, как правило,

11

дополнительной корректировки размеров, расположения и количества конкретных столбцов (строк).

Корректировка структуры таблицы подразумевает:

1.Изменение размеров ячеек (строк, столбцов).

2.Изменение количества ячеек (столбцов, строк).

В большинстве случаев корректировке предшествует вспомогательная операция - выделение фрагмента подлежащего обработке.

Выделение фрагмента.

Выделение фрагмента облегчает пользователю и редактору Word понимание требуемого варианта корректировки - «Добавление ячеек», «Добавление строк» или «Добавление столбцов». Конкретная структура выделенного фрагмента определяет предлагаемый в подменю подпункт.

Одна из методик выделения ячейки, строки (ячеек, строк):

–перемещать указатель у левой границы ячейки (внутри нее) или строки (вне ее) до превращения его в стрелку направленную слева направо;

–щелкнуть левой клавишей мыши однократно (для выделения одной ячейки, строки) или удерживая ее переместить указатель на требуемое количество ячеек, строк;

–проконтролировать выделение.

Одина из методик выделения столбца (столбцов):

–установить указатель выше верхней границы столбца до превращения его в черную стрелку, направленную вниз;

–щелкнуть левой клавишей мыши однократно (для выделения столбца) или удерживая ее переместить указатель на требуемое количество столбцов;

–проконтролировать выделение.

ВНИМАНИЕ! Выделение ячеек в целом или их содержимого – разные операции, определяющие содержимое контекстного меню.

Выделение полной строки (строк) с протяжкой за ее правую границу

12

–проконтролировать открытие меню (рис. 6);

–выбрать подпункт «Высота и ширина ячейки …»;

–проконтролировать открытие окна с аналогичным названием;

–активизировать нужную вкладку;

–проконтролировать предлагаемые параметры, откорректировав при необходимости;

–завершить работу с окном и проконтролировать

полученные результаты; Достоинство данной методики - возможности задания

размеров в цифровом изображении (см., мм).

Внимание! Фрагмент (таблица) со строками (столбцами) одинаковых размеров оформляется использованием подпунктов «Выровнять ширину столбцов» («Выровнять ширину строк»).

Методика изменения размеров ограничителями на

изменение общих размеров таблицы сдвигом расположенных правее (ниже) столбцов (строк) с сохранением их размера, что может привести к выходу таблицы за границы страницы.

Методика изменения размера указателем манипулятора:

–расположить указатель мыши на границе строки (столбца), подлежащей изменению;

14

–проконтролировать его превращение в двунаправленную вертикальную (горизонтальную) стрелку;

–нажать левую клавишу мыши и, удерживая ее, переместить границу строки (столбца) на нужное расстояние по вертикали (горизонтали);

–прекратить нажатие клавиши и проконтролировать результат.

Особенность – сохранение общего горизонтального размера таблицы за счет изменения размера соседнего столбца. Общий вертикальный размер таблицы изменяется аналогично использованию ограничителей линеек.

Представленные методики предполагают однократное изменение размеров, но при необходимости могут использоваться многократно.

Внимание! Изменение размера (формата) отдельной ячейки таблицы приводит к автоматическому нарушению общей структуры таблицы. В научно – технической документации использование этих действий не рекомендуется.

2. Изменение количества ячеек (столбцов, строк).

Изменение количества столбцов (строк) обуславливается неточностями при формировании начальной структуры таблицы.

Варианты изменения количества:

–добавление столбцов (строк);

–разбиение фрагмента;

–объединение ячеек;

–удаление ячеек (столбцов, строк);

Добавление столбцов (строк).

Средства осуществления:

-пункт «Таблица» основного меню;

-контекстное меню для выделенного фрагмента.

Методика добавления через основное (контекстное) меню:

–выделить корректируемый фрагмент – строку (строки), столбец (столбцы) сверху (слева) от планируемой вставки;

15

–активизировать пункт «Таблица» основного меню (установить указатель манипулятора в выделенный фрагмент и активизировать контекстное меню щелчком правой клавиши «мыши»);

–проконтролировать открытие подменю с предлагаемыми подпунтами в соответствии со спецификой выделенного фрагмента;

–выбрать подпункт «Добавить строку» («Добавить столбец») и активизировать его;

–проконтролировать полученный результат.

Примечание! Простейшая методика добавления строки (строк) с использованием манипулятора и клавиатуры.

–установить указатель за правой границей строки ниже которой планируется добавление;

–щелкнуть левой клавишей мыши, проконтролировав появление текстового курсора;

–добавить строку однократным нажатием клавиши «Enter»;

–проконтролировать полученный результат и при необходимости повторить выше перечисленные действия.

Разбиение фрагмента таблицы.

Разбиение – увеличение количества ячеек выделенного фрагмента таблицы.

Средства осуществления:

-пункт «Таблица» основного меню;

-контекстное меню для выделенной ячейки.

Методика разбиения:

–выделить корректируемый фрагмент (ячейку);

– активизировать пункт «Таблица» основного меню (установить указатель манипулятора в выделенную ячейку и активизировать контекстное меню щелчком правой клавиши «мыши»);

– выбрать подпункт «Разбить ячейки» и активизировать его;

– проконтролировать открытие одноименного окна;

–проконтролировать

(активизировать) подокно «Объединить перед разбиением»;

–задать требуемое число столбцов (строк);

строках (столбцах) таблицы приводит к автоматическому нарушению общей структуры таблицы. В научно – технической документации использование этих действий не рекомендуется.

Объединение ячеек.

Объединение – замена выделенных элементов на один (единый).

Средства осуществления:

-пункт «Таблица» основного меню;

-контекстное меню выделенного фрагмента.

Методика объединения ячеек (строк, столбцов):

–выделить фрагмент по типовой методике;

–активизировать пункт «Таблица» основного меню (установить указатель манипулятора в выделенный фрагмент и активизировать контекстное меню щелчком правой клавиши «мыши»);

–выбрать подпункт «Объединить ячейки» и активизировать его;

–проконтролировать полученный результат;

Удаление ячеек.

Средства осуществления:

-пункт «Таблица» основного меню;

-контекстное меню выделенного фрагмента.

Методика удаления ячеек:

–выделить удаляемый фрагмент (таблицу);

–активизировать пункт «Таблица» основного меню (установить указатель манипулятора в выделенный фрагмент и активизировать контекстное меню щелчком правой клавиши «мыши»);

–выбрать подпункт «Удалить …» ( предлагаемое средство зависит от режима выделения фрагмента – «Удалить ячейки …», « Удалить строки», «Удалить столбцы») и активизировать его;

17

–проконтролирова ть для первого режима открытие диалогового

окна «Удаление ячеек», указать вариант изменения структуры и активизировать его нажатием кнопки «ОК»;

–проконтролировать полученный результат; Внимание! Стандартное средство удаления (клавиша

«Delete») на объекты - строки, столбцы не действует - удаляется только содержимое выделенных ячеек.

2.6. Заполнение созданной структуры таблицы

Цель создания таблицы предопределяет типы, форматы и структуру содержимого ячеек. Текстовый процессор Microsoft Word предлагает две технологии заполнения ячеек:

-непосредственный ввод с клавиатуры требуемого содержимого;

-формирование средствами обеспечения дружественности;

-внедрение содержимого в виде имеющихся (создаваемых) объектов.

1. Непосредственный ввод.

Внимание! Заполнение ячеек напрямую предполагает наследование формата и стиля использованного ранее при создании текстовой части документа. Их изменение осуществляется по типовой методике:

-выделить требуемую часть таблицы (всю таблицу);

-установить желаемые настройки (стандартными инструментами);

Установленные настройки действуют в пределах ранее выделенной области. Для использования в других ячейках (частях таблицы) иных настроек необходимо повторить пункты типовой методики.

Методика непосредственного ввода содержимого в ячейки:

-активизировать требуемую ячейку;

18

-ввести содержимое с клавиатуры (текстовые или числовые константы);

-проконтролировать созданное, откорректировав при необходимости;

-заполнить (при необходимости) следующую ячейку (ячейки) по аналогичной методике;

-проконтролировать полученный результат;

-прекратить заполнения.

2. Средства обеспечения дружественности.

Word предоставляет некоторый набор средств, обеспечивающих автоматическое создание часто используемых фрагментов (нумерация строк, формирование головок страниц продолжения таблиц, ранжирование (сортировка) данных по указанному признаку, расчеты по типовым зависимостям и т.д.).

Автоматическая нумерация строк таблицы

используется, как правило, в первом столбце вертикальных таблиц

Средства осуществления нумерации данных в таблице:

-пункт «Таблица» основного меню;

-кнопка «Нумерация» панели инструментов «Форматирование»

Универсальная методика автоматической нумерации строк таблицы (через основное меню):

-выделить столбец рабочего поля под «№ п/п» в головке;

-активизировать пункт «Формат» основного меню;

-выбрать и активизировать подпункт «Список»;

-проконтролировать открытие одноименного окна;

-активизировать вкладку «Нумерованный»;

-выбрать требуемый вариант нумерации;

-откорректировать его (сняв при необходимости точки

внумерации) активизацией кнопки «Изменить…»;

-проконтролировать открытие окна «Изменение нумерованного списка»;

-выбрать в подокне «Нумерация» требуемый вид списка;

19

-откорректировть его в окне «Формат номера»;

-задать его расположение в ячейке в подокне «Положение»;

-подтвердить выбор кнопкой «ОК»;

-проконтролировать полученный результат.

Упрощенная методика автоматической нумерации

(кнопкой панели инструментов):

-выделить столбец рабочего поля под «№ п/п» в головке;

-активизировать кнопку «Нумерация» панели инструментов «Форматирование»;

-проконтролировать полученный результат. ВНИМАНИЕ: Упрощенная методика предполагает

нумерацию строк по установленным ранее настройкам универсальной методики без возможности их корректировки.

Автоматическое копирование заголовка применяется для многостраничных таблиц при условии, что первая из них уже озаглавлена.

Средства осуществления:

-пункт «Таблица» основного меню;

Методика автоматического копирования головки (заголовка) для страниц продолжения таблицы:

-выделить головку таблицы (на первой странице);

-активизировать пункт «Таблица» основного меню;

-выбрать и активизировать подпункт «Заголовки»;

-проконтролировать появление заголовков на

страницах продолжения.

ВНИМАНИЕ! Рассмотренный вариант позволяет корректировать содержимое заголовка только на первой странице таблицы.

Сортировка (ранжирование) данных в таблице

Ранжирование (сортировка) данных увеличивает наглядность таблицы. Это действие применяется к текстовым и числовым константам, а также датам, размещенным в одном (нескольких) столбцах. Ранжирование выполняется по алфавиту (значению) в сторону возрастания или убывания.

20