5. Рассчитайте объем составных частей оптимального запаса, учитывая, что запас в торговом зале создается на два дня, максимальный срок приемки и подготовки товара к продаже составляет 0,5 дня.

В состав оптимального запаса входят запас текущего пополнения, рабочий за- пас (в т.ч. запас на время приемки товара) и запас на период между подачей заказа и получением товара

Общая величина необходимых запасов (запасов текущего хранения) рассчи- тывается по формуле:

З_ОБ = З_ПП +З_Р +½ З_ТП +ЗС

З_ОБ – общий запас

З_ПП – запас на время приемки и подготовки товара (0,5 дн.)

З_Р – рабочий запас, который должен постоянно находиться в торговом зале:

З_Р = (З_РД + З_РОО) / З_РОО (2 дня)

З_РД = N ● Ц

N – количество разновидностей по ассортиментному перечню, ед., (НАПРИМЕР, общее количество ассортиментных разновидностей продаваемых в аптеке витаминов 10 единиц);

Ц – средняя цена одной ассортиментной разновидности, руб

З_РОО – запас в размере однодневного оборота, хранится в зале и пополняется еже-

дневно

З_ТП – запас текущего пополнения.

Т – число дней в периоде (дни) – (в квартале 90 дней);

V – количество оборотов в разах (например, 3 раза в квартал – поставка товаров);

N – количество разновидностей по ассортиментному перечню (например, 10 ед.)

К – количество разновидностей в одной партии поступающего товара (например, завозится 5 ед. неповторяющихся ассортиментных разновидностей).

Зс – страховой запас (составляет 25% запаса текущего пополнения) З_С = 60 х 25%/100% = 15 дней.

Общий запас составит: 0,5 дн. + 2 дня + 30 дней + 15 дней =47,5 дней

Задача 3

Фармацевтическая компания имеет лицензию на фармацевтическую деятельность, в том числе оптовую торговлю и розничную торговлю через собственную сеть аптек, обслуживающих население. При этом современные методы организации товародвижения в компании практически не применяются. Сред­ний уровень затрат компании, связанных с закупками и реализацией продукции в целом за ряд периодов составлял: 31%, 33%, 30%, 29%. Уровень затрат на транспортировку товаров в аптеки в отчетном периоде составил 10%. Прогно­зируемый товарооборот - 1400 тыс. руб.

1. Проанализируйте средний уровень указанных затрат по компании в целом. Сделайте вывод по результатам анализа динамики среднего уровня затрат.

Рис.1. Динамика уровня затрат компании, связанных с закупками и реализацией продукции в целом за I –IV г.г.

Анализ динамики уровня затрат компании, связанных с закупками и реализацией продукции в целом за I –IV г.г. показывает, что за рассматриваемый период наблюдалось повышение затрат во II году до 33% (наибольший уровень затрат за весь период), в последующие два года произошло достаточно резкое его снижение до 29% (минимальный уровень затрат за весь период).

2. Предложите возможные мероприятия по снижению затрат.

Для того чтобы оценить оправданность тех или иных расходов, связанных с закупками или приобретением различных услуг, необходимы сравнительные данные. Поэтому к каждой заявке на покупку сбытовое подразделение может прилагать как минимум три-четыре аналогичных предложения на поставку таких же товаров. В обязательном порядке нужно указывать цену и условия поставки. Рассматривая такую заявку на оплату, казначей поймет, соответствуют ли закупочные цены среднерыночному предложению и не переплачивает ли компания.

Оптимизация работы закупочной службы может проводиться по следующим направлениям:

· централизация закупок.

Централизация закупочного бюджета, привлечение профессиональных закупщиков к поиску поставщика, процессу переговоров о цене и подписанию контракта могут существенно улучшить контроль над образованием затрат;

· информационное обеспечение закупок.

Формирование базы данных поставщиков и договоров, номенклатурного справочника позволяет упростить каждодневную работу закупщиков, повысить прозрачность процесса закупки для руководителя, исключить дублирование поставок и при необходимости консолидировать однотипную номенклатуру у одного крупного поставщика. Имеет смысл проводить регулярный мониторинг рынков сырья и материалов. Можно рекомендовать участие в профильных конференциях и выставках, обмен информацией с другими участниками отрасли и т. п.;

·  работа с персоналом. Не секрет, что в «откатно-распильной» экономике закупочное подразделение наиболее неустойчиво к искушению несколько увеличить уровень закупочных цен за личную компенсацию со стороны контрагента. Руководителю стоит регулярно проводить ротацию кадров в закупочном подразделении, чтобы люди не засиживались и не стремились, как говорят в бизнес-среде, «построить персональную лесопилку».

Затраты на сбыт

1. Сокращение затрат на транспортировку путем выбора логистической компании, установления оптимальных тарифных ставок.

2. Автоматизация учета сбываемой продукции.

3. Организация хранения таким образом, чтобы сократить затраты на транспортировку от завода-изготовителя на склад доставки