2. Экономическая характеристика магазина «Весна»

Таблица 1

Показатели	2012г.	2013г.	2014г.	2014г. к 2012г., %
1.Выручка от продажи товаров, услуг, тыс. руб. в текущих ценах	7200,101	9123,121	10855,333	150
2.Себестоимость товаров, услуг, тыс. руб.	2889,357	4489,345	4881,489	169
3.Затраты на 1 рубль выручки, руб.	0,37	0,33	0,33	89
4.Валовая прибыль или убыток, тыс. руб.	4310,744	4633,776	5973,844	138
5.Коммерческие и управленческие расходы, тыс. руб.	2679,221	2987,567	3565,566	133
6.Прибыль(+), убыток(-) от продаж, тыс. руб.	1631,523	1646,209	2408,278	147
7.Чистая прибыль, тыс. руб.	1337,849	1349,892	1974,788	147
8.Среднесписочная численность работников, чел.	16	16	16	100
9.Среднегодовая стоимость основных фондов, тыс. руб.	5891,244	6984,948	7892,099	134
10.Фондоотдача, руб.	1,2	1,3	1,4	116
11.Среднегодовая стоимость оборотных средств, тыс. руб.	2234,133	2367,383	2899,244	129
12.Коэффициент оборачиваемости оборотных средств	3,2	3,9	3,7	115
13.Фонд оплаты труда, тыс. руб.	1440,134	1667,123	2347,839	163
14.Среднегодовая заработная плата работника, тыс. руб.	90	104,195	146,739	163
15.Плучено чистой прибыли, тыс. руб. - на 1 работника	83,615	84,368	123,424	147,6
- на 1 оборот оборотных средств	418,077	346,126	533,726	127
16.Рентабельность, % - основных фондов	22,7	19,3	25	x
-оборотных средств	59	57	68	x
-продаж	22,6	18	22	x

Данные таблицы показывают, что в магазине «Весна» за анализируемый период увеличилась выручка от продаж на 50 %, что составило 3 655 232 руб., также увеличились валовая прибыль на 38 % (на 1 663 100 руб.), прибыль от продаж и чистая прибыль на 47 % (на 776 755 руб. и на 636 939 руб.), среднегодовая стоимость основных фондов на 34 % (на 2 000 855 руб.), среднегодовая стоимость оборотных средств на 29% (на 665 111 руб.), коммерческие расходы на 33% (на 886 345 руб.), фонд оплаты труда и среднегодовая заработная плата одного работника на 63 % (на 907 705 руб. и на 56 739 руб.)

Исходя из чего, можно сделать вывод, что в магазине повысилась эффективность использования основных фондов, оборотных средств и трудовых ресурсов.

3. Характеристика коммерческой деятельности магазина «Весна»

3.1. Оценка организации делопроизводства на предприятии и обязанности ответственных исполнителей за документооборот

На данном предприятии используются такие виды документов как внутренние, входящие и исходящие.

К внутренним документам относятся распорядительные, управленческие документы, штатное расписание, приказы, положения, инструкции, а также правила, акты, заключения, справки, все формы отчетов, ведомости, прилагаемые к товарному отчёту, первичные документы, доверенности и трудовые договоры.[11]

К входящим документам относятся выписки банка, счета поставщиков, товаросопроводительные документы (товарно-транспортные накладные, счета фактуры от поставщиков, акты приёмки товара).[4]

К исходящим товарам относятся накладные на возврат товара, накладные на перемещение товара, кассовые чеки на совершенные и оплаченные операции.[6]

За организацию документооборота отвечает директор магазина.

Он утверждает:

• формы неунифицированных первичных документов, используемых на предприятии;

• формы документов внутренней отчетности;

• периодичность формирования отчетов;

• технологию обработки данных учета.

Так же в организации документооборота участвует бухгалтер. Он совместно с директором магазина организует работу с первичными документами, распоряжениями и приказами.[10]

Все документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются директором и бухгалтером или уполномоченными ими лицами.[12]