2. Первичные документы и их реквизиты

На данном этапе проектирования необходимо выявить всю совокупность документов, информация в которых требуется для решения поставленной задачи. Также необходимо представить описания каждого из реквизитов всех документов. Эти описания будут являться исходными данными при определении типов и размеров данных в разделе 4.

Документы выбраны из числа документов, заданных в разделе 6.2 (таблица 1 стр.38-39) с учётом поставленной задачи и формы выходного документа, представленной в задании.

Можно сказать так: В результате обследования предметной области были выявлены документы, сопровождающие деятельность предприятия. Вся совокупность документов и их реквизитов, необходимых для решения задачи по заданию 21, представлена в таблице 1.2. (Вы, естественно, должны указать номер Вашего индивидуального задания).

Таблица 1.2. Перечень входных документов и описаний их реквизитов по заданию 21.

Наименование документа	Наименование реквизита	Описание реквизита
Список выпускаемых изделий	Код изделия	Числа от 1 до 9
	Наименование изделия	Текст до 11 символов
	Код единицы измерения	Текст до 3 символов
	Цена	ДО 52 000
	Номер склада	Одна цифра
Справочник единиц измерения	Код един.измерения	Текст до 5 символов
	Наименование един.измер.	Текст до 17 символов
Список договоров с заказчиками	Номер договора	Число до 40
	Код заказчика	до 15 заказчиков
	Месяц отгрузки	2-разрядное число
	Код отгрузки	Числа от 1 до 15
	Количество	от 1 до 50 000
Список товарно-транспортных наклодных	Номер ТТН	Числа от 1 до 500
	Дата отгрузки	Краткий формат
	Номер договора	Числа до 20
	Код изделия	Числа от 1 до 30
	Количество	от 1 до 40

Именно эти документы необходимы для того, чтобы решить задачу задания 14 и заполнить сведениями заданный выходной документ.

При описании реквизитов использовали информацию, представленную в таблицах 1.1.а и 1.1.б, а также результаты анализа предметной области, т.е. данные, полученные на предприятии при его обследовании, например:

• Максимальное количество ТТН – 20;

• Максимальное количество изделий по ТТН – 40;

• Максимальное количество изделий по договору – 50 000;

и т.д.

При использовании информации таблиц 1.1:

• Подсчитывали число символов в названиях продукции, кодах единиц измерения.

• Подсчитывали количество символов в названиях цехов и складов.

• Определялись с диапазоном чисел в колонке цена.

Сводные результаты по описаниям реквизитов используемых на предприятии документов представлены в таблице 1.2.

3. Ограничения предметной области

(Или условия, правила деятельности).

На данном этапе проектирования необходимо выявить все особенности и условия деятельности в рассматриваемой ПО. Эти условия будут являться исходными данными для:

• Обоснования выбора ключевых элементов для каждого информационного объекта (ИО) и

• Установления связей между ИО

на этапе информационно-логического проектирования, осуществляемого в разделе 3.

В результате проведённых исследований с учётом задания №14 были выявлены следующие особенности и условия деятельности:

• У готового изделия только одна единица измерения.

• Количество продукции измеряется целым числом.

• Одно и тоже изделие может быть запланировано к выпуску в разные месяцы.

• Код присваивается изделию из последовательности чисел 1, 2, 3, и т.д. Каждое изделие имеет свой уникальный код.

Ещё раз подчеркнём:

Эти ограничения при дальнейшей разработке информационной системы позволят:

1. Однозначно установить связи между объектами.

2. Обосновать выбор ключевых элементов.

Примечание: Процесс проектирования носит итерационный характер, т.е., если при обосновании параметров системы: ключевых элементов для ИО, связей между ИО, типов и размеров данных в структуре таблиц, будет недостаточно, - Вы возвращаетесь к этапу формирования исходных данных (т.е. к Анализу ПО) и дополняете его.