Руководство для бакалавров Содержание руководства

Общая информация 1

Описание содержимого архива 1

Сроки и порядок сбора подписей 2

Создание пояснительной записки 3

Структура пояснительной записки 3

Оформление титульного листа 3

Оформление листа задания 4

Оформление аннотации 4

Оформление основной части пояснительной записки 5

Общие сведения 5

Поля и формат страницы 5

Шрифты 5

Разбиение текста на части 5

Оформление иллюстраций 6

Оформление таблиц 6

Оформление формул 7

Оформление сносок и ссылок в тексте 7

Список использованных источников 8

Приложения 8

О месте программы в отчёте (необязательный раздел) 8

Исправления 9

Оформление демонстрационных материалов (слайдов) 9

Описание процесса защиты 10

Что ещё надо сделать для получения диплома бакалавра 10

Использованные ГОСТы 11

Общая информация

Данный файл является руководством для студента, который хочет защитить бакалаврскую работу. Каждый студент ОБЯЗАН ознакомиться с данным руководством ПОЛНОСТЬЮ. Если студент не выполнит какое-либо требование из числа описанных в данном руководстве, то он будет не допущен до защиты и в этом будет виноват только он!

Описание содержимого архива

В корневом каталоге архива, содержащего данное руководство, также располагается программа GenerateReport.exe и нужный для её работы файл setup.xml. Эта программа автоматизирует процесс создания титульного листа, листа задания и отзыва. Настоятельно рекомендуется использовать её для генерации перечисленных документов. Это позволит ускорить как Вашу работу, так и работу секретаря ГЭК по проверке заполнения указанных страниц, и сведёт до минимума вероятность неправильного заполнения и, следовательно, переделки. В крайнем случае (например, если программа не запустится или не будет корректно работать), разрешается самостоятельно создавать перечисленные листы из незаполненных бланков, ориентируясь на образцы заполнения.

Прежде чем запускать программу, распакуйте архив. После запуска программы нужно будет выбрать вид работы (надо выбрать «Бакалаврская работа») и заполнить все поля. Затем по нажатию на разные кнопки («Титульный лист» и др.) программа будет генерировать указанный документ, вставляя в него данные, введённые в поля программы.

Также в корневом каталоге архива находятся каталоги «Бланки» и «Образцы». В первом хранятся незаполненные титульный лист, лист задания и др. В каталоге «Образцы» хранятся образцы заполнения бланков.

Ещё в корневом каталоге архива находится каталог «Справочные материалы». В нём располагается программа Bibliograph.exe, предназначенная для корректного составления описания источников информации, использованных в процессе работы над бакалаврской работой.

Сроки и порядок сбора подписей

1. Студент распечатывает пояснительную записку (так в дальнейшем будем называть отчёт о бакалаврской работе) и ставит свою подпись на титульном листе (а также текущую дату) и на листе задания. На листе задания рядом с подписью в соответствующем поле ставится дата выдачи задания на бакалаврскую работу – 11 февраля текущего года.

2. За 10 дней до первого дня защит все студенты должны определить, кто, в какой день и каким по счёту защищается, и сообщить об этом секретарю ГЭК.

3. За 10 дней до защиты распечатанный, но нескреплённый отчёт отдаётся Вашему руководителю для проверки и написания отзыва. Если после проверки руководитель остался доволен прочитанным, то он ставит свою подпись на титульном листе (рядом с подписью также ставится дата на момент проверки) и на листе задания (рядом с подписью также ставится дата – 11 февраля текущего года). Никто не имеет права расписаться вместо руководителя, указанного в приказе об утверждении темы бакалаврской работы.

4. Руководитель пишет отзыв (на соответствующем бланке, сформированном программой GenerateReport.exe). В отзыве он обязательно ставит оценку «отлично», «хорошо», «удовлетворительно» или «неудовлетворительно». В качестве даты написания отзыва ставится текущая дата на момент подписания отзыва. Отзыв в пояснительную записку не подшивается!

5. За 7 дней до защиты пояснительная записка отдаётся секретарю ГЭК в нескреплённом виде для проверки соответствия её оформления указанным в данном руководстве требованиям. Если оформление пояснительной записки соответствует требованиям, то секретарь ГЭК расписывается на листе задания (в качестве даты ставится дата приказа об утверждении тем бакалаврских работ).

6. За 6 дней до защиты пояснительная записка отдаётся в переплёт. Переплетать можно где угодно, например, в метро, на 1 этаже I-го корпуса НГТУ, в типографии НГТУ (находится с обратной стороны II корпуса НГТУ). Обложка может быть мягкой (обычно обложка прозрачная, листы пояснительной записки скрепляются кольцами) или жёсткой (с приклеиванием). Не допускается применение в качестве переплёта скрепление листов шнуровкой (папки для курсовых и дипломных работ) и быстросъёмными фиксаторами (скоросшивателями и зажимами). Обычно на мягкий переплёт в метро или на 1 этаже I-го корпуса НГТУ уходит от 10 минут (в зависимости от длины очереди), в типографии НГТУ (если с приклеиванием) – 1–2 дня. Работает типография с понедельника по пятницу с 9 до 17 часов.

7. За 6 дней до защиты электронная копия пояснительной записки должна быть выложена на портале НГТУ (www.nstu.ru) в разделе «Студентам/Личный кабинет студента/Выпускные работы» (при отсутствии пароль и логин можно получить в деканате). Те, кто не выложит электронные копии, будут не допущены до защиты.

8. За 5 дней до защиты скреплённая пояснительная записка вместе с вложенным в неё отзывом отдаётся на подпись заведующему кафедрой. Если он доволен прочитанным, то ставит свою подпись на титульном листе (также рядом с подписью ставится текущая дата на момент проверки) и на листе задания (рядом с подписью также ставится дата приказа об утверждении тем бакалаврских работ).

9. За 2 дня до защиты скреплённая и всеми подписанная пояснительная записка вместе с вложенным в неё отзывом отдаётся секретарю ГЭК. Также отдаётся зачётная книжка. Если студент не успевает (или забывает) отдать пояснительную записку или зачётную книжку секретарю ГЭК, то он автоматически не допускается к защите.