kuk_effektivniy_taim_menedj

Часть VIII. Измените свое отношение

Шаг 3. Планируйте время исходя из своих ценностей. Если вы не запланируете действие заранее, у вас никогда не дойдут до него руки.

От чего будет больше толку: от новогоднего обещания похудеть на 10 фунтов (почти 5 кг) или от решения ходить на аэробику по понедельникам, средам и пятницам в 7 утра?

Записывайте свои планы в ежедневник и скрупулезно выполняйте их, будто за вами все время следит начальник.

Шаг 4. Начинайте жить по-новому постепенно. Но настойчиво. Наберитесь терпения, но не будьте слишком критичны — ошибки случаются у всех.

Пока вы приспосабливаетесь к новому образу жизни, вспомните то, о чем мы говорили в главе, посвященной стрессу: любая перемена, включая изменение привы-

чек, — это стресс.

От привычек тяжело избавиться, а то, что мы делаем каждый день, — самые сильные привычки (чтобы понять, насколько это сложно, попробуйте начиная с завтрашнего дня надевать брюки с другой ноги). Время от времени вы будете вновь возвращаться к старому.

Кроме того, иногда непредвиденные обстоятельства будут заставать вас врасплох и мешать вашим планам. Не вините себя. Просто напомните, что в другой раз нужно поступать иначе. Со временем новое войдет в привычку и станет естественным.

Отдавайте себе отчет в том, что делаете. Радуйтесь победам и не корите себя за неудачи. Выполнив пятнадцать пунктов из семнадцати в списке дел, похвалите себя. Не забывайте, что у вас есть еще завтра.

Не беритесь за несколько дел одновременно. Концентрируйте внимание и силы на чем-то одном. И будьте реалистичны — не переоценивайте свои силы.

Планирование времени не ставит себе целью научить вас выполнять за день огромное количество дел. Планирование времени поможет вам жить полноценной жизнью и получать от нее удовольствие.

320

Глава 35. Личные цели и планирование времени

Закончу книгу словами философа-теолога Томаса Мертона: «В спешке и прессинге — сила современной жизни. Поддаться

многочисленным проблемам, подчиниться многочисленным требованиям, согласиться на многочисленные проекты и желать оказывать помощь во всем — означает поддаться этой силе.

Активность нейтрализует спокойствие. Она разрушает продуктивность, ибо противоречит мудрости, от которой, собственно, и зависит продуктивность».

«Качественного времени» явно не хватало.

И вот после серьезного разговора с Тедом Хуанита решила пожертвовать частью зарплаты и работать меньше, чтобы иметь возможность больше времени проводить с мужем и детьми.

Тед и Хуанита решили, что воскресенье будет их «семейным днем», и стали вместе завтракать, ходить в церковь и отдыхать. Работа больше не мешает им быть вместе.

Возможно, сейчас у Хуаниты стало чуть меньше «американской мечты»*, но, с другой стороны, теперь она довольна своей жизнью. Она счастлива!

Советы по планированию времени

1.Определите свою миссию.

2.Выразите свои ценности в действиях.

3.Планируйте свое время так, чтобы действовать исходя из своих ценностей.

* Американская мечта — идеалы свободы и открытых возможностей для всех, основанные на вере в безграничные возможности США и их исключительное место в мире, которыми руководствовались, согласно официальной американской политической мифологии, «отцы-основатели» Соединенных Штатов Америки. В широком понимании: американские ценности, от самых высокихдо простой мечты американца о собственном доме.

ГЛОССАРИЙ

АП — одна из крайностей планирования времени у человека, обозначающая его как аккуратного и пунктуального, кроме того, обычно организованного, внимательного и стремящегося к совершенству. См. НН.

Биоритм: естественный цикл приливов и спадов энергии — физической, умственной и эмоциональной.

Болезнь движения: физическая и психологическая зависимость от действия, которая очень скоро может перерасти в привычку. Болезнь движения может привести к тому, что человек забудет о своих целях.

Болезнь скорости: привычка двигаться слишком быстро и слишком долго; это неблагоприятно сказывается на физическом и психическом состоянии человека.

Важное дело: дело, имеющее отношение к вашим целям и ценностям. См.

Срочное дело.

Возбудитель стресса: источник раздражения.

Вопрос Лэкайна: простой способ расположить дела в порядке важности, предложенный Эланом Лэкайном более двадцати пяти лет назад в книге «Планирование времени: Как управлять своей жизнью и временем»; подразумевает в ответе акцент на три момента: «Я хочу или мне нужно сделать это прямо сейчас!»

Временное пенни: термин, введенный Маршаллом Куком в книге Streetwise Time Management («Эффективное планирование времени») для обозначения времени, которое многие теряют, пытаясь в то же самое время сэкономить «временные фунты», т.е. часы, которые состоят из минут.

Временной фунт: термин, введенный Маршаллом Куком в книге Streetwise Time Management («Эффективное планирование времени») для обозначения часов, которые люди пытаются сэкономить, не обращая внимания на минуты (т.е. «временные пенни»). Поговорка: «Умен на пенни, а глуп на фунт».

Время: длительность жизни.

Всеядный: термин, введенный Джоном Робинсоном в исследовании, как американцы тратят время для обозначения людей, которые постоянно что-то делают; противопоставляется «ничего не делающим».

Двухминутная нервотрепка: последние 120 секунд футбольного матча, когда проигрывающая команда пытается отбиться, а также довольно популярный ныне образ жизни.

«Есть минутка?»: два слова, которые можно считать крайне опасными. 322

Зависание: компьютерный термин, обозначающий, что компьютеру было дано слишком много команд одновременно, и он не выполняет ни одной из них; использовался Анной Макги-Купер в книге Time Management for Unmanageable People («Планирование времени для неуправляемых людей») для обозначения аналогичного процесса у людей — человек берется за слишком много дел одновременно и в итоге ничего не делает.

Застой: отвращение человека к какому-то процессу или действию, которое приводит к тому, что он прекращает работать. Состояние частичного или полного паралича из-за страха или нежелания, нехватки силы воли или дисциплины.

Использование каждой минуты: искусство контролировать мелкие решения и использовать минуты, которые в свою очередь берегут часы.

«Качественное время»: миф о том, что нужно заранее планировать «качественное» времяпрепровождение с близким человеком. Опасен тем, что он влечет за собой другое заблуждение: что немного «качественного времени» способно компенсировать его недостаток в общем.

Коварный цикл работы и трат: термин, введенный Джулиет Шор в книге The Overworked American («Переутомленные американцы») для обозначения такого образа жизни, при котором человек больше работает для того, чтобы получать больше денег и иметь возможность больше покупать; цикл может быть прерван решением «вернуть прежние часы отдыха».

Контроль над беспорядком: искусство сохранения баланса, необходимого для удовлетворения ваших личных потребностей; компромисс между потерей времени из-за хаоса на рабочем месте и навязчивой идеей поддержании идеального порядка.

Крайняя необходимость: чувство первостепенной важности и срочности, которым мы часто «заражаемся» от других.

Метод приятных мыслей: способ настроиться на дело с использованием подсознания, который помогает сконцентрировать внимание на успехе.

Мини-каникулы: перерыв, который помогает снять стресс и восстановить силы одним из простых способов.

Многозадачный режим работы: выполнение нескольких заданий одновременно.

Мыслители-уклонисты: термин, введенный Дрю Скоттом в книге How to Put More Time in Your Life («Как сделать так, чтобы времени стало больше»), обозначающий людей, которые лучше работают в беспорядке; часто ошибочно используется для обозначения неорганизованных людей.

323

Нам нужно собраться: способ сказать «встретьтесь со мной», который обычно не вызывает возражений.

НН: одна из крайностей планирования времени у человека, обозначающая его как несобранного и необязательного; эти люди терпимо относятся к неясностям, ошибкам и беспорядку. См. АП.

Образ жизни: то, как вы используете свое время.

Обязательство: «черная дыра», поглощающая время и ничего не предлагающая взамен.

Озарение: творческий прорыв, возможный благодаря подсознанию и вдохновению, но на который мы зачастую не обращаем внимания, потому что слишком заняты, чтобы думать.

Опечатка: ошибка в тексте.

Планирование времени: умение принимать сознательные решения относительно того, как тратить время.

Планирование времени на базе индивидуальных ценностей: подход, который ценит баланс между качеством жизни и затраченным временем, а соответственно предполагает, что человек должен тратить максимум времени на то, что считает самым важным в жизни.

ПНПСЗ: способ чтения и запоминания прочитанного; расшифровывается так: просмотрите, напишите вопросы, прочтите, составьте конспект и запомните.

Повторная ошибка: ошибка, которую допускают во время исправления ошибок.

Принцип Парето: теория, согласно которой 80% результатов получается от 20% затрат. Назван в честь Вильфредо Парето (1848-1923), который (ирония) заработал более 80% славы за счет менее чем 20% усилий.

Пристрастие к адреналину: нездоровое убеждение, что человек лучше работает в условиях прессинга, которое приводит к тому, что он начинает регулярно «заигрывать» с крайними сроками.

Пристрастие к собраниям и встречам: простой способ терять время, руководствуясь старым принципом «чем больше, тем лучше»; при этом человек созывает собрания независимо от того, есть в них необходимость или нет.

Пристрастие к списку: вредная привычка, при которой вы идете на поводу у списка дел, а не используете его.

Промедление: привычка откладывать дело на потом до того момента, (а) когда будет уже слишком поздно, (б) когда нужно будет делать его незамедлительно, (в) когда придется делать его за меньшее время.

Промедление в планировании времени — то же самое, что кредитные карты и займы в финансах: в настоящий момент человек получает то, что хочет, но позже вынужден за это платить.

Совершенство: миф, из-за которого многие из нас теряют уйму времени и в результате возникают лишние проблемы и разочарования.

Список дел: способ держать в голове, что нужно сделать в течение дня, а также (очень часто) возможность передать управление жизнью бумажке.

Срочное дело: дело, которое требует немедленного внимания. См. Важное дело.

Стресс: реакция человека на возбудитель стресса.

Технология: создание техники, которая позволяет нам успевать делать больше, что дает повод думать, что мы можем сделать больше за меньшее время.

Традиционное планирование времени: готовность следовать советам экспертов и выполнять больше дел за меньшее время.

Фактор «кретинов»: раздражение, вызванное другим человеком или людьми, которое мешает получать удовольствие от жизни.

Шум: отвлекающий фактор, из-за которого мы теряем массу времени.

Эидорфины: естественное вещество, от которого человек хорошо себя чувствует; вырабатывается во время занятий спортом.

Эра информации: время, когда мы поверили в то, что количество информации может компенсировать недостаток времени на то, чтобы ее использовать.

Эра Праздности: новая эра развития общества, в которой люди меньше работают и больше отдыхают, была предсказана в 1950-х — 1960-х годах, но не наступила, поскольку люди стали стремиться к материальным благам и вместо этого получили эру суеты и беспокойства.

Эустресс: идеальный уровень стресса.

Эффективное или разумное планирование времени: умение жить так, как хочется; умение принимать сознательные решения и успевать делать то, что нужно, и в то же время иметь возможность делать то, что хочется. Подразумевает не только скорость, но и способность вовремя останавливаться.

ЧастьIII РЕЙТИНГ ПРИОРИТЕТОВ