- •Организация деятельности pr-отдела
- •Содержание
- •Тема 1 общие принципы организации и функционирования pr-отдела
- •1 Функциональный подход и схемы организации pr-подразделения
- •2 Направления деятельности pr-подразделения
- •3 Основные разделы Положения о pr-подразделении
- •4 Пресс-служба как структурное подразделение в составе pr-отдела
- •5 Функции пресс-секретаря
- •Тема 2 характеристика современных российских пресс-служб
- •1 Пресс-службы в органах государственной власти
- •2 Пресс-служба администрации Президента рф
- •3 Основные направления работы Департамента информации и печати Министерства иностранных дел рф
- •4 Деятельность пресс-служб некоммерческих организаций (нко)
- •5 Пресс-службы в коммерческих организациях
- •6 Пресс-службы в финансовой сфере
- •7 Пресс-службы политических партий и движений
- •Тема 3 организация работы
- •1 Основные принципы формирования информационной политики организации
- •2 Понятие media relations
- •3 Основные направления media relations
- •3.1 Текущее информирование
- •3.2 Ньюсмейкерство
- •3.3 Мониторинг сми
- •3.4 Организация мероприятий с журналистами
- •3.5 Подготовка корпоративных изданий
- •Тема 4 аккредитация журналистов
- •1 Законодательное регулирование аккредитации журналистов
- •2 Рекомендации пресс-службам при составлении Положения об аккредитации
- •3 Права и обязанности аккредитуемых журналистов
- •1 Законодательное регулирование аккредитации журналистов
- •2 Рекомендации пресс-службам при составлении Положения об аккредитации
- •3 Права и обязанности аккредитуемых журналистов
- •Тема 5 оценка эффективности деятельности pr-отдела
- •1 Принципы оценки эффективности деятельности pr-отдела
- •2 Методы оценки эффективности
- •3 Оценка эффективности отдельных pr-инструментов
- •4 Pr-аудит
- •Рекомендуемая литература по курсу
5 Функции пресс-секретаря
Целесообразно отдельно уделить особое внимание функциям пресс-секретаря, так как это наиболее функциональная фигура в PR-менеджменте. Пресс-секретарь – это управленец высокого уровня, чьим инструментарием является социально-психологический менеджмент, он занимается всей сценографией работы с общественным мнением.
В обязанности пресс-секретаря входит:
1. Освещение мероприятий, проводимых организацией, в СМИ.
2. Постоянное информирование СМИ о деятельности организации: организационные изменения, участие членов организации в молодежных форумах, сотрудничество организации с органами власти.
3. Организация совместно со СМИ общественных акций, подготовка молодежных программ на ТВ и радио.
4. Сотрудничество со специализированными молодежными изданиями (можно договориться о том, чтобы организации предоставляли отдельную полосу в газете).
5. Организация брифингов, пресс-конференций.
6. Формирование состава пресс-центра и организация его работы во время мероприятий.
7. Формирование пула лояльных журналистов, которые будут постоянно сотрудничать с организацией.
8. Подготовка информационных материалов и имиджевых статей, касающихся деятельности организации.
9. Организация интервью руководителя организации или руководителей программ для СМИ (перед публикацией интервью в газете необходимо его считать и исправить обнаруженные ошибки).
10. Отслеживание (мониторинг) всех материалов (статей и видеоматериалов, по радиопрограммам - название радиостанции, название программы, дата, время выхода и краткое содержание) вышедших в СМИ. Создание архива.
11. Формирование базы данных СМИ и отслеживание изменений на рынке СМИ своего региона.
12. Сотрудничество с отделениями Союза журналистов в своем регионе.
13. Сотрудничество с пресс-службами, департаментами по связям с общественностью органов власти в регионе.
14. Сотрудничество с пресс-службами общественных организаций и проведение совместных акций.
15. Написание статей в газетах и журналы (по мере необходимости).
16. Выпуск собственного печатного издания. (Как правило, выходят небольшим тиражом, и распространяется среди членов организации).
17. Участие в создании фирменного стиля, собственной рекламной продукции (бланки, визитки, плакаты, сувенирные календари, буклеты, брошюры и т.д., и т.п.).
Контрольные вопросы:
Каковы основные подходы к формированию и виды PR-подразделений? Их основные преимущества и недостатки?
Какие факторы влияют на структуру и масштаб PR-подразделения?
Каковы основные принципы организации PR-подразделения?
Перечислите основные задачи и функции PR-подразделения.
Назовите ключевые сегменты PR-подразделения, определяющие планирование и программирование PR-работы в организациях.
Опишите схемы организации PR-структур, представленные в них вертикальные и горизонтальные связи.
Проанализируйте основные необходимые разделы условного Положения об организации PR-подразделения, исходя из сферы деятельности организации (коммерческой, политической, государственной, общественной).
Расскажите об основных особенностях организации пресс-службы как подразделения PR.
Перечислите функции и обязанности пресс-секретаря как основной фигуры PR-менеджмента.