1.2.3 Бюджет проекта

Документ «Бюджет проекта» предназначен для формирования основных финансовых ограничений проекта. Проходит две итерации:

1. Предварительный бюджет – разрабатывается Финансово-экономической службой в ходе процесса «ИНИЦИАЦИЯ-подготовка проекта» на основании расценённой спецификации и реестра рисков проекта.

2. Базовый бюджет – формируется Финансово-экономической службой в ходе процесса «Планирование» на основании предварительного бюджета проекта, Плана управления рисками (УП-26) и предварительной версии Базового Календарного плана (УП-10).

1.2.4 Календарный план проекта

Документ «Календарный план» представляет собой созданный на основе Корпоративного «Шаблона календарного плана» (форма УП-08) файл Microsoft Project, содержащий всю необходимую информацию о перечне работ проекта, сроках и последовательности их выполнения, а также назначенных ответственных исполнителях.

1.2.5 Периодические отчеты о ходе реализации проекта

Документ «Периодический отчет о ходе реализации проекта» содержит текущую информацию о ходе выполнения проекта, его текущих трудностях и проблемах.

Документ «Периодический отчет о ходе реализации проекта» формирует Руководитель проекта на основе данных, предоставленных участниками проекта о ходе реализации проекта.

Документ «Отчет о ходе реализации проекта периодический» формируется в периоды, определенные планом отчетности по проекту, но не реже 1 раза в месяц.

1.2.6 Реестры поручений по проекту

Документ «Реестр поручений по проекту» предназначен для контроля исполнения поручений по проекту.

Документ «Реестр поручений по проекту» ведётся Администратором проектов на основании «Запросов на выполнение поручения (УП-27)».

1.2.7 Запросы на выполнение поручения

Документ «Запрос на выполнение поручения» предназначен для контроля выполнения работ по проекту.

Документ «Запрос на выполнение поручения» формируется Руководителем проекта. Контрольная часть документа заполняется непосредственным исполнителем работ – участником проекта.

1.2.8 Запросы на изменения

Форма, по которой инициируются изменения в проекте.

1.2.9 Реестр изменений

Сводный перечень инициированных запросов на изменения, и реализованных изменений в проекте

1.2.10 Итоговый отчет по проекту

Документ «Итоговый отчет по проекту» (форма УП-22) предназначен для обобщения информации о результатах реализации проекта.

При подведении итогов сравниваются крайние версии базового календарного плана и бюджета с актуальными версиями соответствующих документов

1.2.11 Итоговый финансовый отчет

Документ «Итоговый финансовый отчёт» предназначен для подведения финансовых итогов реализации проекта и определения эффективности реализации проекта.

Документ «Итоговый финансовый отчёт» формируется Финансово-экономической службой после закрытия договора с Заказчиком на основании итогового финансового анализа. Для подведения финансовых итогов реализации проекта также используется Финансово-экономическая модель проекта.

1.2.12 Приказ о завершении проекта

Документ «Приказ о завершении проекта» предназначен для:

• формализации принятия решения о завершении проекта;

• фиксации момента (даты) завершения проекта;

• освобождения Руководителя проекта и других участников команды проекта от своих функций по проекту.

Документ «Приказ о завершении проекта» подписывается Генеральным директором.

1.2.13 Анкета руководителя проекта

Документ «Анкета руководителя проекта» предназначен для описания хода работ над проектом, выявления положительного и негативного опыта в реализованном проекте и накопления его в Базе знаний

1.2.14 Протокол итогового совещания

Документ, отражающий ключевые моменты проведенного совещания по проекту.

1.2.15 Итоговый отчет по содержанию проекта

Документ «Итоговый отчёт о содержании проекта» предназначен для аккумулирования информации о соответствии качественных характеристик поставленного в рамках проекта оборудования и оказанных услуг требованиям, оговорённым Договором и Приложениями к договору с Клиентом, а также требованиям отраслевых стандартов качества и законодательства Российской Федерации в предметной области реализации проекта, с описанием целей проекта и степени их достижения

Документ «Итоговый отчёт о качестве проекта» формируется Службой обеспечения качества в процессе «Завершение» и выносится на итоговое совещание по проекту.