2.3 Статистическое изучение трудовых ресурсов. Баланс трудовых ресурсов

Трудовые ресурсы– потенциальный показатель, характеризующий часть населения, способного работать.Источниками формирования трудовых ресурсовявляютсяследующие категории населения:

1. трудоспособное население в трудоспособном возрасте– численность постоянного населения в трудоспособном возрасте за минусом численности инвалидов I и II группы в трудоспособном возрасте и численности неработающих пенсионеров в трудоспособном возрасте, получающих пенсии по возрасту на льготных условиях;

2. работающие лица старше трудоспособного возраста;

3. работающие подростки.

Система показателей, отражающих наличие трудовых ресурсов и их распределение по сферам и видам деятельности, называется балансом трудовых ресурсов, который может строиться как для станы в целом, так и для отдельных регионов (ведутся в России с 50-х гг. ХХ в.).

Баланс трудовых ресурсов состоит из двух частей:

1. ресурсной– характеризует наличие трудовых ресурсов и источники их формирования;

2. распределительной– трудовые ресурсы распределяются на экономически активное и неактивное население с выделением отдельных подгрупп (в промышленности, сельском хозяйстве и т. д.).

Обе части баланса распределяются между городской и сельской местностью, при этом делается поправка намаятниковую миграцию– население, проживающее в сельской местности, но работающее или обучающееся в городской местности и, наоборот, население, проживающее в городской местности, но работающее в сельской.

Оценка поступления и выбытия трудовых ресурсов производится в балансе движения трудовых ресурсов, который также может строиться как для страны в целом, так и для отдельных регионов. Вподлежащем балансапредставлены отрасли в разрезе форм собственности с общей группировкой трудовых ресурсов на занятых в производственной и непроизводственной сферах деятельности, учёбой с отрывом от производства, а также на занятых в домашнем хозяйстве. Всказуемом балансадаётся характеристика изменений численности и состава трудовых ресурсов за изучаемый отрезок времени (численность на начало года; пополнение по источникам; уменьшение по причинам; численность на конец года).

2.4 Показатели численности работников и использования рабочего времени

Первая задача, решаемая при изучении рабочей силы, - оценка численности и состава работников предприятия.

В зависимости от решаемых задач при анализе используются различные показатели численности:

1) списочная– характеризует численность всех работников, принятых на постоянную, сезонную или временную работу на один день и более(включаются в состав со дня их зачисления на работу);

2) явочная– показывает, сколько человек из числа состоящих в списке явились на работу;

3) число фактически работавших- расхождение между числом явившихся и числом фактически работавших объясняется наличием целодневных простоев.

Все три показателя рассчитываются по категории рабочих; по остальным категориям работников обычно определяется только списочная численность.

Для оценки численности работников за период определяются показатели средней численности работников:

1) средняя списочная численность– отношение суммы списочных чисел за каждый календарный день периода к числу календарных дней в периоде;

2) средняя списочная численность по данным балансов рабочего времени - отношение суммы человеко-дней явок и неявок на работу по всем причинам соответственно к числу календарных дней в периоде.

Для категории рабочихрассчитываются такжепоказатели:

1. среднего числа явившихся на работу– отношение числа человеко-дней явок на работу к числу рабочих дней;

2. среднего числа фактически работавших рабочих– отношение числа отработанных человеко-дней к числу рабочих дней.

Показатели средней численности работников должны определяться не только для рабочих, но и для остальных категорий персонала (руководители; специалисты; другие служащие).

Основными источниками информации о движении рабочей силыявляются отчётность предприятий и организаций по труду и обследования домашних хозяйств по проблемам занятости.

Оценка интенсивности движения работниковпроизводится с использованиемследующих относительных показателей:

1. коэффициент оборота по приёму– отношение числа работников, принятых за отчётный период, к средней списочной численности за период;

2. коэффициент оборота по увольнению- отношение числа работников, уволенных за отчётный период, к средней списочной численности за период;

3) коэффициент текучести рабочей силы– отношение излишнего оборота по увольнению к средней списочной численности за период (излишний оборот по увольнению характеризует численность работников, уволенных по причинам, связанным с текучестью рабочей силы, т. е. по собственному желанию);

4) коэффициент замещения рабочей силы– отношение числа работников, принятых за отчётный период, к числу работников, уволенных за отчётный период;

5) коэффициент постоянства состава– отношение числа работников, проработавших весь отчётный период, к списочной численности работников на конец периода.

С изучением движения рабочей силы тесно связано изучение напряжённости на рынке труда, которое характеризуют следующие показатели:

1) число безработных;

2) число вакансий (заявленных предприятиями свободных мест);

3) коэффициент напряжённости на рынке труда– численность безработных в расчёте на одно свободное место.

В связи с ростом подвижности рынка труда возникает также необходимость изучения трудовой миграции. В соответствии с международными стандартамитрудящийся-мигрант– человек, который мигрирует из одной страны в другую с целью получить работу. При этом выделяют:

- внешнюю трудовую миграцию российских граждан за границей;

- внешнюю трудовую миграцию иностранных граждан и лиц без гражданства;

- маятниковую миграцию, сальдо которой используется для устранения диспропорций между ресурсной и распределительной частями баланса трудовых ресурсов.

Основными единицами учёта рабочего времениявляются:

1. человеко-час отработанного или не отработанного времени– один час пребывания работника в течение смены на предприятии;

2. человеко-день- один день пребывания работника в составе персонала фирмы.

При учёте рабочего времени определяются следующие фонды рабочего времени:

1) календарный фонд– состоит из человеко-дней явок и неявок на работу по всем причинам (используется для расчёта средней списочной численности работников);

2) табельный фонд– определяется вычитанием из календарного фонда времени числа человеко-дней праздничных и выходных;

3) максимально возможный фонд времени– получается при вычитании из табельного фонда времени числа человеко-дней очередных отпусков и характеризует то время, которое могло бы быть полностью отработано на предприятии (состоит изфактически отработанного времени в урочное время ирабочего времени, не отработанного в течение периода).

В соответствии с международными стандартами отработанное времявключает в себя:

1) фактически отработанные часы в течение нормального периода работы;

2) сверхурочные часы работы;

3) время, затраченное на подготовку рабочего места, заполнение документации, уход и подготовку оборудования;

4) время простоев по причинам временного отсутствия работы, остановки оборудования и т. д.;

5) время на короткие перерывы.

Система показателей, характеризующих использование времени, включает также коэффициенты использования фондов времени– отношение фактически отработанного времени к соответствующему фонду рабочего времени.

Коэффициент использования максимально возможного фонда времениприменяется для анализа рабочего времени на предприятиях и их подразделениях;коэффициент использования табельного фонда времени– при межотраслевых сопоставлениях;коэффициент использования календарного фонда времени– при сопоставлении использования времени на предприятиях, в отраслях, в экономике страны в целом и при международных сопоставлениях.

Наиболее полная информация о фондах рабочего времени может быть получена из балансов рабочего времени.

В балансе рабочего времени в человеко-дняхотражаютсяресурсы рабочего времени(календарный фонд времени) ииспользование рабочего времени(фактически отработанное время; время, не использованное по уважительным причинам; потери рабочего времени).

Баланс рабочего времени в человеко-часахстроится на основемаксимально возможного фонда времении состоит из двух частей:

1. располагаемый фонд времени(ресурсная часть) – определяется умножением максимально возможного фонда времени в человеко-днях на среднюю установленную продолжительность рабочего дня;

2. использование ресурсов рабочего времени - производственно использованное время; время, не использованное на производство по уважительным причинам; потери рабочего времени.

Схемы балансов рабочего времени в человеко-днях и человеко-часах представлены в таблицах 2.2 и 2.3 соответственно.

По данным использования рабочего времени в человеко-часах и человеко-днях рассчитывают рассчитываются различные показатели использования рабочего времени:

1. средняя продолжительность рабочего периода- отношение отработанных за период человеко-дней к среднесписочной численности за период (характеризуетсреднее фактическое число дней работы на одного списочного рабочего);

2) средняя фактическая продолжительность рабочего дня:

- средняя фактическая полная продолжительность рабочего дня– отношение фактического числа отработанных человеко-часов к фактическому числу отработанных человеко-дней (применяется при оценке влияния использования рабочего времени на производительность труда и результаты деятельности);

- средняя фактическая урочная продолжительность рабочего дня– отношение числа человеко-часов, отработанных в урочное время, к числу фактически отработанных человеко-дней (рассчитывается при изучении использования рабочего времени);

3) среднее число часов работы на одного рабочего–интегральный показатель; определяется как: А) отношение отработанных рабочими человеко-часов к среднесписочной численности рабочих, или как: Б) произведение средней продолжительности рабочего дня на среднее число дней работы одного рабочего.

Приведённые выше показатели продолжительности рабочего дня и рабочего периода применяются для определения коэффициентов использования рабочего времени:

1. коэффициент использования продолжительности рабочего дня– отношение средней фактической продолжительности рабочего дня к средней установленной продолжительности рабочего дня;

2. коэффициент использования продолжительности рабочего периода – отношение среднего фактического числа дней, отработанных одним работником за период, к числу дней, которое должен отработать один работник за период в соответствии с режимом работы;

3. интегральный показатель использования рабочего времени – произведение коэффициента использования продолжительности рабочего дня и коэффициента использования продолжительности рабочего периода.

Таблица 2.2 – Схема баланса рабочего времени в человеко-днях

Ресурсы рабочего времени

Использование рабочего времени

Календарный фонд времени

1. Фактически отработанное время 2. Время, не использованное по уважительным причинам: Праздничные и выходные дни Очередные отпуска Отпуска по учёбе Болезни Выполнение государственных обязанностей Прочие неявки, предусмотренные законом 3. Потери рабочего времени: Неявки с разрешения администрации Прогулы Простои (целодневные, внутрисменные) Отпуска по инициативе администрации Прекращение работы по причине забастовок и других трудовых конфликтов

Таблица 2.3 – Схема баланса рабочего времени в человеко-часах

Ресурсы рабочего времени	Использование ресурсов рабочего времени, чел.-ч.	Всего	В среднем на одного списочного рабочего
Располагаемый фонд времени, чел. -час.	1. Производственно использованное время 2. Время, не использование на производство по уважительным причинам 3.Потери рабочего времени.
Всего располагаемый фонд Кроме того, отработано в сверхурочное время.