4.1.4 Управление записями

Записи в СЭМ – это особый вид документов, содержащих данныео достигнутых результатах и/или свидетельства осуществленной деятельности в области СЭМ, которые должны быть зарегистрированы в соответствии с требованиями стандарта ГОСТ Р ИСО 14001-2007, законодательными и другими требованиями. Записи являются свидетельством постоянного функционирования СЭМ.

Состав документов, относящихся к записям в СЭМ, устанавливается:

– во внутренних документах и стандартах СЭМООО «Газпром добыча Надым» и СЭМ ОАО «Газпром»;

– во внешних законодательных документах, содержащих требования и формы ведения записей в области охраны окружающей среды.

Порядок управления записями, виды записей, содержание необходимых данных, которые должна содержать запись, определены в СТО СЭМ ООО «Газпром добыча Надым».

4.2 Экологическая отчетность

Экологическая отчетность ООО «Газпром добыча Надым» включает:

1) Экологическую отчетность по формам государственного статисти-ческого наблюдения.

2) Корпоративную экологическую отчетность.

3) Внутреннюю экологическую отчетность Общества.

4) Первичную экологическую отчетность.

4.2.1 Экологическая отчетность по формам государственного статистического наблюдения

Экологическая отчетность по формам государственного статистического наблюдения включает следующие сведения в целом по юридическому лицу:

1) № 2-тп (воздух) «Сведения об охране атмосферного воздуха» (утверждена приказом Росстата от 10.08.2009 № 166);

2) № 2-тп (водхоз) «Сведения об использовании воды» (утверждена приказом Росстата от 19.10.2009 № 230);

3) № 2-тп (отходы) «Сведения об образовании, использовании, обезвреживании, транспортировании и размещении отходов производства и потребления» (утверждена постановлением Росстата от 17.01.2005 № 1);

4) № 2-тп (рекультивация) «Сведения о рекультивации земель, снятии и использовании плодородного слоя почвы» (утверждена постановлением Росстата от 28.06.2005 № 37);

5) № 6-ОС «Сведения о загрязнении окружающей среды при авариях на магистральных трубопроводах» (утверждена приказом Росстата от 18.08.2008 № 194);

6) № 4-ОС «Сведения о текущих затратах на охрану окружающей среды и экологических платежах» (утверждена приказом Росстата от 17.09.2010 №319);

7) № 18-КС «Сведения об инвестициях в основной капитал, направленных на охрану окружающей среды и рациональное использование природных ресурсов» (утверждена приказом Росстата от 14.08.2008 № 189).

Порядок заполнения и представления форм федерального государственного статистического наблюдения определен документами уполномоченных федеральных органов исполнительной власти в области государственного статистического наблюдения [17-22].

4.2.2 Корпоративная экологическая отчетность

Корпоративная экологическая отчетностьпредназначена для обеспечения органов управления природоохранной деятельностью ОАО «Газпром» необходимой информацией от дочерних обществ в области охраны окружающей среды и использования природных ресурсов.ООО «Газпром добыча Надым» производят сбор и подготовку данных для ОАО «Газпром» по формам государственного статистического наблюдения в области охраны окружающей среды и формам корпоративной экологической отчетности, предусмотренным СТО «Газпром» 7-2010 «Корпоративная экологическая отчетность».

Корпоративная экологическая отчетность, помимо указанных выше форм государственного статистического наблюдения,включает сведения по следующим специальным корпоративным формам, утвержденным в установленном порядке:

1) Форма № 49-год «Экологическая результативность производственной деятельности (годовая)».

2) Форма № 152-газ «Сведения о функционировании системы экологического менеджмента (полугодовая)».

3) Форма № 151- газ «Эколого-экономическая результативность производственной деятельности (квартальная)».

4) «Результаты экологического контроля и аудита (квартальная)».

5) Перечень дополнительных вопросов для годового отчета ОАО «Газпром» об охране окружающей среды.

Порядок заполнения и представления форм корпоративной экологической отчетности определен СТО «Газпром» 7-2010 «Корпоративная экологическая отчетность».