Министерство образования и науки Российской Федерации

Филиал ФГБОУ ВПО Санкт Петербургский государственный

экономический университет в г.Великом Новгороде

(филиал СПбГЭУ в г.Великом Новгороде)

кафедра Математики и Информатики

Информатика Информационные системы на основе баз данных.

Реферат на тему: Автоматизация деятельности отдела сбыта предприятия

Задание №14

Выполнил:

Студент гр.Д.13.Э

НФСПбГЭУ

Субботина А.Ю.

Проверил:

Доцент каф. МиИ

Евстигнеев Ю.Ф.

Великий Новгород

2014Г. Введение

В настоящее время ИС обеспечивают автоматизацию человеческой деятельности во всех её сферах:

• Бухгалтерский учёт;

• Финансовое планирование и финансовый анализ;

• Управленческий учёт;

• Юриспруденция;

• Медицина и т.д.

Использование ИС несомненно обеспечивает более эффективные способы получения информации и её применения при управлении различными процессами, предприятиями, организациями. Все ИС реализованы на основе баз данных и поэтому освоение принципов их построения является важнейшей составляющей учебного процесса.

Для освоения принципов проектирования информационных систем и особенностей их использования в реферате решается задача автоматизации экономической деятельности отдела сбыта предприятия.

В разделе 1 на основе анализа ПО будут сформированы исходные данные для проектирования ИС. Описания реквизитов, - для выбора типа и размера данных в разделе 4; ограничания предметной области, - для обоснования выбора ключевых элементов и связей между ИО.

В разделе 2 сформированы задачи, которые должна решать проектируемая система, определены перечень и формы (внешний вид) выходных документов, формируемых системой.

В разделе 3 на основе исходных данных, полученных в разделе 1, будет выполнено информационно-логическое проектирование ИС:

• Выявлены ИО;

• Определены ключевые реквизиты всех ИО;

• Обоснованы связи между ИО и построена ИЛМ системы в целом;

• Разработана логическая структура ИС;

В разделе 4, -

• определяется структура таблиц проектируемой базы данных, т.е. определяются типы и размеры данных для всех полей всех реляционных таблиц, составляющих логическую структуру ИС;

• осуществляется выбор наиболее приемлемого программного обеспечения;

• осуществляется реализация БД на основе выбранного программного обеспечения;

• разрабатываются данные контрольного примера.

В разделе 5 выполняется разработка алгоритма решения заданной задачи и реализация этого алгоритма с использованием средств, предоставляемых выбранным программным обеспечением.

1. Анализ предметной области

В данном разделе на основании анализа человеческой деятельности в рассматриваемой области готовятся исходные данные для проектирования, - для определения параметров информационной системы:

• Описание ПО, - для выявления документов, необходимых для проекта;

• Описания реквизитов, - для определения типов и размеров данных, которые будут храниться в полях реляционных таблиц;

• Ограничения ПО, - для обоснованного выбора ключевых элементов и обоснования связей между ИО.

1. Описание предметной области

На данном этапе необходимо

• уяснить алгоритм выполнения работ в рамках рассматриваемой области человеческой деятельности и

• оформить его словесное описание.

Итак:

В реферате в соответствии с заданием автоматизируется деятельность отдела сбыта ЗАО "Парус" (Студент здесь указывает наименование своего предприятия).

Общий алгоритм деятельности предприятия следующий:

(Здесь слова о работе предприятия, представленные на стр.37-38 раздела 6.)

1. Предприятие имеет три цеха, выпускающие следующие виды продукции:

Таблица 1.1а Список выпускающих цехов ЗАО "Карелия"

№ цеха	Наименование цеха	Наименование изделия	единица измерения	Код един. измер.	Цена
1	спортивная одежда	кроссовки	Коробка 20 штук	К20	1200,00
		футболки	Упаковка 50 штук	У50	750,00
		майки	Упаковка 20 штук	У20	1600,00
2	домашняя одежда	халаты	Упаковка 50 штук	У50	5200,00
		пижамы	Упаковка 50 штук	У50	3800,00
		шорты	Упаковка 20 штук	У20	3200,00
3	детская одежда	распашонки	Коробка 50 штук	К50	2500,00
		шапки	Коробка 20 штук	К20	3000,00
		носки	Упаковка 50 штук	У50	3200,00

2. Предприятие работает по договорам, на основе которых составляется план выпуска продукции.

3. Отдел сбыта, отгружая продукцию заказчику в соответствии с договором, сопровождает факт отгрузки товаротранспортной накладной.