Вопрос 2. Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками

При взаимодействии с поставщиками должны быть оформлены и получены от поставщика:

1. договор купли-продажи.Документ о намерении осуществить определенную сделку на определенных условиях. Не является документом подтверждающим исполнение или не исполнение своих обязательств по договору;

2. товарная накладная или товарно-транспортная накладная. Документы, подтверждающие факт передачи товарно-материальных ценностей, свидетельствуют об исполнении обязательств поставщика по отгрузке товаров.

Товарная накладная(форма ТОРГ-12)применяется для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей сторонней организации.

Составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в организации, сдающей товарно-материальные ценности, и является основанием для их списания. Второй экземпляр передается сторонней организации и является основанием для оприходования этих ценностей.

Товарно-транспортная накладная (форма 1-Т) Предназначена для учета движения товарно-материальных ценностей и расчетов за их перевозки автомобильным транспортом.

Товарно-транспортная накладная выписывается вчетырех экземплярах:

первый- остается у грузоотправителя и предназначается для списания товарно-материальных ценностей;

второй, третий и четвертый экземпляры, заверенные подписями и печатями (штампами) грузоотправителя и подписью водителя, вручаются водителю;

второй- сдается водителем грузополучателю и предназначается для оприходования товарно-материальных ценностей у получателя груза;

третий и четвертый экземпляры, заверенные подписями и печатями (штампами) грузополучателя, сдаются организации-владельцу автотранспорта.

Третийэкземпляр, служащий основанием для расчетов за транспортировку, организация-владелец автотранспорта прилагает к счету за перевозку и высылает плательщику-заказчику автотранспорта, ачетвертый- прилагается к путевому листу и служит основанием для учета транспортной работы и начисления заработной платы водителю.

3. счет-фактура- документ, являющийся основанием для выделения НДС по приобретенным ценностям из общей суммы расчетов и принятия его к учету, составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр счета-фактуры, составленного на бумажном носителе, выставляется покупателю, второй экземпляр остается у продавца.

4. счет на оплату. Составляется в свободной форме необходим для правильного составления платежных документов.

Типовые проводки по учету расчетов с поставщиками и подрядчиками

Хозяйственные операции	Дебет	Кредит
03.03.12-момент отгрузки 05.03.12-поступление на склад 07.03.12-оплата
1. Текущие расчеты
1.1 Переход права собственности в момент отгрузки материалов
Оприходованы материалы (03.03.12)	10	60
Учтен НДС (03.03.12)	19	60
Оплачены материалы (07.03.12)	60	50,51
Зачтен НДС (07.03.12)	68	19
1.2 Переход права собственности на дату поступления на склад
Оприходованы товары(05.03.12)	10	60
Учтен НДС (05.03.12)	19	60
Оплачены материалы (07.03.12)	60	50,51
Зачтен НДС (07.03.12)	68	19
1.3 Переход права собственности на дату оплаты
Приняты материалы на ответственное хранение (05.03.12)	002
Произведена оплата (07.03.12)	60	50,51
Списаны материалы с забалансового счета (07.03.12)		002
Оприходованы материалы (07.03.12)	10	60
Учтен НДС (07.03.12)	19	60
Зачтен НДС (07.03.12)	68	19
2 Расчеты по авансам выданным
Перечислен аванс поставщику	60.Авансы выданные	51,50
Поступили материалы от поставщика	10	60.Текущие расчеты
Начислен НДС по поступившим материалам	19	60.Текущие расчеты
Произведен зачет ранее выданного аванса	60.Текущие расчеты	60.Авансы выданные
Принят к вычету НДС	68	19
3 Расчеты с использованием векселей
Поступили материалы	10	60.Текущие расчеты
Учтен НДС по поступившим материалам	19	60.Текущие расчеты
Выдан вексель	60.Текущие расчеты	60.Векселя выданные
Начислены расходы по выданному векселю	97(91.2)	60.Векселя выданные
Погашен ранее выданный вексель	60.Векселя выданные	51
Зачтен НДС	68	19